L'errore più comune nella conversazione con il vostro fornitore di software sul passaporto digitale della batteria è che la conversazione rimane bloccata sulla tecnica: hosting, un codice QR, un collegamento con il vostro negozio online. La domanda che rimane senza risposta è chi fornisce i dati sottostanti, li verifica e li mantiene aggiornati durante gli anni in cui il passaporto deve esistere. Un fornitore di software può costruire un sistema che funziona perfettamente, senza che sia chiaro chi è responsabile dell'esattezza di ciò che contiene.
Questa distinzione non è eccessivamente sottile. La verordine sulle batterie (Regolamento (UE) 2023/1542) impone che il passaporto sia disponibile e aggiornato per tutta la vita della batteria. Un fornitore che fornisce solo la tecnica risolve parte del compito, ma non la parte su cui come azienda siete chiamati a rispondere se qualcosa non è corretto.
Quello che di solito accade in quella conversazione
Nella pratica, la conversazione spesso procede così: il vostro fornitore di software o partner ICT propone di costruire il passaporto come modulo aggiuntivo su un sistema esistente, e le domande riguardano i collegamenti, l'archiviazione e l'aspetto del codice QR. Queste sono domande legittime, ma riguardano la forma del passaporto, non il contenuto. Chi fornirà la composizione chimica della batteria, il dato dell'impronta di carbonio, le informazioni su riparazione e smontaggio? E cosa succede se un produttore modifica questi dati un anno dopo?
La conseguenza di questa attenzione alla tecnica è che le aziende si accorgono dopo la consegna che i dati non sono completi, o che nessuno ha concordato chi li aggiornerà. A quel punto il passaporto c'è, ma non è chiaro se il contenuto è ancora coerente con ciò che si trova effettivamente nella batteria.
Perché questo è più di un progetto IT
La tentazione è grande di trattare il passaporto della batteria come una commessa di costruzione: trovare un fornitore, far consegnare un sistema, fatto. Ma la verordine si concentra sul contenuto e sulla tracciabilità dei dati, non sulla tecnica con cui vengono visualizzati. Le autorità di controllo che verificano un passaporto guardano a ciò che contiene e se corrisponde alla batteria effettiva, non a quanto è bello il design del codice QR.
Questo significa che la conversazione con il vostro fornitore di software è in realtà due conversazioni in una: una conversazione sul sistema e una conversazione sul processo con cui i dati entrano, vengono verificati e vengono aggiornati in caso di modifiche. Chi salta la seconda conversazione rischia che la tecnica sia pronta prima che lo sia il contenuto. Leggete di più su come questi due aspetti si relazionano tra loro in la knowledge base con spiegazioni per ogni argomento.
Domande che rendono la conversazione più consapevole
Un certo numero di domande previene che la conversazione rimanga bloccata sulla tecnica. Chiedete chi fornisce i dati di origine: il produttore, l'importatore, o il fornitore si aspetta che li forniate voi stessi. Chiedete come vengono elaborate le modifiche a questi dati e in quale lasso di tempo. Chiedete anche cosa succede se il fornitore interrompe il servizio o viene rilevato: il passaporto rimane accessibile tramite lo stesso codice QR, o dovete ricominciare da capo.
Queste domande non hanno lo scopo di sfiduciare un fornitore, ma di sapere in anticipo cosa è regolato e cosa no. Un fornitore che può semplicemente rispondere a queste domande dà un buon segnale su come il processo è strutturato. Se volete prima chiarire per voi stessi quali dati avete già e quali ancora mancano, allora la scansione dei prodotti con poche domande brevi vi dà una prima indicazione.
Dove batpas.eu si inserisce in questa conversazione
Batpas.eu compone il pasaporto dalle informazioni che voi o il vostro produttore fornite, lo ospita per il periodo stabilito dalla legge e fornisce il vettore dati QR. Come vengono elaborati questi dati e da dove provengono è descritto in la pagina su come i dati diventano un pasaporto. Questo facilita la distinzione, in una conversazione con un fornitore di software, tra ciò che la tecnologia gestisce e ciò che voi stessi, o tramite una parte come batpas.eu, dovete garantire in termini di gestione dei dati.
Avete ancora domande su ciò che viene esattamente richiesto a un fornitore o a voi stessi? Troverete una panoramica delle domande frequenti in la pagina delle domande frequenti.
Volete sapere dove si trova il vostro assortimento attuale, senza dover contattare immediatamente un fornitore? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella knowledge base per farvi un'idea voi stessi prima di avviare la conversazione.