Hvad ændrer sig i år i samtalen med din softwareleverandør?
Når du i år taler med din softwareleverandør om batteripasporten, taler du om noget andet end for et år siden. Dengang handlede samtalen primært om spørgsmålet om forordningen gælder for dig. I år skifter samtalen til spørgsmålet om hvordan dine systemer senere skal registrere, videregive og holde data tilgængelige i ti år. For mange virksomheder er dette skift det moment, hvor emnet skifter fra "noget til næste år" til "noget til næste IT-planlægning".
Grunden er, at den tekniske gennemførelse af forordningen bliver mere konkret i år. Hovedlinjerne er allerede fastsat: der kommer et digitalt pasport med en QR-kode som datadragerbil, som skal være tilgængeligt i hele batteriets levetid. Det, som bliver udarbejdet yderligere, er den præcise form for registrering og udveksling af data, og hvordan det passer til systemer, som virksomheder allerede bruger. For din softwareleverandør er det forskellen mellem "vi bygger senere noget" og "vi ved nu allerede, hvor det skal hen".
Hvorfor din nuværende software ikke automatisk er klar
Et regnskabssystem, webshopsystem eller ERP er bygget til at holde styr på ordrer, lagerbeholdning og fakturaer. Batteripasporten kræver noget andet: data, som bliver ved en bestemt batteri, også efter at batteriet er videresolgt, indbygget i en cykel eller år senere returneret til genbrug. Det er ikke et spørgsmål om at tilføje et ekstra felt til et eksisterende system, men om en separat måde at registrere og opbevare på.
Derfor er det meningsfuldt ikke at vente til alt er fastsat i år, men alligevel at spørge, hvordan din leverandør tænker om dette. Er der en roadmap for batteridataene? Bliver der tænkt på en integration med et separat pasporsystem, eller skal det hele passe ind i det eksisterende system? Og hvem er ansvarlig, hvis dataene over ti år stadig skal være tilgængelige, selv hvis du da har en anden leverandør? Dette sidste punkt bliver ofte undervurderet: software ændrer sig hurtigere end et batteri varer.
Hvad der konkret ændrer sig for hvem
For virksomheder, som selv producerer eller importerer batterier, ændrer det sig primært i år i forhold til vigtighed: de specifikationer, som leverandører bygger deres systemer på, bliver mere præcise, og det er det moment, hvor man skal kontrollere, om et igangværende softwareprojekt stadig passer. For virksomheder, som sælger batterier videre eller bearbejder dem i et slutprodukt, som en maskinfabrikant eller en cykelimportør, ændrer der sig noget mere subtilt: det bliver tydeligere, hvilken del af datakæden ligger hos fabrikanten, og hvilken del ligger hos dig. Det afgør igen, hvad du må forvente af din egen software.
For kontors- og HR-organisationer, hvor batterier ikke er kerneprodukt, men dog forekommer i forretningsmidler som elektriske erhvervscykler, ændrer der sig mindre i år. Der handler det primært om at vide, hvor ansvaret ligger, og dette spørgsmål hører snarere til hos leverandøren af midlet end i dit eget softwaremiljø. Hvis du er i tvivl om, at dette er relevant for din egen situation, kan du roligt lade det blive udforsket via en kort scan, der kortlægger din situation.
Samtalen selv: fra spørgsmål til aftale
Det er fristende at udsætte samtalen med din softwareleverandør til alt er fastsat. Men netop i år er det moment at fastslå et par ting, som ikke afhænger af den præcise tekniske specifikation: hvem der opbevarer dataene i ti år, hvad der sker ved en overgang til et andet system, og om leverandøren selv følger med i, hvad der ændrer sig, eller om det forventes af dig. Det er aftaler, du kan indgå nu, selv uden at de sidste detaljer i forordningen er udfyldt.
Hvad præcis samtalen skal handle om, afhænger af, hvor jeres virksomhed befinder sig i kæden, og hvilke data I allerede har. Et overblik over de begreber og forpligtelser, der spiller en rolle her, finder I på videnbanken med emner pr. situation. For dem, der gerne vil vide, hvordan sådan et pasport i praksis samles og hostes, er det forklaret på siden, der viser, hvor informationen kommer fra.
Hvad der ikke står her, er en udtalelse om jeres specifikt kontrakt eller software-miljø: det vurderer I sammen med jeres leverandør eller, hvis der er tvivl om det juridiske aspekt, med en jurist. Hvad der står fast, er at samtalen bliver mere konkret i år end den var sidste år.
Vil I først have klarhed over, om og hvordan det påvirker jeres virksomhed, før I går i gang med samtalen med jeres softwareleverandør? Lav den gratis quick-scan eller læs de andre emner i de ofte stillede spørgsmål om batteripasportet.