Mis muutub sel aastal teie tarkvaraleverandajaga peetavas vestluses?
Kui te käesoleval aastal oma tarkvaraleverantööriga akupatarei passiporti üle räägite, räägite millestki teistsugusest kui aasta tagasi. Siis käis vestlus peamiselt küsimusest, kas määrus teile kehtib. Sel aastal nihkub vestlus küsimusele, kuidas teie süsteemid peavad andmeid tulevikus registreerima, edastama ja kümne aasta jooksul kättesaadavaks hoidma. See nihkumine on paljude ettevõtete jaoks moment, mil teema muutub "järgmise aasta küsimusest" "järgmise IT-plaaneerimise küsimuseks".
Põhjus seisneb selles, et määruse tehislik rakendamine muutub sel aastal konkreetsemaks. Peamised jooned on juba kindlaks määratud: tuleb digitaalne passiport koos QR-koodiga kui andmekandjaga, mis peab akupatarei kasutusaja jooksul jääma kättesaadavaks. Mis nõuab veel edasist väljatöötamist, on täpne viis, kuidas andmeid registreeritakse ja vahetatakse, ja kuidas see ühildub süsteemidega, mida ettevõtted juba kasutavad. Teie tarkvaraleverantöörile on see erinevus "me ehitame hiljem midagi" ja "me teame juba nüüd, kuhu tuleb jõuda" vahel.
Miks teie praegune tarkvara ei ole automaatselt valmis
Raamatupidamispakett, veebipoe süsteem või ERP on ehitatud tellimuste, varude ja arvete jälgimiseks. Akupatarei passiport nõuab midagi teistsugust: andmeid, mis jäävad konkreetsele akupatareile juurde, isegi pärast seda, kui see aku müüakse edasi, ehitatakse jalgrattasse või tuuakse aastaid hiljem ringlussevõtuks. See ei ole küsimus täiendava välja lisamisest olemasolevasse süsteemi, vaid eraldi registreerimis- ja säilitamisviisist.
Seetõttu on mõistlik mitte oodata sel aastal, kuni kõik on kindlaks määratud, vaid pigem juba küsida, kuidas teie tarnija sellest mõtleb. Kas on olemas teekond akuandmete jaoks? Kas mõeldakse eraldi passiisüsteemiga ühendamist, või peab kõik mahtuks olemasolevasse paketti? Ja kes vastutab selle eest, et andmed peaksid kümne aasta pärast endiselt kättesaadavad olema, isegi kui teil on siis muu tarnija? Viimane punkt alahindatakse sageli: tarkvara muutub kiiremini kui aku kestab.
Mis täpsemalt muutub ja kellele
Ettevõtete jaoks, kes akusid ise toodavad või impordivad, muutub sel aastal peamiselt kiirused: spetsifikatsioonid, millele tarnijad oma süsteeme ehitavad, muutuvad täpsemaks, ja see on aeg testida, kas käimasolev tarkvaraprojekt endiselt sobib. Ettevõtete jaoks, kes akusid edasi müüvad või töötlevad lõpptootes, nagu masinabuur või jalgrattaimportöör, muutub midagi subtiilivat: muutub selgeksmaks, milline osa andmete ahelas jääb tootjale ja milline osa teile. See määrab omakorda, mida võite oma enda tarkvaralt oodata.
Kantori- ja HR-organisatsioonide jaoks, kus akud ei ole põhiprodukt, kuid esinevad ärivahendeites nagu elektrilised ärijalgratad, muutub sel aastal vähem. Seal on peamiselt oluline teada, kus vastutus paikneb, ja see küsimus kuulub pigem vahendi tarnija juurde kui enda tarkvara keskkonda. Kes kahtlevad, kas see oma olukorraga seotud on, võivad seda rahulikult uurida teadaannule lühikese skaneerimise, mis teie olukorda kaardistab.
Vestlus ise: küsimuselt lepinguni
On kiusav edasi lükata vestlust oma tarkvaratarnijaga kuni kogu kindlaks määramise hetkeni. Kuid just sel aastal on aeg kindlaks panna mõned asjad, mis ei sõltu täpsest tehnilisest spetsifikatsioonist: kes andmeid kümme aastat hoiab, mis juhtub teise paketi vahetamisel, ja kas tarnija ise jälgib, mis muutub, või oodatakse seda teilt. Need on lepingud, mida saate kohe sõlmida, isegi kui määruse viimased üksikasjad ei ole täidetud.
See, millest see vestlus täpselt peab käima, sõltub sellest, kuidas teie ettevõte tarneahelas asub ja milliseid andmeid teil juba olemas on. Ülevaate mõistetest ja kohustustest, mis selles rolli mängivad, leiate teadusmaterjalid teemade kaupa olukorra järgiKellele meeldib teada, kuidas sellist pasporti praktikas koostatakse ja hostitatakse, on see selgitatud aadressil lehele, mis näitab, kust teave pärineb.
Siin ei ole välja toodud seisukohta teie konkreetse lepingu või tarkvara keskkonna kohta: seda hindate te koos oma tarnijaga või kahtluste korral õigusküsimuse osas juristiga. Mis aga on kindel, on see, et vestlus muutub sel aastal konkreetsemaks kui eelmisel aastal.
Kas soovite esmalt enda jaoks selgeks teha, kas ja kuidas see teie ettevõtet puudutab, enne kui alustate vestlust oma tarkvara tarnijaga? Tehke tasuta kiirkontroll või lugege teisi teemasid digitaalse batteriipassi korduma kippuvates küsimustes.