Det vanligaste misstaget i samtalet med er mjukvaruleverantör om det digitala batteripasset är att samtalet fastnar i tekniken: hosting, en QR-kod, en koppling till er webbutik. Den fråga som då förblir obesvarad är vem som tillhandahåller, kontrollerar och håller de underliggande uppgifterna uppdaterade under den tid som passet måste existera. En mjukvaruleverantör kan bygga ett system som fungerar utmärkt, utan att det är klart vem som är ansvarig för riktigheten av vad som står i det.
Denna skillnad är inte spetsfundig. Batteriförordningen (förordning (EU) 2023/1542) föreskriver att passet ska vara tillgängligt och uppdaterat under batteriets livslängd. En leverantör som endast tillhandahåller tekniken löser därmed en del av uppgiften, men inte den del som er företag hålls ansvarigt för om något inte stämmer.
Vad som vanligtvis händer i det samtalet
I praktiken brukar samtalet gå till på följande sätt: er mjukvaruleverantör eller IT-part föreslår att bygga passet som en extra modul ovanpå ett befintligt system, och frågorna gäller kopplingar, lagring och QR-kodens utseende. Det är berättigade frågor, men de handlar om passformulären, inte innehållet. Vem ska tillhandahålla batteriets kemiska sammansättning, kolfotsavtryckets värde, information om reparation och demontering? Och vad händer om en tillverkare ändrar dessa uppgifter ett år senare?
Följden av denna fokusering på teknik är att företag först efter leveransen märker att uppgifterna är ofullständiga, eller att ingen har avtalat om vem som uppdaterar dem. Vid den tidpunkten finns passet där, men det är inte klart om innehållet fortfarande stämmer med vad som faktiskt finns i batteriet.
Varför detta är mer än ett IT-projekt
Frestelsen är stor att behandla batteripasset som en bygguppdrag: hitta en leverantör, låt bygga ett system, klart. Men förordningen fokuserar på innehållet och spårbarheten av uppgifter, inte på den teknik som används för att visa dem. Tillsynsmyndigheter som kontrollerar ett pass tittar på vad som står i det och om det motsvarar det faktiska batteriet, inte på hur vackert QR-koden är utformad.
Det innebär att samtalet med er mjukvaruleverantör faktiskt är två samtal i ett: ett samtal om systemet, och ett samtal om processen för hur uppgifter kommer in, kontrolleras och uppdateras när det sker ändringar. Den som hoppar över det andra samtalet riskerar att tekniken är klar innan innehållet är det. Mer om hur dessa två saker förhåller sig till varandra läser ni i kunskapsbanken med förklaring per ämne.
Frågor som gör samtalet mer precist
Ett antal frågor förhindrar att samtalet fastnar i tekniken. Fråga vem som tillhandahåller källdata: tillverkaren, importören, eller förväntar sig leverantören att ni själva tillhandahåller dem. Fråga hur ändringar i dessa uppgifter implementeras och inom vilken tidsram. Fråga också vad som händer om leverantören slutar tillhandahålla tjänsten eller förvärvas: förblir passet då åtkomligt via samma QR-kod, eller måste ni börja om från början.
Dessa frågor är inte avsedda att misstro en leverantör, utan för att på förhand veta vad som är löst och vad som inte är det. En leverantör som enkelt kan svara på dessa frågor ger därmed en god signal om hur processen är organiserad. Om ni först vill få klarhet för er själva om vilka uppgifter ni redan har och vilka som saknas får ni produktscanningen med ett par korta frågor en första indikation av detta.
Var batpas.eu passar in i det här samtalet
Batpas.eu sammanställer passet från uppgifter som du eller din tillverkare tillhandahåller, hostar det under den lagstadgade perioden och levererar QR-bäraren. Hur dessa uppgifter behandlas och varifrån de kommer beskrivs på sidan om hur uppgifterna blir till ett pass. Det gör det lättare att i ett samtal med en mjukvaruleverantör skilja mellan vad tekniken hanterar och vad du själv, eller via en part som batpas.eu, måste säkerställa när det gäller datahantering.
Har du fler frågor om vad som exakt krävs av en leverantör eller av dig själv, hittar du en översikt över vanliga frågor på sidan med vanliga frågor.
Vill du veta var ditt eget sortiment står för närvarande, utan att genast ringa en leverantör? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken för att först skaffa dig en uppfattning innan du inleder samtalet.