Skal jeg registrere mig som batterifiabrikant, og hvor?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Registrering før et batteri bringes på markedet

Virksomheder, der bringer batterier på markedet, registrerer sig som producent, før disse batterier rent faktisk stilles til rådighed. Det fremgår af artikel 55 i Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen). Registreringen foregår via producentregisteret i det medlemsland, hvor batteriet først bringes på markedet. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det praktisk set, at registrering bliver et fast trin i processen før lancering af et nyt produkt — ligesom CE-mærkning eller valget af en logistikpartner. Virksomheder, der ikke indfører dette, risikerer, at et batteri allerede er på vej til kunden, mens registreringen endnu ikke er afsluttet.

Det er også vigtigt at præcisere, hvem der nøjagtig er "producent" i denne sammenhæng. Det er ikke automatisk den, der fysisk fremstiller batteriet: også den, der sælger et batteri under eget mærke, eller den, der som første importerer et batteri til EU, kan falde ind under denne definition. Tvivl herom kan præciseres ved hjælp af Er jeg importør eller fabrikant ifølge batteriforordningen? og specifikt for videresalg under eget mærke, Jeg sælger batterier under mit eget mærke — hvilke forpligtelser påtager jeg mig?

Registrering i hvert medlemsland, hvor du er aktiv

Registreringspligten er nationalt organiseret: hvert medlemsland fører sit eget producentregister. For en virksomhed, der sælger i flere EU-lande, betyder det, at registrering i ét land ikke automatisk er gyldig i et andet land. En e-bike-importør, der ud over Danmark også sælger i Tyskland og Frankrig, skal i praksis forhøre sig om tre separate registreringer, hver med egen ansøgningsprocedure og eget kontaktpunkt. Det kræver overblik: hvilket mærke, hvilken batteritype og hvilken salgskanal er aktiv i hvilket land.

Indsendelse og opdatering af data

Registrering kræver data om virksomheden og de batterier, der bringes på markedet. Disse data danner grundlag for tilsynet med det udvidede producentansvar, som er udfoldet i artikel 56 og 57 i batteriforordningen. For en mellemstor virksomhed betyder det, at registreringsdataene ikke udfyldes engang og så glemmes: ændringer i produktsortimentet, en ny importør inden for koncernen eller en ændret juridisk form er grund til at gennemgå registreringen. Virksomheder, der ikke etablerer et fast tidspunkt herfor — f.eks. ved årlig opdatering af sortimentet — risikerer, at registeret ikke længere stemmer overens med den faktiske situation.

Registrering som betingelse for det udvidede producentansvar

Registreringen står ikke alene. Den er indgangen til de bredere forpligtelser, der hører til producentrollen, såsom bidrag til indsamling og genvinding. Hvad det udvidede producentansvar indebærer, er præciseret i Hvad indebærer udvidet producentansvar for batterier? For en virksomhed, der selv sælger batterier på lager til slutbrugere, er dette særligt relevant: registrering og producentansvar går i praksis hånd i hånd, og virksomheder, der sælger på lager, gør klogt i at se dette sammenhængende — se også hvad skal jeg som webshop ordne, hvis jeg selv holder batterier på lager og sælger dem

Hvor det går galt i praksis

Registrering opfattes som en engangsforanstaltning. En virksomhed registrerer sig ved lancering af det første produkt, men glemmer, at en ny produktlinje, et nyt mærke inden for virksomheden eller udvidelse til et nyt land kan kræve en ny eller ændret registrering.

Uklarhed om, hvem der er producent i en handelskæde. Når en importør lader batterier ombygge til en pakke til lette køretøjer, er det ikke altid klart med det samme, om importøren, monteringspartneren eller den oprindelige fabrikant skal registreres som producent. Det fører til situationer, hvor ingen registrerer sig, under forudsætning af, at en anden i kæden allerede gør det.

Salg via en markedsplads uden registrering i kundens land. En virksomhed retter sig mod kunder i et andet EU-land end, hvor den selv har sit hovedsæde, via en onlinemarkedsplads, uden at være klar over, at kundens land afgør registreringspligten. Dette berører det spørgsmål, der behandles i Hvad betyder batteridirektivet, når jeg sælger via en online markedsplads?

Producent uden for EU, registrering ligger stille. Når en producent er etableret uden for EU, antages det nogle gange, at registreringspligten ligger hos producenten selv. I praksis er det ofte den part inden for EU — importøren eller den bemyndigede repræsentant — der skal tage dette skridt. Se herom Min producent sidder uden for Den Europæiske Union — hvem ordner batteripasportet så?

Registreringsdata og pasportdata stemmer ikke overens. Når dataene i producentregisteret afviger fra det, der står i det digitale batteripasport — et andet firmanavn, en forældet adresse — opstår der en uoverensstemmelse, som ved en kontrol rejser spørgsmål, selv om der indholdsmæssigt ikke er noget galt med selve produktet.

Hvad du kan fastlægge

• Et overblik pr. land, hvor der sælges, med status for registreringen i det pågældende lands producentregister.
• Navn og rolle for den part, der er markeret som producent for hvert brand eller hver produktlinje, herunder begrundelse for, hvorfor denne part har denne rolle — relevant ved usikkerhed om, hvem der optræder som i værdiforløbet som markedsaktøren
• Et fast kontrolpunkt (f.eks. årligt eller ved hver ny produktlancering), hvor det kontrolleres, om registreringsoplysningerne stadig er aktuelle.
• Korrespondance med det nationale register: bekræftelser af registrering, ændringsanmodninger og eventuel kommunikation om status.
• En intern aftale om, hvem inden for virksomheden, der er ansvarlig for at vedligeholde registreringen — især relevant når indkøb, compliance og marketing arbejder uafhængigt af hinanden. Dette knytter an til det bredere spørgsmål Hvem er ansvarlig for batteridatabogen?
• Dokumentation af forholdet til distributører, således at det er klart, hvilke forpligtelser der påhviler distributøren, og hvilke der påhviler den registrerede producent — se Hvilke forpligtelser har en distributør af batterier?