Yleisin virhe, jonka tekijät keskusteltaessa ohjelmistotoimittajan kanssa digitaalisesta akun passista, on se, että keskustelu jää jumiin tekniikkaan: hosting, QR-koodi, integraatio verkkokaupaasi. Kysymys, joka jää vastaamatta, on kuka toimittaa pohjana olevat tiedot, tarkastaa ne ja pitää ne ajan tasalla sen ajan, jonka ajan passin tulee olla olemassa. Ohjelmistotoimittaja voi rakentaa järjestelmän, joka toimii erinomaisesti, ilman että on selvää, kuka on vastuussa siinä olevan tiedon oikeellisuudesta.
Tämä ero ei ole yksityiskohtaviekas. Batterijasetuksessa (Asetus (EU) 2023/1542) määrätään, että passi on oltava saatavilla ja ajan tasalla akun koko käyttöiän ajan. Toimittaja, joka toimittaa vain tekniikan, ratkaisee tehtävän osan, mutta ei sitä osaa, josta yrityksestäsi vastaanotetaan vastuu, jos jotain on vialla.
Mitä tavallisesti tapahtuu tässä keskustelussa
Käytännössä keskustelu usein kulkee näin: ohjelmistotoimittajasi tai ICT-kumppanisi ehdottaa passin rakentamista ylimääräisenä moduulina olemassa olevan järjestelmän päälle, ja kysymykset koskevat integrointeja, tallennusta ja QR-koodin ulkonäköä. Nämä ovat oikeutettuja kysymyksiä, mutta ne koskevat passin muotoa, ei sisältöä. Kuka toimittaa myöhemmin akun kemiallisen koostumuksen, hiilijalanjäljen luvun, korjaus- ja demontaasitiedot? Entä mitä tapahtuu, jos valmistaja muuttaa näitä tietoja vuotta myöhemmin?
Tämän tekniikkaan kohdistuneen huomion seurauksena yritykset huomaavat vasta toimituksen jälkeen, että tiedot eivät ole täydellisiä tai ettei ole sovittu, kuka ne päivittää. Sillä hetkellä passi on olemassa, mutta ei ole selvää, vastaaako sen sisältö siihen, mitä akussa todella on.
Miksi tämä on muutakin kuin IT-projekti
Houkutus on suuri käsitellä akun passia rakennustyönä: etsi toimittaja, hanki järjestelmä toimitetuksi, valmis. Mutta asetus kohdistuu tietojen sisältöön ja jäljitettävyyteen, ei tekniikkaan, jolla ne näytetään. Valvontaviranomaiset, jotka tarkistavat passin, katsovat mitä siinä sanotaan ja vastaaako se todellista akkua, eivät sitä, kuinka kauniisti QR-koodi on muotoiltu.
Se tarkoittaa, että keskustelu ohjelmistotoimittajasi kanssa on itse asiassa kaksi keskustelua yhdessä: keskustelu järjestelmästä ja keskustelu prosessista, jonka avulla tiedot tulevat sisään, tarkistetaan ja päivitetään muutosten yhteydessä. Joka ohittaa toisen keskustelun, on vaarassa, että tekniikka on valmis ennen kuin sisältö on valmis. Lisätietoja siitä, miten nämä kaksi asiaa liittyvät toisiinsa, löydät tietopankki, jossa on selityksiä aiheittain.
Kysymykset, joilla keskustelu tehdään terävemmäksi
Useat kysymykset estävät että keskustelu jää kiinni tekniikkaan. Kysy kuka toimittaa lähdetiedot: valmistaja, maahantuoja vai odottaako toimittaja että toimitat ne itse. Kysy miten muutokset näihin tietoihin käsitellään ja missä aikataulussa. Kysy myös mitä tapahtuu, jos toimittaja lopettaa palvelun tai tulee haltuun otetuksi: pysyykö passi saatavilla saman QR-koodin kautta, vai täytyykö sinun aloittaa alusta.
Nämä kysymykset eivät ole tarkoitettu epäluottamuksena toimittajalle, vaan tietämään etukäteen mitä on ja mitä ei ole sovittu. Toimittaja, joka voi vastata näihin kysymyksiin helposti, antaa sillä hyvän signaalin siitä, kuinka prosessi on järjestetty. Halutessasi ensin selventää itseäsi siitä, mitä tietoja sinulla jo on ja mitkä puuttuvat, tuoteskannaus muutamalla lyhyellä kysymyksellä antaa siitä ensimmäisen indikaation.
Missä batpas.eu mahtuu tähän keskusteluun
Batpas.eu kokoaa passin yhteystietojen perusteella, jotka toimittaa sinä tai valmistajasi, isännöi sen laillisen velvoitteen ajan ja toimittaa QR-datavälineen. Kuinka nämä tiedot käsitellään ja mistä ne tulevat, on kuvattu sivulla kuinka tiedoista tulee passi. Tämä helpottaa softwaretoimittajan kanssa käytävässä keskustelussa erottamaan sen, mitä tekniikka sääntelee, ja mitä sinun tai jonkin tahon, kuten batpas.eu:n, on itse tai kautta varmistettava tietojen hallinnan osalta.
Onko sinulla vielä kysymyksiä siitä, mitä toimittajalta tai sinulta tarkasti vaaditaan, löydät usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsauksen osoitteesta usein kysyttyjen kysymysten sivulle.
Haluatko tietää, missä omalla asortimenttisi tällä hetkellä on, ilman että sinun tarvitsee soittaa toimittajalle? Tee ilmainen pikakysely tai selaa tietovarastoa läpi saadaksesi ensin oman käsityksen ennen kuin aloitat keskustelun.