Cosa cambierà quest'anno nella conversazione con il vostro fornitore di software?
Se quest'anno parlate con il vostro fornitore di software del battery passport, state parlando di qualcosa di diverso rispetto a un anno fa. Allora la conversazione riguardava soprattutto la domanda se il regolamento vi si applicasse. Quest'anno la conversazione si sposta sulla domanda come i vostri sistemi dovranno registrare, trasmettere e mantenere disponibili i dati per dieci anni. Questo spostamento è per molte aziende il momento in cui l'argomento passa da "qualcosa per l'anno prossimo" a "qualcosa per il prossimo piano IT".
Il motivo è che l'attuazione tecnica del regolamento quest'anno diventa più concreta. Le linee principali sono già definite: arriverà un passport digitale, con un codice QR come vettore di dati, che deve rimanere accessibile per tutta la durata di vita della batteria. Quello che viene ulteriormente sviluppato è la forma precisa in cui i dati vengono registrati e scambiati, e come si collega ai sistemi che le aziende già utilizzano. Per il vostro fornitore di software, questa è la differenza tra "costruiremo poi qualcosa" e "sappiamo già dove deve andare".
Perché il vostro software attuale non è automaticamente pronto
Un pacchetto contabile, un sistema di negozio online o un ERP è costruito per tenere traccia di ordini, inventari e fatture. Il battery passport richiede qualcosa di diverso: dati che rimangono associati a una batteria specifica, anche dopo che quella batteria è stata rivenduta, integrata in una bicicletta o restituita anni dopo per il riciclaggio. Non è una questione di aggiungere un campo aggiuntivo a un sistema esistente, ma di un modo separato di registrazione e conservazione.
Per questo motivo è utile non aspettare quest'anno che tutto sia definito, ma comunque chiedere come il vostro fornitore la pensa al riguardo. C'è una roadmap per i dati delle batterie? Si pensa a un collegamento con un sistema di passport separato, o tutto deve stare nel pacchetto esistente? E chi è responsabile se i dati dopo dieci anni devono ancora essere accessibili, anche se nel frattempo avete un altro fornitore? Quest'ultimo punto è spesso sottovalutato: il software cambia più velocemente di quanto una batteria duri.
Cosa cambia concretamente per chi
Per le aziende che producono o importano batterie, quest'anno cambia soprattutto l'urgenza: le specifiche su cui i fornitori costruiscono i loro sistemi diventano più precise, e questo è il momento per verificare se un progetto software in corso è ancora in linea. Per le aziende che rivendono batterie o le integrano in un prodotto finale, come un costruttore di macchine o un importatore di biciclette, cambia qualcosa di più sottile: diventa più chiaro quale parte della catena dati spetta al produttore e quale parte tocca a voi. Questo determina di nuovo cosa potete aspettarvi dal vostro software.
Per organizzazioni amministrative e HR in cui le batterie non sono un prodotto centrale, ma compaiono comunque in beni aziendali come le biciclette aziendali elettriche, quest'anno cambia meno. Lì è soprattutto importante sapere dove si trova la responsabilità, e questa domanda è più opportuna presso il fornitore dello strumento che nell'ambiente software interno. Chi ha dubbi se questo sia rilevante per la propria situazione, può lasciar verificare tranquillamente tramite una breve scansione che mappa la sua situazione.
La conversazione stessa: dalla domanda all'accordo
È allettante rimandare la conversazione con il vostro fornitore di software fino a quando tutto non sarà definito. Ma proprio quest'anno è il momento per fissare un paio di cose che non dipendono dalle specifiche tecniche precise: chi conserva i dati per dieci anni, cosa succede quando cambiate di pacchetto, e se il fornitore stesso segue cosa cambia o se lo ci si aspetta da voi. Questi sono accordi che potete già stipulare adesso, anche senza che gli ultimi dettagli del regolamento siano stati riempiti.
Il luogo preciso su cui deve vertere quella conversazione dipende da come la vostra azienda è posizionata nella catena e da quali dati avete già a disposizione. Una panoramica dei concetti e degli obblighi che entrano in gioco la trovate in la knowledge base con argomenti per situazioneColoro che desiderano sapere come viene assemblato e ospitato un simile passaporto nella pratica troveranno una spiegazione su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni.
Ciò che non contiene è una dichiarazione sul vostro contratto specifico o sull'ambiente software: questo lo valutate insieme al vostro fornitore o, in caso di dubbi di natura giuridica, con un avvocato. Quello che è certo è che la conversazione diventa più concreta quest'anno rispetto a come era l'anno scorso.
Volete prima chiarire per voi stessi se e come questo riguarda la vostra azienda, prima di avviare la conversazione con il vostro fornitore di software? Fate la scansione rapida gratuita o leggete gli altri argomenti in le domande frequenti sul passeport della batteria.