Ali se moram kot proizvajalec baterij registrirati in kje?

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Registracija preden se baterija pojavi na trgu

Kdor baterije postavlja na trg, se kot proizvajalec registrira, preden so te baterije dejansko dostavljive. To je navedeno v 55. členu Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijah). Registracija poteka prek registra proizvajalcev države članice, v kateri se baterije prvič pojavljajo na trgu. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to v praksi pomeni, da se registracija vključi v postopek pred zagonom novega izdelka — tako kot CE-označevanje ali izbira logističnega partnerja. Kdor tega ne načrtuje, tvega, da je baterija že na poti h kupcu, medtem ko registracija še ni zaključena.

Enako pomembno je tudi, kdo je natanko »proizvajalec« v tem kontekstu. To samodejno ni tisti, ki baterijo fizično proizvede: tudi kdor baterijo prodaja pod lastno blagovno znamko ali jo kot prvi uvozi v EU, lahko spada pod to definicijo. Dvom glede tega je mogoče razčistiti na podlagi Ali sem uvoznik ali proizvajalec po Direktivi o baterijah? in, posebej za prodajo pod lastno blagovno znamko, Baterije prodajam pod svojo blagovno znamko — katere obveznosti dobi?

Registracija po državah članicah, v katerih delujete

Registracijska dolžnost je nacionalno urejena: vsaka država članica vodi svoj register proizvajalcev. Za podjetje, ki prodaja v več državah EU, to pomeni, da registracija v eni državi ni samodejno veljavna v drugi državi. Uvoznik e-koles, ki poleg Slovenije prodaja tudi v Nemčiji in Franciji, v praksi računa na tri ločeni registraciji, vsako z lastnim postopkom prijave in lastno kontaktno točko. To zahteva pregled: katera blagovna znamka, katero baterijsko linijo in kateri prodajni kanal so dejavni v kateri državi.

Zagotavljanje podatkov in njihovo vzdrževanje

Registracija vključuje podatke o podjetju in o baterijah, ki jih postavlja na trg. Ti podatki tvorijo osnovo za nadzor nad razširjeno odgovornostjo proizvajalca, kot je razdelano v 56. in 57. členu uredbe o baterijah. Za srednje veliko podjetje to pomeni, da registracijski podatki niso vpisani enkrat in nato pozabljeni: spremembe v asortimentu izdelkov, nov uvoznik v skupini ali spremenjeni pravni status so razlog za revizijo registracije. Kdor za to ne vgradi stalnega trenutka — na primer ob letnem posodabljanju asortimenta — tvega, da register ne ustreza več dejanskemu stanju.

Registracija kot pogoj za razširjeno odgovornost proizvajalca

Registracija ne stoji sama zase. Je vhod za širše obveznosti, ki jih prinaša proizvajalstvo, kot je prispevanje k zbiranju in recikliranju. Kaj zajema razširjena odgovornost proizvajalca, je pojasnjeno v Kaj pomeni razširjena odgovornost proizvajalca za baterije? Za podjetje, ki baterije само prodaja na zalogi končnim uporabnikom, je to še posebej relevantno: registracija in odgovornost proizvajalca v praksi gredo skupaj, in kdor prodaja na zalogi, bi bil pametno, da to vidini kombinirano — glej tudi kaj moram kot spletna trgovina urediti, če sama prodajam baterije iz zaloge

Kje se v praksi zgodi napaka

Registracija se obravnava kot enkratno dejanje. Podjetje se registrira ob zagonu prvega izdelka, vendar pozabi, da nova linija izdelkov, nova blagovna znamka v podjetju ali širitev na novo državo lahko zahtevata novo ali prilagojeno registracijo.

Nejasnost o tem, kdo je proizvajalec v verigi trgovine. Pri uvozniku, ki naroči montažo baterij v paket za lahka vozila, ni vedno takoj jasno, ali mora biti uvoznik, partner za montažo ali prvotni proizvajalec registriran kot proizvajalec. To vodi v situacije, v katerih se nihče ne registrira, s predpostavko, da to v verigi že naredi drugi.

Prodaja prek spletne trgovine brez registracije v državi kupca. Podjetje se prek spletne tržnice usmerja na kupce v drugi državi EU, kot je tista, v kateri je samo nastanjeno, ne da bi se zavedalo, da je država končnega kupca odločilna za registracijsko dolžnost. To se dotika vprašanja, obravnavanega v Kaj pomeni Direktiva o baterijah, če prodajam prek spletnega tržišča?

Proizvajalec izven EU, registracija ostaja prijavljena. Pri proizvajalcu, ki je sedeč izven EU, se včasih predpostavlja, da je registracijska obveza pri samem proizvajalcu. V praksi je pogosto stranka v EU — uvoznik ali pooblaščeni zastopnik — tista, ki mora narediti ta korak. Glejte to Moj proizvajalec je zunaj Evropske unije — kdo potem ureja baterijski pas?

Registracijski podatki in podatki pasu se ne ujemajo. Kadar se podatki v registru proizvajalcev razlikujejo od tega, kar je v digitalni baterijski pasu — drugo ime podjetja, zastarel naslov — nastane neskladnost, ki pri pregledu vzbudi vprašanja, tudi če je vsebinsko z izdelkom samim ni nič narobe.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled po vsaki državi, v katero se prodaja, s statusom registracije v registru proizvajalcev te države.
• Ime in voga strani, ki je označena kot proizvajalka za vsako znamko ali proizvodno linijo, vključno z utemeljitvijo, zakaj ima ta stranka to vlogo — relevantno ob dvomih o tem, kdo v verigi deluje kot udeleženec na trgu
• Točno določen nadzorni trenutek (na primer letno ali ob vsakem novem lansiranju izdelka), ob katerem se preveri, ali so registracijski podatki še sodobni.
• Ujemanje z nacionalnim registrom: potrdila o registraciji, prošnje za spremembo in morebitna komunikacija o statusu.
• Notranja dogovorka o tem, kdo je v podjetju odgovoren za vzdrževanje registracije — posebej relevantno, kadar nabava, skladnost in trženje delujejo ločeno. To se navezuje na širše vprašanje Kdo je odgovoren za digitalno potrdilo o bateriji?
• Dokumentacija o razmerju s distributerji, da je jasno, kakšne obveze so pri distributerju in katere pri registriranem proizvajalcu — glejte Katere obveznosti ima distributer baterij?