Τι αλλάζει φέτος στη συζήτηση με τον προμηθευτή λογισμικού σας;
Εάν συζητήσετε φέτος με τον προμηθευτή λογισμικού σας σχετικά με το διαβατήριο μπαταρίας, θα συζητάτε κάτι διαφορετικό από ότι πριν από ένα χρόνο. Τότε η συζήτηση αφορούσε κυρίως το ερώτημα εάν η κανονισμός σας εφαρμόζεται. Φέτος η συζήτηση μετατοπίζεται προς το ερώτημα πώς τα συστήματά σας θα πρέπει στη συνέχεια να καταγράφουν, να μεταδίδουν και να διατηρούν τα δεδομένα διαθέσιμα για δέκα χρόνια. Αυτή η μετατόπιση είναι για πολλές επιχειρήσεις η στιγμή κατά την οποία το θέμα αλλάζει από «κάτι για το επόμενο έτος» σε «κάτι για το επόμενο σχέδιο IT».
Ο λόγος είναι ότι η τεχνική εφαρμογή του κανονισμού γίνεται φέτος πιο συγκεκριμένη. Οι κύριες γραμμές είναι ήδη καθορισμένες: υπάρχει ένα ψηφιακό διαβατήριο, με QR-code ως φορέα δεδομένων, το οποίο πρέπει να παραμένει προσβάσιμο καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής της μπαταρίας. Αυτό που θα αναπτυχθεί περαιτέρω είναι η ακριβής μορφή στην οποία καταγράφονται και ανταλλάσσονται τα δεδομένα, και πώς συνδέεται με συστήματα που χρησιμοποιούν ήδη οι επιχειρήσεις. Για τον προμηθευτή λογισμικού σας, αυτή είναι η διαφορά μεταξύ «θα κατασκευάσουμε κάτι στη συνέχεια» και «ξέρουμε ήδη που πρέπει να καταλήξουμε».
Γιατί το τρέχον λογισμικό σας δεν είναι αυτόματα έτοιμο
Ένα πακέτο λογιστικής, σύστημα ηλεκτρονικής αγοράς ή ERP κατασκευάστηκε για να παρακολουθεί παραγγελίες, αποθέματα και τιμολόγια. Το διαβατήριο μπαταρίας ζητά κάτι διαφορετικό: δεδομένα που παραμένουν δεμένα σε μια συγκεκριμένη μπαταρία, ακόμη και αφού αυτή η μπαταρία αναπωλείται, ενσωματώνεται σε ένα ποδήλατο ή επιστρέφεται χρόνια αργότερα για ανακύκλωση. Αυτό δεν είναι θέμα προσθήκης ενός επιπλέον πεδίου σε ένα υπάρχον σύστημα, αλλά ένας ξεχωριστός τρόπος καταγραφής και αποθήκευσης.
Γι' αυτό είναι χρήσιμο φέτος να μην περιμένετε μέχρι να καθοριστεί όλα, αλλά ωστόσο να ρωτήσετε πώς σκέφτεται ο προμηθευτής σας γι' αυτό. Υπάρχει ένας χάρτης πορείας για δεδομένα μπαταρίας; Σκέπτεται κάποιος μια σύνδεση με ένα ξεχωριστό σύστημα διαβατηρίου, ή όλα πρέπει να χωράνε στο υπάρχον πακέτο; Και ποιος είναι υπεύθυνος εάν τα δεδομένα πρέπει να είναι ακόμη προσβάσιμα σε δέκα χρόνια, ακόμη και αν έχετε άλλον προμηθευτή τότε; Αυτό το τελευταίο σημείο συχνά υποτιμάται: το λογισμικό αλλάζει πιο γρήγορα από ό,τι συνοδεύει μια μπαταρία.
Τι συγκεκριμένα αλλάζει για ποιον
Για τις επιχειρήσεις που παράγουν ή εισάγουν μπαταρίες, φέτος αλλάζει κυρίως η επείγοντητα: οι προδιαγραφές στις οποίες οι προμηθευτές κατασκευάζουν τα συστήματά τους γίνονται ακριβέστερες, και αυτή είναι η στιγμή για να ελέγξετε εάν ένα τρέχον λογισμικό-έργο ακόμη συνδέεται. Για τις επιχειρήσεις που αναπωλούν μπαταρίες ή τις χρησιμοποιούν σε ένα τελικό προϊόν, όπως μια μηχανολογική κατασκευή ή ένας εισαγωγέας ποδηλάτων, αλλάζει κάτι πιο λεπτό: γίνεται σαφέστερο ποιο μέρος της αλυσίδας δεδομένων βρίσκεται στον κατασκευαστή και ποιο μέρος στον εαυτό σας. Αυτό με τη σειρά του καθορίζει τι μπορείτε να περιμένετε από το δικό σας λογισμικό.
Για ενδοεταιρικές και ανθρωπίνων πόρων οργανώσεις στις οποίες οι μπαταρίες δεν είναι βασικό προϊόν, αλλά εμφανίζονται σε επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία όπως ηλεκτρικά επιχειρηματικά ποδήλατα, φέτος αλλάζει λιγότερα. Εκεί είναι κυρίως σημαντικό να γνωρίζετε που βρίσκεται η ευθύνη, και αυτή η ερώτηση ανήκει περισσότερο στον προμηθευτή του μέσου παρά στο δικό σας περιβάλλον λογισμικού. Όποιος αμφιβάλλει εάν αυτό σχετίζεται με τη δική του κατάσταση, μπορεί να το ερευνήσει ήσυχα μέσω μια σύντομη σάρωση που χαρτογραφεί την κατάστασή σας.
Η συζήτηση η ίδια: από ερώτηση σε συμφωνία
Είναι δελεαστικό να αναβάλετε τη συζήτησή σας με τον προμηθευτή λογισμικού σας μέχρι να καθοριστεί όλα. Αλλά ακριβώς φέτος είναι η στιγμή για να καθορίσετε μερικά πράγματα που δεν εξαρτώνται από την ακριβή τεχνική προδιαγραφή: ποιος διατηρεί τα δεδομένα για δέκα χρόνια, τι συμβαίνει κατά τη μετάβαση σε ένα άλλο πακέτο, και εάν ο προμηθευτής η ίδιος παρακολουθεί τι αλλάζει ή αν αναμένεται αυτό από εσάς. Αυτές είναι συμφωνίες που μπορείτε να κάνετε ήδη τώρα, ακόμη και χωρίς τις τελευταίες λεπτομέρειες του κανονισμού να έχουν συμπληρωθεί.
Το περιεχόμενο του συγκεκριμένου διαλόγου εξαρτάται από το πού βρίσκεται η εταιρεία σας στην αλυσίδα εφοδιασμού και ποια δεδομένα έχετε ήδη στη διάθεσή σας. Μια ανασκόπηση των εννοιών και των υποχρεώσεων που διαδραματίζουν ρόλο σε αυτό, θα τη βρείτε σε τη βάση γνώσης με θέματα ανά περίπτωση. Για όσους θέλουν να μάθουν πώς συντάσσεται και φιλοξενείται ένα τέτοιο διαβατήριο στην πράξη, αυτό εξηγείται σε τη σελίδα που δείχνει από πού προέρχονται οι πληροφορίες.
Αυτό που δεν αναφέρεται εδώ είναι μια δήλωση σχετικά με το συγκεκριμένο συμβόλαιό σας ή το περιβάλλον λογισμικού: αυτό το αξιολογείτε μαζί με τον προμηθευτή σας ή, εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το νομικό σκέλος, με έναν δικηγόρο. Αυτό που είναι σίγουρο είναι ότι το διάλογο γίνεται πιο συγκεκριμένο φέτος από ό,τι ήταν πέρυσι.
Θέλετε πρώτα να διευκρινίσετε για τον εαυτό σας αν και πώς αυτό επηρεάζει την εταιρεία σας, πριν ξεκινήσετε το διάλογο με τον προμηθευτή λογισμικού σας; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε τα άλλα θέματα σε τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο μπαταρίας.