Какво се променя тази година в разговора с вашия софтуерен доставчик?
Когато тази година разговаряте със своя софтуерен доставчик за пасортът на батерията, разговаряте за нещо различно от преди година. Тогава разговорът се върташе главно около въпроса дали Регламентът се отнася за вас. Тази година разговорът се премества към въпроса как вашите системи впоследствие трябва да записват, предават и держават данните достъпни десет години. Това преместване е за много компании момента, когато темата се преобразува от „нещо за следващата година
. Причината е, че техническото изпълнение на Регламента тази година става по-конкретно. Основните линии вече са определени: ще има цифров пасорт, с QR-код като носител на данни, който трябва да остане достъпен през цялото време на живота на батерията. Това, което все още се разработва, е точната форма, в която се записват и обменят данните, и как това се свързва със системи, които компаниите вече използват. За вашия софтуерен доставчик това е разликата между „впоследствие ще направим нещо
. Защо вашия текущ софтуер не е автоматично готов
Счетоводен пакет, система за уеб магазин или ERP е изграден, за да следи поръчки, материални запаси и фактури. Пасортът на батерията поставя различно изискване: данни, които остават свързани със специфична батерия, дори след като тази батерия е преразпродадена, вградена в велосипед или години по-късно върната за рециклиране. Това не е въпрос на добавяне на допълнително поле към съществуваща система, а на отделен начин на записване и съхранение.
Затова е полезно тази година да не чакате, докато всичко е установено, а да попитате как вашия доставчик мисли по това. Има ли пътна карта за данни на батериите? Се мисли ли за свързване с отделна система на пасорт, или всичко трябва да се побере в съществуващия пакет? И кой е отговорен, ако данните след десет години все още трябва да бъдат достъпни, дори ако тогава имате друг доставчик? Тази последна точка често е подценена: софтуерът се променя по-бързо, отколкото батерия продължава.
Какво конкретно се променя за кого
За компании, които произвеждат или внасят батерии, тази година главно се променя спешността: спецификациите, на които доставчиците строят своите системи, стават по-точни, и това е момента да проверите дали текущ софтуерен проект все още отговаря. За компании, които преразпродават батерии или ги обработват в краен продукт, като производител на машини или внасяч на велосипеди, се променя нещо по-фино: става по-ясно кой част от веригата на данни лежи при производителя и кой част пада при вас. Това определя пък какво можете да очаквате от вашия собствен софтуер.
За офис и HR организации, където батериите не са основен продукт, но се появяват в активи на компанията, като електрични служебни велосипеди, тази година се променя по-малко. Там главното е да знаете на кого лежи отговорността, и този въпрос има повече място при доставчика на активите, отколкото при вашата собствена софтуерна среда. Кой се колеба дали това е уместно за своята собствена ситуация, може спокойно да го проучи чрез бърза сканиране която картира вашата ситуация.
Самия разговор: от въпрос към договор
Изкушително е да отложите разговора със своя софтуерен доставчик, докато всичко е установено. Но точно тази година е момента да определите няколко неща, които не зависят от точната техническа спецификация: кой съхранява данните десет години, какво се случва при преход към друг пакет, и дали доставчикът сам следи какво се променя, или очаква да бъде от вас. Това са договори, които вече можете да направите сега, дори без последните детайли на Регламента да са попълнени.
Това на какво точно трябва да се отнася разговорът, зависи от това, как вашата компания е позиционирана в веригата на доставяне и какви данни вече имате на разположение. Преглед на понятията и задълженията, които играят роля в това, ще намерите в базата от знания с теми за всяка ситуация. За тези, които искат да знаят как такъв паспорт се съставя и се хостват на практика, това е обяснено в страницата, която показва откъде идва информацията.
Това, което не е посочено тук, е становище относно вашия специфичен договор или софтуерна среда: вие го оценявате заедно със своя доставчик или, в случай на съмнения относно юридическия аспект, с адвокат. Това, което е определено, е че разговорът тази година е конкретнее, отколкото беше миналата година.
Искате ли първо за себе си да уточните дали и как това засяга вашата компания, преди да начнете разговор със своя софтуерен доставчик? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите теми в често задаваните въпроси за батерийния паспорт.