Ove godine se posebno mijenja iza kulis: zemlje EU usklađuju svoj nadzor s trenutkom kada će se Uredba o baterijama u potpunosti primijeniti. To znači da se imenuju nadzorni organi, utvrđuju se ovlasti i testiraju se sustavi — sve prije nego što se stvarno počne s kontrolom. Za vas kao poduzetnika, handhaving se ove godine još ne mijenja, ali se mijenja način na koji se priprema.
Uredba određuje da mora doći do nadzora tržišta i koje zadatke to uključuje, ali članicama prepušta kako će to organizirati. Nizozemska i druge zemlje EU ove godine rade na provedbi: tko će biti nadzorni organ, kako će surađivati s carinskom službom i drugim institucijama, te koje informacije poduzeće mora moći prikazati tijekom inspekcije. Dio toga je već utvrđen, dio nije.
Što se ove godine konkretno događa
Uoči obaveze završavaju se na razini EU tehnički standardi: točan oblik QR-koda, način razmjene podataka i zahtjevi za sustave koji će hostati pasport. To nije pravna promjena same Uredbe, ali jest u praktičnoj provedbi. Dobavljači softvera i platforme poput batpas.eu prate te standarde kako bi se pasport tehnički uskladio s onim što očekuju nadzorni organi.
Osim toga, nadzorni organi u različitim članicama rade na vlastitom postupku: kako često provjeravaju, na koje signale reagiraju i s kojim drugim vladinama službama razmjenjuju informacije. To je relevantno jer se ponekad pojavljuje slika — jedan europski nadzorni organ s jednim pristupom — što nije točno. Svaka zemlja to sama usklađuje, u okvirima Uredbe.
Što još nije utvrđeno
U nekoliko točaka je provedba još u kretanju. Kako strogu nadzorni organ reagira pri prvoj povredi, koje prioritete postavlja i kako izgledaju kontrole u praksi: to još nije utvrđeno i vjerojatno se razlikuje između članica. Nadzorni organi obično objavljuju konkretne informacije o tome tek kada završe vlastitu pripremu. Za trenutno stanje, mrežna stranica nadležnog nadzornog organa prvi je gdje trebate pogledati, a ne članak poput ovoga.
Stoga nije moguće — niti razumno — sada procijeniti koliko će strogo ili brzo doći do kontrole. Ono što se može reći: Uredba daje nadzornim organima ovlast da traže podatke i provjeravaju je li pasport prisutan i ispravan. Na to se oni pripremaju ove godine.
Zašto je to za vas relevantno, čak i ako se još ne provodi
Za poduzeća koja stavljaju baterije na tržište, daju ih u zakup ili obrađuju, faza pripreme nije samo stvar nadzornih organa. Sustavi i standardi koji se sada uspostavljaju određuju kako mora izgledati vaš pasport i koji se podaci moraju nalaziti u njemu. Tko sada već provjeri koju ulogu poduzeće ima u lancu i koji su podaci već dostupni, neće to morati činiti kasnije pod vremenskim pritiskom.
U baza znanja sa temama po situaciji objašnjeno je po temama što je već utvrđeno u Uredbi i što je još u razvoju, s pozivom na službeni tekst. Ta razlika je upravo ove godine važna: nije sve što se pojavljuje u vijestima o baterijama i nadzoru već definitivno.
Isto tako, pitanje koji će nadzorni organ u Nizozemskoj na kraju biti odgovoran i kako će postupiti vraća se u često postavljana pitanja o батаријском paспорту. Tamo se prati što je poznato, bez pretpostavki o stvarima koje još nisu utvrđene.
Što s tim možete učiniti sada
Malo ima smisla čekati da nadzorni organi potpuno objave svoj način rada. Praktičnije je sada odrediti koje će baterije u vašoj ponudi kasnije podleći obvezi, koji su podaci za to potrebni i tko te podatke može dostaviti unutar vaše opskrbnog lanca. Kako se ti podaci prikupljaju i zašto su određene informacije potrebne, objašnjeno je na stranici kako batpas.eu prikuplja podatke za pasport.
Ako vaše poduzeće još ne zna gdje stoji, ne trebate se u tome dugo zadržavati. Sa pregledom proizvoda koji u nekoliko pitanja daje prvi pokazatelj brzo postaje jasno je li, i u kojoj mjeri, verordba primjenjiva na vašu situaciju. Za procjenu vaše specifične situacije, pravnik ili nadležni nadzorni organ ostaju odabrana strana.
Dakle, ove godine se uglavnom mijenja nešto u pripremi, ne u dnevnoj praksi vašeg poduzeća. To ga čini dobrim trenutkom da mirno, bez vremenskog pritiska, razmislite što će se od vas kasnije tražiti — umjesto da tek odgovorite čim nadzor stvarno počne.