Sagedaimini tehtud viga teie tarkvaraleverandajaga digitaalse akutoodi passi kohta käivas vestluses on see, et vestlus jääb tehniliste aspektide juurde: majutus, QR-kood, side teie veebipoega. Küsimus, mis sellega lahti jääb, on see, kes edastab, kontrollib ja hoiab ajakohasena alusandmeid sel ajal, kui pass peab olema olemas. Tarkvaraleverandaja võib luua süsteemi, mis töötab suurepäraselt, kuid ei ole selge, kes vastutab selles olevate andmete õigsuse eest.
See erinevus pole pedantne. Akude määrus (Verordnung (EU) 2023/1542) nõuab, et pass oleks saadaval ja ajakohasel kujul aku kasutusea jooksul. Leverandaja, kes edastab vaid tehnika, lahendab ülesande osa, kuid mitte seda osa, millele teitelt kui ettevõttelt nõutakse, kui midagi ei ole korras.
Mis tavaliselt selles vestluses juhtub
Praktikas käib vestlus tihti nii: teie tarkvaraleverandaja või IT-partner teeb ettepaneku akutoodi passi ehitada olemasoleva süsteemi peale lisamoodulina ning küsimused käivad ühenduste, salvestamise ja QR-koodi välimuse kohta. Need on põhjendatud küsimused, kuid need käivad passi vormi, mitte sisu kohta. Kes edastab siis aku keemilist koostist, süsiniku jalajälje näitajat, remondile ja demontaažile vajalikku teabestust? Ja mis juhtub, kui valmistaja neid andmeid aasta pärast muudab?
Selle tehnilisele fookusele omane tagajärg on see, et ettevõtted märkavad pärast tarnimist, et andmed pole terviklikud või et ükski pole kokku leppinud nende uuendamises. Sel hetkel pass on olemas, kuid ei ole selge, kas sisu ühtib veel sellega, mis aku sees tegelikult on.
Miks see on rohkem kui IT-projekt
Kiusatus käsitleda akutoodi passi ehitustööna on suur: leverandaja otsida, süsteemi tarnitama lasta, valmis. Kuid määrus käsitleb andmeid ja nende jälgitavust, mitte tehnikat, mille abil neid näidatakse. Järelevalveasutused, kes passi kontrollivad, vaatavad, mis seal seisab ja kas see vastab tegelikule akule, mitte kui ilusasti QR-kood on kujundatud.
See tähendab, et vestlus teie tarkvaraleverandajaga on tegelikult kaks vestlust ühes: vestlus süsteemi kohta ja vestlus protsessi kohta, mille abil andmeid sisse tuuakse, kontrollitakse ja muudatuste korral uuendatakse. Kes selle teise vestluse vahele jätab, riskib sellega, et tehnika on valmis enne, kui sisu seda on. Rohkem selle kohta, kuidas need kaks asja üksteisega seotud on, leiate teadmusvaramuteadmusandmebaas iga teema kohta selgitusega.
Küsimused, mis vestlust teravamaks teevad
Mitmeid küsimusi eõnnistab vestlust tehniliste aspektide juures kinni jäämise eest. Küsige, kes andmeid edastab: valmistaja, impordimaakler või ootab leverandaja, et te neid ise edastaksite. Küsige, kuidas muudatusi neis andmetes edasi antakse ja mis ajavälisel. Küsige ka, mis juhtub, kui leverandaja teenuse peatab või üle võetakse: kas pass jääb juurdepääsetavaks sama QR-koodi kaudu või peate te otsast alustama.
Need küsimused pole ette nähtud leverandajasse kahtlustamise eesmärgil, vaid selleks, et teada saada eelnevalt, mis on korraldatud ja mis mitte. Leverandaja, kes neid küsimusi lihtsalt vastata saab, annab sellega heale märgile teada, kuidas protsess on korraldatud. Kui soovite kõigepealt enda jaoks selgeks teha, millised andmed teil juba on ja millised veel puuduvad, siis tooteskan, mis on mõnest lühikesest küsimusest koosnev annab selle kohta esimese näidu.
Kus batpas.eu selles vestluses asub
Batpas.eu koostab passi kokku teie või teie tootja esitatud andmetest, majutab seda seadusjärgse perioodi jooksul ja tarnis QR-andmekandjat. Seda, kuidas neid andmeid töödeldakse ja kust nad pärinevad, kirjeldatakse lehel andmete passimuutmisest. See teeb lihtsamaks vestluses tarkvaratarnijaga vahet teha selle vahel, mida reguleerib tehnika, ja selle vahel, mida peate ise tagama või tagate läbi batpas.eu-ga sarnase osapoole kaudu andmehaldusega.
Kui teil on veel küsimusi selle kohta, mida täpselt nõutakse tarnijalt või teilt endalt, leiate korduma kippuvate küsimuste ülevaate aadressilt lehele korduma kippuvate küsimuste.
Kas soovite teada, kuidas teie assortiment praegu seisab, ilma et peaks kohe tarkvaratarnijale helistama? Kasutage tasuta kiirskaneerimist või lehitsege teemaosi teadmusbaasis, et enne vestluse alustamist endale esmalt ülevaate saada.