Vad förändras i år i er kommunikation med er programvarelevererare?
Om ni pratar med er mjukvaruleverantör i år om batteripasset, pratar ni om något annat än för ett år sedan. Då handlade samtalet huvudsakligen om frågan huruvida förordningen gällde för er. I år förskjuts samtalet till frågan hur era system senare ska registrera data, överföra den och hålla den tillgänglig i tio år. Den här förskjutningen är för många företag det ögonblick då ämnet förändras från "något för nästa år" till "något för nästa IT-planering".
Anledningen är att den tekniska utformningen av förordningen i år blir mer konkret. Huvudlinjerna är redan fastställda: det kommer ett digitalt pass, med en QR-kod som databärare, som måste vara tillgängligt under batteriets livstid. Det som fortfarande utvecklas vidare är den exakta form i vilken data registreras och utbyts, och hur det passar in i system som företag redan använder. För er mjukvaruleverantör är det skillnaden mellan "vi bygger något senare" och "vi vet redan vart det ska ta vägen".
Varför er nuvarande mjukvara inte automatiskt är klar
Ett bokföringsprogram, webbutikssystem eller ERP är byggt för att hålla reda på beställningar, lager och fakturor. Batteripasset kräver något annat: data som förblir kopplad till ett specifikt batteri, även efter att batteriet sålts vidare, byggts in i en cykel eller återbringats för återvinning år senare. Det är inte en fråga om att lägga till ett extra fält i ett befintligt system, utan om ett separat sätt att registrera och lagra data.
Därför är det meningsfullt att inte vänta detta år tills allt är fastställt, utan redan att fråga hur er leverantör tänker om detta. Finns det en vägkarta för batteridata? Övervägs en anslutning till ett separat passsystem, eller måste allt passa in i det befintliga paketet? Och vem är ansvarig om data fortfarande måste vara tillgänglig om tio år, även om ni då har en annan leverantör? Den sista punkten underskattas ofta: mjukvara förändras snabbare än ett batteri håller.
Vad som konkret förändras för vem
För företag som själva tillverkar eller importerar batterier förändras det detta år främst brådskandet: de specifikationer som leverantörer bygger sina system på blir mer exakta, och det är tillfället att kontrollera om ett pågående mjukvaruprojekt fortfarande passar. För företag som säljer batterier vidare eller bearbetar dem i en slutprodukt, såsom en maskinbyggare eller en cykelimportör, förändras något mer subtilt: det blir tydligare vilken del av datakedjan som ligger hos tillverkaren och vilken del som hamnar hos er. Det bestämmer i sin tur vad ni kan förvänta av er egen mjukvara.
För kontor- och HR-organisationer där batterier inte är en kärnprodukt, men förekommer i arbetsmedel som elektriska cyklarförbestämt i företaget, förändras det mindre i år. Där handlar det främst om att veta var ansvaret ligger, och den frågan hör snarare hemma hos leverantören av medlet än i er egen mjukvarumiljö. Den som är osäker på om det är relevant för er situation kan lugnt låta det undersökas via en kort genomgång som kartlägger din situation.
Själva samtalet: från fråga till avtal
Det är frestande att skjuta upp samtalet med er mjukvaruleverantör tills allt är fastställt. Men just detta år är det tillfället att fastslå ett par saker som inte beror på den exakta tekniska specifikationen: vem som bevarar data i tio år, vad som händer när ni övergår till ett annat paket, och om leverantören själv följer med i vad som förändras eller om det förväntas av er. Det är avtal som ni redan kan sluta nu, även utan att de sista detaljerna i förordningen är ifyllda.
Vad det samtal ska handla om beror på hur ert företag är placerat i kedjan och vilka uppgifter ni redan har tillgängliga. En översikt över de begrepp och skyldigheter som är relevanta hittar ni i kunskapsbasen med ämnen per situation. För den som vill veta hur ett sådant paspoort praktiskt taget sammanställs och lagras, förklaras det på sidan som visar var informationen kommer från.
Det här innehåller ingen bedömning av ert specifika kontrakt eller programvarumiljö: det bedömer ni tillsammans med er leverantör eller, om ni är osäker på den juridiska sidan, med en jurist. Det som däremot är fastslaget är att samtalet blir mer konkret i år än det var förra året.
Vill ni först för er själva klargöra om och hur detta berör ert företag, innan ni inleder samtalet med er programvaraleverantör? Gör den kostnadsfria snabbgranskningen eller läs de andra ämnena i de vanliga frågorna om batteripaspoorten.