Kas mainīsies šogad sarunā ar jūsu programmatūras piegādātāju?
Ja šogad runājat ar savu programmatūras piegādātāju par akumulatora pasi, jūs runājat par kaut ko citu nekā gadu atpakaļ. Toreiz saruna galvenokārt bija par jautājumu, vai regula jums piemērojama. Šogad saruna pāriet uz jautājumu, kā jūsu sistēmām turpmāk jāfiksē, jāpārsūta un desmit gadus jāglabā dati. Šī pārmaiņa daudziem uzņēmumiem ir moments, kad temats pārvēršas no "kaut kāda nākamajam gadam" par "kaut kādu nākamajā IT plānošanā".
Iemesls ir tas, ka regulas tehniskā realizācija šogad kļūst konkrētāka. Galvenie virzieni jau ir noteikti: nāks digitālā pase ar QR kodu kā datu nesēju, kurš jāpaliek pieejams akumulatora darbības laikā. Tas, kas tiek tālāk izstrādāts, ir precīzā forma, kādā dati tiek fiksēti un apmainīti, un kā tas atbilst sistēmām, ko uzņēmumi jau lieto. Jūsu programmatūras piegādātājam tas ir starpība starp "mēs tad kaut ko būvēsim" un "mēs jau zinām, kur tam jāiet".
Kāpēc jūsu pašreizējā programmatūra automātiski nav gatava
Grāmatvedības pakete, e-veikala sistēma vai ERP ir veidota, lai sekotu pasūtījumiem, krājumiem un rēķiniem. Akumulatora pase prasa kaut ko citu: datus, kas paliek pieķerti konkrētam akumulatoram, arī pēc tam, kad tas ir pārdots tālāk, iebūvēts velosipēdā vai gadus vēlāk atgriezts pārstrādei. Tas nav jautājums par papildu lauka pievienošanu esošajai sistēmai, bet par atšķirīgu fiksēšanas un glabāšanas veidu.
Tāpēc šogad ir lietderīgi negaidīt, līdz viss ir noteikts, bet jautāt, kā jūsu piegādātājs par to domā. Vai ir ceļkarte akumulatora datiem? Vai tiek domāts par savienojumu ar atsevišķu pases sistēmu, vai tas viss jāietilpina esošajā paketē? Un kas ir atbildīgs, ja dati desmit gadus vēlāk joprojām jāpaliek pieejami, pat ja jums tad būs cits piegādātājs? Šis pēdējais punkts bieži tiek par daudz nenovērtēts: programmatūra mainās ātrāk nekā akumulators turpinās darboties.
Kas konkrēti mainīsies un kam
Uzņēmumiem, kas paši ražo vai importē akumulatorus, šogad galvenokārt mainās steidzamība: specifikācijas, uz kurām piegādātāji būvē savas sistēmas, kļūst precīzākas, un tas ir moments, lai pārbaudītu, vai joprojošs programmatūras projekts vēl atbilst. Uzņēmumiem, kas akumulatorus pārdod tālāk vai apstrādā galaproduktā, piemēram, mašīnbūves uzņēmumiem vai velosipēdu importētājiem, šogad mainās kaut kas subtīlāks: kļūst skaidrāks, kura datu ķēdes daļa atrodas ražotāja puse un kura pie jums. Tas savukārt nosaka, kas jums drīkst sagaidīt no sava programmatūras.
Kantora un personāla vadības organizācijās, kurās akumulatori nav galvenais produkts, bet nākas pretī uzņēmuma līdzekļos, piemēram, elektriskās biznesa velosipēdos, šogad mainās maz. Tur galvenokārt ir svarīgi zināt, kur atrodas atbildība, un šis jautājums drīzāk pieder pie līdzekļa piegādātāja nekā pie paša programmatūras vides. Kas šaubās, vai tas ir svarīgi savā situācijā, var to droši noskaidrot, sazinoties ar īsu skenēšanu, kas kartē jūsu situāciju.
Pati saruna: no jautājuma uz nolīgumu
Ir vilinoši atlikt sazināšanos ar savu programmatūras piegādātāju līdz viss būs noteikts. Bet tieši šogad ir moments, lai nostiprinātv dažas lietas, kas nav atkarīgas no precīzās tehniskās specifikācijas: kas datus glabā desmit gadus, kas notiek pārejas laikā uz citu paketi, un vai piegādātājs pats seko tam, kas mainās, vai tas ir jūsu uzdevums. Tās ir vienošanās, ko jūs varat noslēgt jau tagad, arī bez regulas pēdējās detaļu aizpildīšanas.
Tas, par ko precīzi jārunā, ir atkarīgs no tā, kā jūsu uzņēmums atrodas piegādes ķēdē un kādi dati jums jau ir pieejami. Jēdzienu un pienākumu pārskatu, kas šeit ir svarīgi, varat atrast šeit: zinātne ar tēmām katrai situācijai. Tiem, kuri vēlas zināt, kā šāds pasports praksē tiek sagatavots un mitināts, tas ir izskaidrots vietnē lapa, kas parāda, no kurienes nāk informācija.
Tas, kas šeit nav norādīts, ir izteikums par jūsu konkrēto līgumu vai programmatūras vidi: to jūs novērtējat kopā ar savu piegādātāju vai, šaubas juridiskajā jautājumā, ar jurista palīdzību. Tas, kas ir noteikts, ir tas, ka diskusija šogad kļūs konkrētāka, nekā tā bija pagājušajā gadā.
Vai vēlaties vispirms sev noskaidrot, vai un kā tas ietekmē jūsu uzņēmumu, pirms sākat diskusiju ar savu programmatūras piegādātāju? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai izlasiet citus jautājumus vietnē bieži uzdotie jautājumi par akumulatora pasi.