Letos se največ spreminja v ozadju: države EU si pripravljajo svoj nadzor za trenutek, ko se uredba o baterijah v celoti uveljavi. To pomeni, da se določijo nadzorni organi, ustalijo pooblastila in se sistemi testirajo, še preden do dejanskega nadzora sploh pride. Za vas kot podjetnika se letos pri samem izvajanju nadzora ne spreminja nič, vendar se spremenijo načini njegovega pripravlja.
Uredba določa, da mora obstajati nadzor nad trgom in katere naloge k temu sodijo, vendar prepušča državam članicam, kako to organizirajo. Letos Slovenija in druge države EU to izvajajo: kdo bo nadzorni organ, kako bo sodeloval z blagajno in drugimi organi ter katere informacije mora podjetje pokazati pri pregledu. Del tega je že določen, del pa ne.
Kaj letos že postane konkretno
V času priprav na obveznost se na ravni EU zaključujejo tehnični standardi: natančna oblika QR-kode, način izmenjave podatkov in zahteve za sisteme, ki gostijo potni list. To ni pravna sprememba v sami uredbi, temveč v njenem praktičnem izpolnjevanju. Dobavitelji programske opreme in platforme, kot je batpas.eu, sledijo tem standardom, da bo potni list tehnično usklađen s tem, kar pričakujejo nadzorni organi.
Poleg tega nadzorni organi v različnih državah članicah pripravljajo svojo lastno delovno prakso: kako pogosto preverjajo, na katere signale reagirajo in s katerimi drugimi državnimi organi si izmenjajo informacije. To je pomembno, ker je pogosto razširjeni vtis — en evropski nadzorni organ z enim pristopom — napačen. Vsaka držav to urejuje sama, znotraj okvira uredbe.
Kaj še ni določeno
Na več točkah je izvajanje še v gibanju. Kako strogo si nadzorni organ prizadeva ob prvem prekršku, katere prioritete se postavljajo in kako izgledajo pregledi v praksi: to še ni določeno in se verjetno razlikuje tudi med državami članicami. Nadzorni organi o tem večinoma objavijo konkretne informacije le, ko je njihova lasten priprava končana. Za sedanji položaj je spletna stran pristojnega nadzornega organa prvo mesto za pregled, ne pa članek, kot je ta.
Zato ni mogoče — in ni pametno — zdaj že oceniti, kako strogo ali hitro bo potekal nadzor. Kar je mogoče trditi: uredba daje nadzornim organom pooblastilo, da zahtevajo podatke in preverjajo, ali je potni list prisoten in pravilen. Na to se letos pripravljajo.
Zakaj je to za vas pomembno, čeprav se nadzor še ne izvaja
Za podjetja, ki baterije dajejo v promet, oddajajo v najem ali jih obdelujejo, pripravalec faza ni samo zadeva nadzornih organov. Sistemi in standardi, ki se zdaj postavljajo, določajo tudi, kako mora izgledati vaš lastni potni list in kateri podatki morajo biti v njem. Če zdaj že preverite, kakšna je vloga podjetja v verigi in kateri podatki so že na voljo, to pozneje ne boste morali početi pod časovnim pritiskom.
V banka znanja s temami za vsako situacijo je razloženo po temah, kaj je že določeno v uredbi in kaj je še v razvoju, s sklicevanjem na uradno besedilo. To razlikovanje je ravno letos pomembno: ne vse, kar se v medijih pojavljajačo o baterijah in nadzoru, je že dokončno.
Tudi vprašanje, kateri nadzorni organ je v Sloveniji na koncu odgovoren in kako bo deloval, se ponovno pojavlja v pogostih vprašanjih o baterijskem digitalnem potnem listuTam se spremlja, kaj je znano, brez prehitevanja stvari, ki še niso določene.
Kaj s tem lahko počnete zdaj
Ima malo smisla čakati, da nadzorni organi popolnoma objavijo svoje postopke. Bolj praktično je, da zdaj določite, katere baterije v vašem assortimentu bodo nato predmet obveznosti, kateri podatki so za to potrebni in kdo lahko te podatke v vašem veriženju preskrbi. Kako se podatki zbirajo in zakaj so določeni podatki potrebni, je pojasnjeno na strani kako batpas.eu zbira podatke za paspoort.
Tisti, ki še ne vedo, kje stoji njihovo podjetje, ne morajo dolgo razmišljati. S pregledom izdelka, ki v nekaj vprašanjih daje prvo napoved se hitro pojasni, ali in v kolikšni meri je uredba uporabna v vašem primeru. Za oceno vaše specifične situacije ostaneta pravnik ali pristojni nadzorni organ primerna kontaktna točka.
Letos se torej spreminja predvsem priprava, ne pa tudi vsakdanja praksa vašega podjetja. To je pravi čas, da mirno, brez časovnega pritiska, preverite, kaj se od vas zahteva — namesto da bi se odzvali šele, ko se nadzor res začne.