Quest'anno i cambiamenti avvengono soprattutto dietro le quinte: i paesi dell'UE stanno organizzando la loro sorveglianza per il momento in cui il regolamento sulle batterie entrerà completamente in vigore. Ciò significa che le autorità di sorveglianza verranno designate, i poteri verranno stabiliti e i sistemi verranno testati, ancora prima che inizi il vero e proprio controllo. Come imprenditore, quest'anno non cambierà ancora nulla nell'applicazione stessa, ma cambierà il modo in cui viene preparata.
Il regolamento stabilisce che deve avvenire un controllo del mercato e quali compiti siano correlati, ma lascia ai singoli Stati membri il modo di organizzarlo. I Paesi Bassi e altri paesi dell'UE stanno lavorando quest'anno alla sua attuazione: chi sarà l'autorità di sorveglianza, come collaborerà con la dogana e altri enti, e quali informazioni un'azienda deve essere in grado di mostrare durante un controllo. Alcuni di questi aspetti sono già definiti, altri no.
Cosa diventa concreto quest'anno
Sulla strada verso l'obbligo, a livello dell'UE vengono finalizzati gli standard tecnici: la forma precisa del codice QR, il modo in cui i dati vengono scambiati e i requisiti per i sistemi che ospitano il passaporto. Non si tratta di un cambiamento giuridico nel regolamento stesso, ma di un cambiamento nell'attuazione pratica dello stesso. I fornitori di software e le piattaforme come batpas.eu seguono questi standard, in modo che un passaporto sia poi anche tecnicamente coerente con ciò che le autorità di sorveglianza si aspettano.
Inoltre, le autorità di sorveglianza di diversi Stati membri stanno sviluppando le loro modalità operative: con quale frequenza controllano, su quali segnali reagiscono e con quali altri organismi governativi scambiano informazioni. È rilevante perché l'impressione che a volte si crea — un'unica autorità di sorveglianza europea con un unico approccio — non è corretta. Ogni paese lo organizza da sé, entro i confini del regolamento.
Cosa non è ancora stabilito
Su alcuni punti, l'attuazione è ancora in movimento. Come un'autorità di sorveglianza si comporta in una prima violazione, quali priorità vengono stabilite e come si svolgeranno i controlli in pratica: questo non è ancora stabilito e probabilmente varierà anche tra gli Stati membri. Le autorità di sorveglianza di solito pubblicano informazioni concrete su questo solo quando la loro stessa preparazione è completata. Per lo stato attuale, il sito web dell'autorità di sorveglianza competente è il primo posto dove cercare, non un articolo come questo.
Non è quindi possibile — e non è saggio — fare già una stima di quanto severi o rapidi saranno i controlli. Quello che si può dire è: il regolamento conferisce alle autorità di sorveglianza il potere di richiedere dati e verificare se un passaporto è presente e corretto. Questa è la preparazione che stanno affrontando quest'anno.
Perché questo è rilevante per voi, anche se non viene ancora applicato
Per le aziende che immettono in commercio, noleggiano o trattano batterie, la fase preparatoria non è solo una questione per le autorità di sorveglianza. I sistemi e gli standard che vengono ora stabiliti determinano anche come deve apparire il vostro passaporto e quali dati devono trovarsi al suo interno. Chi adesso verifica quale ruolo l'azienda ha nella catena e quali dati sono già disponibili, non dovrà farlo successivamente sotto pressione temporale.
Nel banca dati con argomenti per situazione è spiegato per ogni tema cosa è già stabilito nel regolamento e cosa è ancora in fase di sviluppo, con un rimando al testo ufficiale. Questa distinzione è particolarmente importante quest'anno: non tutto ciò che viene pubblicato nelle notizie su batterie e sorveglianza è già definitivo.
Anche la questione di quale autorità di sorveglianza nei Paesi Bassi sarà infine responsabile e come funzionerà, si trova nel domande frequenti sul passaporto della batteria. Viene registrato ciò che è noto, senza anticipare questioni che non sono ancora state definite.
Cosa potete farne adesso
Ha poco senso aspettare fino a quando le autorità di controllo non abbiano completamente pubblicato i loro procedimenti. È più pratico determinare ora quali batterie nel vostro assortimento saranno soggette all'obbligo, quali dati sono necessari e chi nella vostra catena può fornire tali dati. Come vengono raccolti i dati e perché determinate informazioni sono necessarie è illustrato nella pagina come batpas.eu raccoglie i dati per un passaporto.
Se non sapete ancora a che punto si trova la vostra azienda, non dovrete dedicare molto tempo per scoprirlo. Con la scansione del prodotto che fornisce una prima indicazione in poche domande diventerà presto chiaro se, e in che misura, il regolamento si applica alla vostra situazione. Per la valutazione della vostra situazione specifica, rimane il vostro avvocato o l'autorità di controllo competente la parte designata.
Quest'anno il cambiamento riguarda quindi soprattutto la preparazione, non la pratica quotidiana della vostra azienda. Questo la rende un buon momento per esaminare con calma, senza pressioni di tempo, ciò che vi sarà chiesto in seguito — invece di reagire solo quando il controllo avrà effettivamente inizio.