Mitä muuttuu tänä vuonna sopimuksessanne ohjelmistotoimittajanne kanssa?
Kun puhutte tänä vuonna ohjelmistotoimittajanne kanssa akkupassista, puhutte jostakin muusta kuin vuosi sitten. Silloin keskustelu koski pääasiassa sitä, koskeeko asetus teitä. Tänä vuonna keskustelu siirtyy siihen, miten järjestelmienne on jatkossa tallennettava, välitettävä ja pidettävä tietoja saatavilla kymmenen vuotta. Tämä muutos on monille yrityksille se hetki, jolloin aihe muuttuu "jostain seuraavaa vuotta varten" "joksikin seuraavaan IT-suunnitteluun".
Syy on siinä, että asetuksen tekninen täytäntöönpano muuttuu tänä vuonna konkreettisemmaksi. Pääpiirteet ovat jo selvillä: tulee digitaalinen passi QR-koodi tietojen välittäjänä, joka on oltava saatavilla akun koko käyttöiän ajan. Mitä vielä kehitellään, on tarkka muoto, jossa tiedot tallennetaan ja vaihdetaan, sekä se, miten se sopii yhteen järjestelmien kanssa, joita yritykset jo käyttävät. Ohjelmistotoimittajallenne se on ero "rakennamme jonain päivänä jotakin" ja "tiedämme nyt jo, mihin suuntaan pitää mennä".
Miksi nykyinen ohjelmistonne ei ole automaattisesti valmis
Kirjanpito-ohjelma, verkkokauppajärjestelmä tai ERP on rakennettu tilausten, varastojen ja laskujen hallintaa varten. Akkupassi vaatii jotain muuta: tietoja, jotka pysyvät tietyssä akussa, myös sen jälkeen kun akku on myyty eteenpäin, rakennettu pyörään tai palautettu kierrätykseen vuosia myöhemmin. Tämä ei ole kysymys ylimääräisen kentän lisäämisestä olemassa olevaan järjestelmään, vaan erillisestä tavasta tallentaa ja säilyttää tietoja.
Siksi on järkevää olla odottamatta tänä vuonna, kunnes kaikki on päätetty, vaan jo kysiä, mitä toimittaja tästä ajattelee. Onko akkutiedoille roadmap? Ajatellaan erillisen passi-järjestelmän kytkemistä vai pitää kaikki mahtua olemassa olevaan pakettiin? Ja kuka vastaa siitä, että tiedot ovat edelleen saatavilla kymmenen vuoden kuluttua, vaikka silloin vaihdattaisiin toimittajaa? Tämä viimeinen kohta jätetään usein huomiotta: ohjelmisto muuttuu nopeammin kuin akku kestää.
Mitä konkreettisesti muuttuu ja kenelle
Yrityksille, jotka valmistavat tai tuovat akkuja, muuttuu tänä vuonna lähinnä kiireellisyys: spesifikaatiot, joiden pohjalta toimittajat rakentavat järjestelmiään, muuttuvat tarkemmiksi, ja se on hetki testata, pysyykö käynnissä oleva ohjelmistoprojekti mukana. Yrityksille, jotka myyvät akkuja eteenpäin tai käyttävät niitä lopputuotteissa, kuten konepajalle tai pyörien maahantuojalle, muuttuu jotain hienovaraisempaa: selventyy, mikä osa tietoketjusta on valmistajalla ja mikä osa kuuluu teille. Tämä määrittää, mitä saatte odottaa omasta ohjelmistostanne.
Toimisto- ja HR-organisaatioissa, joissa akut eivät ole ydintuotetta, mutta ovat kuitenkin läsnä käyttöomaisuudessa kuten sähköisissä työpolkupyörissä, muuttuu tänä vuonna vähemmän. Tärkeintä on tietää, missä vastuu on, ja tämä kysymys kuuluu enemmän käyttöomaisuuden toimittajalle kuin oman ohjelmistoympäristön piiriin. Jos epäilet, onko tämä relevanttia omassa tilanteessasi, voit turvallisesti selvittää sitä kautta pika-analyysin, joka kartoittaa tilanteesi.
Itse keskustelu: kysymyksestä sopimukseen
On houkuttelevaa lykätä keskustelua ohjelmistotoimittajanne kanssa siihen asti, kunnes kaikki on päätetty. Mutta juuri tänä vuonna on aika vahvistaa pari asiaa, jotka eivät riipu tarkasta teknisestä spesifikaatiosta: kuka säilyttää tietoja kymmenen vuotta, mitä tapahtuu siirtyessä toiseen pakettiin ja seuraaako toimittaja itse muutoksia vai odotatko sitä heiltä. Nämä ovat sopimuksia, jotka voitte jo nyt tehdä, vaikka asetuksen viimeiset yksityiskohdat eivät ole vielä selviä.
Se, mistä keskustelu täsmälleen käy, riippuu siitä, missä kohdassa toimitusketjua yrityksenne sijaitsee ja mitkä tiedot teillä jo on. Yleiskatsauksen käsitteistä ja velvoitteista, joilla on merkitystä, löydette tietokannan aiheittain järjestetyt sisällöt. sivulla, joka näyttää, mistä tiedot tulevat.
Tässä ei ole lausuntoa te henkilökohtaisen sopimuksenne tai ohjelmistoympäristönne osalta: sen arviotte yhdessä toimittajanne kanssa tai, jos laillisesta puolesta on epäilyksiä, juristin kanssa. Se kuitenkin on varmaa, että keskustelu tulee tänä vuonna konkreettisemmaksi kuin se oli viime vuonna.
Haluatteko ensin selventää itseillenne, koskettaako tämä yritystänne ja miten, ennen kuin käytte keskustelua ohjelmistotoimittajanne kanssa? Tehkää ilmainen pikaläpikäynti tai lukekaa muita aiheita kohdassa usein kysytyt kysymykset akun passista.