Was ändert sich dieses Jahr im Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter?
Wenn Sie dieses Jahr mit Ihrem Softwarelieferant über das Batteriepaspoort sprechen, sprechen Sie über etwas anderes als vor einem Jahr. Damals ging es im Gespräch vor allem um die Frage, ob die Verordnung für Sie gilt. Dieses Jahr verschiebt sich das Gespräch auf die Frage, wie Ihre Systeme Daten erfassen, weitergeben und zehn Jahre lang verfügbar halten müssen. Diese Verschiebung ist für viele Unternehmen der Moment, in dem das Thema von "etwas für nächstes Jahr" zu "etwas für die nächste IT-Planung" wird.
Der Grund ist, dass die technische Umsetzung der Verordnung dieses Jahr konkreter wird. Die Hauptlinien sind bereits festgelegt: Es wird ein digitales Paspoort geben, mit einem QR-Code als Datenträger, das während der Lebensdauer der Batterie zugänglich bleiben muss. Was noch weiter ausgearbeitet wird, ist die genaue Form, in der Daten erfasst und ausgetauscht werden, und wie dies zu Systemen passt, die Unternehmen bereits nutzen. Für Ihren Softwarelieferanten ist das der Unterschied zwischen "wir bauen später etwas" und "wir wissen jetzt schon, wohin es gehen muss".
Warum Ihre aktuelle Software nicht automatisch bereit ist
Ein Buchhaltungspaket, E-Commerce-System oder ERP-System wurde gebaut, um Bestellungen, Bestände und Rechnungen zu verwalten. Das Batteriepaspoort erfordert etwas anderes: Daten, die an eine bestimmte Batterie gebunden bleiben, auch nachdem diese Batterie weitergegeben, in ein Fahrrad eingebaut oder Jahre später zum Recycling gebracht wird. Es ist nicht einfach eine Frage davon, ein zusätzliches Feld zu einem bestehenden System hinzuzufügen, sondern eine andere Vorgehensweise bei der Erfassung und Speicherung.
Deshalb ist es sinnvoll, dieses Jahr nicht bis alles feststeht zu warten, sondern bereits zu fragen, wie Ihr Lieferant hierüber denkt. Gibt es einen Fahrplan für Batteriendaten? Wird an eine Verbindung mit einem separaten Pasportsystem gedacht, oder muss alles in das bestehende Paket passen? Und wer ist verantwortlich, wenn die Daten in zehn Jahren noch immer erreichbar sein müssen, auch wenn Sie dann einen anderen Lieferanten haben? Dieser letzte Punkt wird oft unterschätzt: Software ändert sich schneller als eine Batterie mitgeht.
Was konkret sich für wen ändert
Für Unternehmen, die Batterien selbst herstellen oder importieren, ändert sich dieses Jahr vor allem die Dringlichkeit: die Spezifikationen, auf denen Lieferanten ihre Systeme bauen, werden präziser, und das ist der Moment zu prüfen, ob ein laufendes Software-Projekt noch passt. Für Unternehmen, die Batterien weitergeben oder in ein Endprodukt einbauen, wie ein Maschinenbauer oder ein Fahrradimporteur, ändert sich etwas Subtileres: Es wird deutlicher, welcher Teil der Datenkette beim Hersteller liegt und welcher Teil bei Ihnen landet. Das bestimmt wiederum, was Sie von Ihrer eigenen Software erwarten darf.
Für Verwaltungs- und Personalorganisationen, in denen Batterien kein Kernprodukt sind, aber in Betriebsmitteln wie Elektro-Betriebsfahrrädern vorkommen, ändert sich dieses Jahr weniger. Dort geht es vor allem darum, zu wissen, wo die Verantwortung liegt, und diese Frage ist eher bei dem Lieferanten des Betriebsmittels richtig aufgehoben als in der eigenen Softwareumgebung. Wer unsicher ist, ob das für die eigene Situation relevant ist, kann dies gerne über klären. einen kurzen Scan, der Ihre Situation erfasst.
Das Gespräch selbst: von der Frage zur Vereinbarung
Es ist verlockend, das Gespräch mit Ihrem Softwarelieferanten bis alles feststeht aufzuschieben. Aber gerade dieses Jahr ist der Moment, um ein Paar Dinge festzulegen, die nicht von der genauen technischen Spezifikation abhängen: wer die Daten zehn Jahre bewahrt, was bei einem Wechsel zu einem anderen Paket geschieht, und ob der Lieferant selbst verfolgt, was sich ändert oder ob das von Ihnen erwartet wird. Das sind Vereinbarungen, die Sie schon jetzt treffen können, auch ohne dass die letzten Details der Verordnung gefüllt sind.
Worüber dieses Gespräch genau gehen muss, hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen in der Wertschöpfungskette angesiedelt ist und welche Daten Sie bereits verfügbar haben. Eine Übersicht der Begriffe und Verpflichtungen, die dabei eine Rolle spielen, finden Sie in die Wissensdatenbank mit Themen pro Situation. Wer wissen möchte, wie ein solches Paspoort in der Praxis zusammengestellt und gehostet wird, findet eine Erläuterung auf der Seite, die zeigt, woher die Informationen stammen.
Was hier nicht enthalten ist, ist eine Stellungnahme zu Ihrem spezifischen Vertrag oder Ihrer Software-Umgebung: Das bewerten Sie zusammen mit Ihrem Lieferanten oder im Zweifelsfall über die rechtliche Seite mit einem Juristen. Was hingegen feststeht, ist dass das Gespräch in diesem Jahr konkreter wird als im letzten Jahr.
Möchten Sie zunächst für sich selbst klären, ob und wie dies Ihr Unternehmen betrifft, bevor Sie das Gespräch mit Ihrem Software-Lieferanten führen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Check durch oder lesen Sie die anderen Themen in den häufig gestellten Fragen zum Batteriepaspoort.