La question en bref
L'erreur la plus couramment commise lors de l'enregistrement du passeport batterie dans un contrat d'achat est qu'il n'y en a aucune mention. Les entreprises supposent que leur fournisseur livrera automatiquement les données nécessaires, simplement parce que le règlement sur les batteries existe. En pratique, cette hypothèse s'avère souvent incorrecte, et vous vous retrouvez seul au moment où le passeport est nécessaire.
L'erreur ne réside pas dans la mauvaise volonté, mais dans une fausse attente quant à la responsabilité de chacun. Un fournisseur situé ailleurs dans l'UE peut avoir un rôle différent dans la chaîne, appliquer d'autres délais, ou simplement ne pas être encore organisé pour la livraison de données structurées. Sans accord par écrit, vous n'avez aucun point d'appui pour vous y référer.
Où le problème survient
La plupart des contrats d'achat de batteries ont été rédigés avant que les exigences concernant le passeport numérique ne soient connues, ou ce sont simplement des modèles réutilisés depuis des années. Ils contiennent des accords sur le prix, les délais de livraison et la garantie, mais rien sur les données nécessaires pour assembler un passeport : composition chimique, origine des matières premières, performances et indicateurs de durée de vie, et informations sur le démontage et le recyclage.
Le résultat est que la question n'est posée que lorsque le passeport doit réellement être créé. Il s'avère alors parfois que le fournisseur ne dispose pas des données, ne peut pas les fournir dans un format utilisable, ou les considère comme confidentielles et ne veut pas les partager facilement. Chacun de ces résultats prend du temps, et le temps est précisément ce qui manque quand une obligation est déjà en vigueur.
Ce que cela signifie concrètement pour votre contrat
Un contrat qui tient compte du passeport règle en tout cas trois choses. Premièrement : qui fournit quelles données, et dans quel format. Deuxièmement : ce qui se passe si les données changent, par exemple en raison d'une composition modifiée ou d'un nouveau site de fabrication, et à quelle vitesse le changement est communiqué. Troisièmement : qui est responsable si les données s'avèrent inexactes, et comment cela sera corrigé.
Cela n'a pas besoin d'être un document juridique compliqué. L'important est que l'accord existe avant que vous en ayez besoin, et non après. Les entreprises qui règlent cela tôt constatent que c'est une question de bien documenter une seule fois qui est le point de contact pour les données des batteries, et de le rappeler pour chaque nouvelle commande ou chaque nouveau type de batterie.
Le rôle que votre entreprise joue elle-même dans la chaîne, en tant que fabricant, importateur ou distributeur, détermine en partie ce que vous devez légalement documenter vous-même et ce que vous pouvez raisonnablement attendre d'un fournisseur. Si vous n'avez pas encore une vision claire à ce sujet, vous trouverez un aperçu des termes et des rôles dans la base de connaissances où ce sujet a été examiné pour chaque situation.
Comment vous l'éviter
L'étape la plus pratique n'est pas de réécrire l'intégralité de votre contrat d'achat, mais d'ajouter une section permanente dans laquelle la livraison des données relatives aux batteries est explicitement mentionnée. Faites cela avant la prochaine commande, pas seulement lors du renouvellement du contrat. Demandez également à votre fournisseur de confirmer concrètement dans quel format les données sont disponibles, et si elles correspondent à ce qui est nécessaire pour un passeport numérique.
Il est utile de mener cette discussion avec une image claire de ce qui est précisément demandé. Un bref contrôle ciblé montre souvent déjà quelles données vous possédez et lesquelles vous ne possédez pas. voir en cinq questions où vous en êtes donne une première indication, sans que vous ayez pour autant besoin de constituer immédiatement un dossier.
Où vous pouvez vérifier cela davantage
Que des dispositions contractuelles spécifiques soient suffisantes dans votre situation dépend de votre rôle dans la chaîne d'approvisionnement et de la nature de la batterie. Il s'agit d'une question sur laquelle un juriste ou l'autorité de surveillance compétente peut vous conseiller concrètement ; cet article décrit uniquement l'endroit où l'erreur se produit généralement et les dispositions contractuelles qui s'y rattachent.
Nous avons consigné sur batpas.eu comment les données d'un passeport sont compilées et vérifiées, afin que vous sachiez d'où provient l'information avant de la transmettre à un fournisseur ou à un client. Cela est expliqué sur comment nous collectons les données du passeport« Si vous doutez encore que vos contrats actuels soient conformes à ce qui est nécessaire, consultez les questions fréquemment posées sur le passeport ou effectuez l'analyse rapide gratuite pour voir en quelques minutes quels sont les points d'attention pour votre entreprise.