Čo sa tento rok zmení v rozhovore s vašim poskytovateľom softvéru?
Ak tento rok hovoríte so svojim poskytovateľom softvéru o digitálnom produktovom pasporte batérií, hovoríte o niečom inom ako pred rokom. Vtedy sa rozhovor týkal predovšetkým otázky, či sa vás verordenie týka. Tento rok sa rozhovor posúva k otázke, ako budú vaše systémy neskôr zhromažďovať, prenášať a desať rokov uchovávať údaje. Tento posun je pre mnohé podniky momentom, keď sa téma zmení z "niečo na budúci rok" na "niečo pre nasledujúce IT-plánovanie".
Dôvodom je, že technické vyplnenie verordenia sa tento rok konkretizuje. Hlavné čiary sú už stanovené: bude existovať digitálne produktové pasportové priradenie s QR-kódom ako dátovým nosičom, ktorý musí zostať prístupný počas životnosti batérie. Čo sa ďalej rozpracúva, je presná forma, v ktorej sú údaje zaznamenávané a vymenievané, a ako sa to spája so systémami, ktoré podniky už používajú. Pre vášho poskytovateľa softvéru je to rozdiel medzi "neskôr niečo budeme stavať" a "teraz už vieme, kam to musí smerovať".
Prečo váš súčasný softvér nie je automaticky pripravený
Účtovný balík, systém webového obchodu alebo ERP boli vytvorené na sledovanie objednávok, zásob a faktúr. Digitálne produktové pasportové priradenie batérií vyžaduje niečo iné: údaje, ktoré zostanú spojené so špecifickou batériou, aj po jej ďalšom predaji, zabudovaní do bicykla alebo roky neskôr vrátené na recykláciu. Nejde o záležitosť pridania ďalšieho poľa k existujúcemu systému, ale o odlišný spôsob zaznamenávania a uchovania.
Preto je rozumné nezačekávať do konca tohto roka, kým sa všetko ustáli, ale už sa opýtať, ako sa na to pozerá váš dodávateľ. Existuje plán rozvoja pre údaje o batériách? Uvažuje sa o prepojení s osobitným systémom pasportov, alebo musia všetky údaje vložiť do existujúceho balíka? A kto je zodpovedný, ak musia byť údaje dostupné ešte aj o desať rokov neskôr, aj keď do tej doby budete mať iného dodávateľa? Tento posledný bod sa často podceňuje: softvér sa mení rýchlejšie ako batéria.
Čo sa konkrétne mení a pre koho
Pre podniky, ktoré sami vyrábajú alebo dovážajú batérie, sa tento rok zmení najmä naliehavosť: špecifikácie, na ktorých si dodávatelia budujú svoje systémy, budú presnejšie, a to je čas na overenie, či stále prebieha projekt v softvéri. Pre podniky, ktoré batérie predávajú ďalej alebo zastrešujú v konečnom produkte, ako je výrobca strojov alebo dovozca bicyklov, sa mení niečo jemnejšie: bude jasnejšie, ktorá časť údajovej reťazce patrí výrobcovi a ktorá čásť vám. To zase určuje, čo môžete očakávať od vlastného softvéru.
Pre kancelárske a HR organizácie, v ktorých batérie nie sú základným produktom, ale vyskytujú sa v majetku spoločnosti, ako sú elektrické služobné bicykle, sa tento rok veľa nezmení. Ide tu najmä o to vedieť, kde leží zodpovednosť, a táto otázka patrí skôr k dodávateľovi prostriedku než k vlastnému softvérovému prostrediu. Kto si nie je istý, či je to relevantné pre svoju situáciu, môže to bez problémov nechať preskúmať prostredníctvom krátku analýzu, ktorá zmapuje vašu situáciu.
Samotný rozhovor: od otázky k dohode
Je lákavé oddialiť rozhovor so svojím softvérovým dodávateľom až do času, kedy bude všetko jasné. Ale práve tento rok je čas na to, aby sa dohodli na niekoľkých veciach, ktoré nezávisia od presnej technickej špecifikácie: kto bude údaje uchovávať desať rokov, čo sa stane pri prechode na iný balík, a či dodávateľ sám sleduje zmeny alebo to očakáva od vás. Sú to dohody, ktoré môžete teraz uzavrieť, aj keď ešte nie sú vyplnené všetky podrobnosti nariadenia.
Miesto, kde má rozhovor prebiehať, závisí od toho, ako sa vaša spoločnosť nachádza v reťazci, a ktoré údaje už máte k dispozícii. Prehľad pojmov a povinností, ktoré tu zohrávajú úlohu, nájdete v znalostnej základni s témami podľa situácie. Pre tých, ktorí chcú vedieť, ako sa také pasporte prakticky zostavuje a hostuje, je to vysvetlené na strane, ktorá ukazuje, odkiaľ pochádzajú informácie.
Čo tu nie je, je vyjadrenie o vašej špecifickej zmluve alebo softvérovom prostredí: to posúdite spolu so svojím dodávateľom alebo v prípade pochybností o právnu stránku s právnikom. Čo je však isté, je že rozhovor sa v tomto roku stáva konkrétnejším ako bol minulý rok.
Chcete si najskôr ujasniť pre seba, či a ako vás to týka vašu spoločnosť, skôr ako sa pustíte do rozhovoru so svojím dodávateľom softvéru? Vykonajte bezplatné rýchle skenovanie alebo si prečítajte ďalšie témy v často kladených otázkach o batériovom pase.