O que muda este ano na conversa com seu fornecedor de software?
Se você conversar este ano com seu fornecedor de software sobre o digital product passport para baterias, estará falando sobre algo diferente de um ano atrás. Naquela época, a conversa era principalmente sobre se a verordeem se aplicava a você. Este ano, a conversa muda para a pergunta de como seus sistemas devem registrar, transmitir e manter dados disponíveis durante dez anos. Essa mudança é o momento em que, para muitas empresas, o assunto passa de "algo para o próximo ano" para "algo para o próximo plano de TI".
A razão é que a implementação técnica da verordeem fica mais concreta este ano. Os pontos principais já estão estabelecidos: haverá um digital product passport, com um código QR como suporte de dados, que deve permanecer acessível durante toda a vida útil da bateria. O que ainda está sendo desenvolvido é a forma precisa em que os dados são registrados e trocados, e como isso se integra aos sistemas que as empresas já usam. Para seu fornecedor de software, essa é a diferença entre "construímos algo mais tarde" e "já sabemos para onde isso deve ir".
Por que seu software atual não está automaticamente pronto
Um pacote de contabilidade, sistema de loja online ou ERP foi construído para rastrear pedidos, estoques e faturas. O digital product passport para baterias exige algo diferente: dados que permaneçam vinculados a uma bateria específica, mesmo depois que essa bateria é revendida, incorporada a uma bicicleta ou devolvida para reciclagem anos depois. Isso não é uma questão de adicionar um campo extra a um sistema existente, mas de uma forma separada de registrar e armazenar.
Por isso, é útil não esperar até que tudo esteja definido este ano, mas sim perguntar já como seu fornecedor pensa sobre isso. Existe um roteiro para dados de baterias? Está sendo considerada uma integração com um sistema de digital product passport separado, ou isso tudo deve caber no pacote existente? E quem é responsável se os dados ainda estiverem acessíveis daqui a dez anos, mesmo que você mude para outro fornecedor nessa época? Este último ponto é frequentemente subestimado: o software muda mais rápido do que uma bateria dura.
O que muda concretamente para quem
Para empresas que produzem ou importam baterias, o que muda principalmente este ano é a urgência: as especificações em que os fornecedores constroem seus sistemas ficam mais precisas, e esse é o momento de verificar se um projeto de software em andamento ainda está alinhado. Para empresas que revendem baterias ou as processam em um produto final, como um fabricante de máquinas ou um importador de bicicletas, algo mais sutil muda: fica mais claro qual parte da cadeia de dados fica com o fabricante e qual parte fica com você. Isso, por sua vez, determina o que você pode esperar do seu próprio software.
Para organizações de escritório e RH em que baterias não são um produto principal, mas aparecem em bens da empresa, como bicicletas elétricas, muda pouco este ano. Lá, o principal é saber onde está a responsabilidade, e essa questão é mais apropriada para o fornecedor do bem do que para o próprio ambiente de software. Quem tiver dúvidas se isso é relevante para sua situação pode deixar para investigar isso tranquilamente via uma verificação rápida que mapeie sua situação.
A conversa em si: de pergunta para acordo
É tentador atrasar a conversa com seu fornecedor de software até que tudo esteja definido. Mas justamente este ano é o momento de estabelecer algumas coisas que não dependem da especificação técnica precisa: quem mantém os dados durante dez anos, o que acontece quando você muda para outro pacote, e se o fornecedor acompanha as mudanças ou se isso é esperado de você. Esses são acordos que você pode fazer agora, mesmo sem que os últimos detalhes da verordeem estejam completos.
Aquilo sobre o que exatamente a conversa deve incidir depende de como a sua empresa se situa na cadeia e de que dados já tem à disposição. Um resumo dos conceitos e obrigações que desempenham um papel neste contexto encontra-se em a base de conhecimento com tópicos por situação. Para quem quiser saber como esse pasaporte é compilado e hospedado na prática, isso está explicado em a página que mostra de onde vem a informação.
O que não consta aqui é uma declaração sobre o seu contrato específico ou ambiente de software: isso você avalia junto com seu fornecedor ou, em caso de dúvida quanto ao aspecto jurídico, com um jurista. O que bem se estabelece é que a conversa se torna mais concreta este ano do que foi no ano passado.
Quer primeiro esclarecer para si próprio se e como isso afeta a sua empresa, antes de iniciar a conversa com o seu fornecedor de software? Faça a verificação rápida gratuita ou leia os outros tópicos em perguntas frequentes sobre o pasaporte de bateria.