Moet ik mij als producent van batterijen registreren, en waar?

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Registratie vóórdat een batterij op de markt komt

Wie batterijen op de markt brengt, registreert zich als producent voordat die batterijen daadwerkelijk beschikbaar worden gesteld. Dat staat in artikel 55 van de Verordening (EU) 2023/1542 (batterijenverordening). De registratie loopt via het producentenregister van de lidstaat waar de batterijen voor het eerst op de markt worden gebracht. Voor een bedrijf van 10 tot 100 medewerkers betekent dit praktisch dat de registratie een vaste stap wordt in het proces vóór lancering van een nieuw product — net als de CE-markering of de keuze van een logistiek partner. Wie dat niet inplant, loopt het risico dat een batterij al onderweg is naar de klant terwijl de registratie nog niet rond is.

Van belang is ook wie precies "producent" is in deze context. Dat is niet automatisch degene die de batterij fysiek maakt: ook wie een batterij onder eigen merk verkoopt of als eerste in de EU importeert, kan onder deze definitie vallen. Twijfel hierover is te herleiden aan de hand van Ben ik importeur of fabrikant volgens de batterijenverordening? en, specifiek voor eigen-merkverkoop, Ik verkoop batterijen onder mijn eigen merk — welke verplichtingen krijg ik?

Registratie per lidstaat waar u actief bent

De registratieplicht is nationaal georganiseerd: elke lidstaat houdt een eigen producentenregister bij. Voor een bedrijf dat in meerdere EU-landen verkoopt, betekent dit dat registratie in één land niet automatisch geldig is in een ander land. Een e-bike-importeur die naast Nederland ook in Duitsland en Frankrijk verkoopt, houdt in de praktijk rekening met drie afzonderlijke registraties, elk met eigen aanvraagprocedure en eigen contactpunt. Dat vraagt om overzicht: welk merk, welk batterijtype en welk verkoopkanaal in welk land actief is.

Gegevens aanleveren en actueel houden

Bij registratie horen gegevens over het bedrijf en over de batterijen die op de markt worden gebracht. Die gegevens vormen de basis voor het toezicht op de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, zoals uitgewerkt in de artikelen 56 en 57 van de batterijenverordening. Voor een middelgroot bedrijf betekent dit dat de registratiegegevens niet eenmalig worden ingevuld en vervolgens vergeten: wijzigingen in het productassortiment, een nieuwe importeur binnen de groep, of een gewijzigde rechtsvorm zijn reden om de registratie te herzien. Wie hier geen vast moment voor inbouwt — bijvoorbeeld bij de jaarlijkse assortimentsupdate — loopt het risico dat het register niet meer overeenkomt met de werkelijke situatie.

Registratie als voorwaarde voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid

De registratie staat niet op zichzelf. Zij is de ingang voor de bredere verplichtingen die bij producentschap horen, zoals bijdragen aan inzameling en recycling. Wat die uitgebreide producentenverantwoordelijkheid inhoudt, staat toegelicht in Wat houdt uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor batterijen in? Voor een bedrijf dat batterijen zelf op voorraad verkoopt aan eindgebruikers is dit met name relevant: registratie en producentenverantwoordelijkheid gaan in de praktijk hand in hand, en wie op voorraad verkoopt, doet er goed aan dit gecombineerd te bekijken — zie ook wat moet ik als webshop regelen als ik zelf batterijen op voorraad verkoop

Waar het misgaat in de praktijk

Registratie wordt gezien als eenmalige actie. Een bedrijf registreert zich bij lancering van het eerste product, maar vergeet dat een nieuwe productlijn, een nieuw merk binnen het bedrijf, of uitbreiding naar een nieuw land een nieuwe of aangepaste registratie kan vragen.

Onduidelijkheid over wie de producent is binnen een handelsketen. Bij een importeur die batterijen laat ombouwen tot een pakket voor lichte vervoermiddelen, is niet altijd meteen duidelijk of de importeur, de assemblagepartij of de oorspronkelijke fabrikant als producent geregistreerd moet staan. Dat leidt tot situaties waarin niemand zich registreert, in de veronderstelling dat een ander in de keten dat al doet.

Verkoop via een marktplaats zonder registratie in het land van de klant. Een bedrijf richt zich via een online marktplaats op klanten in een ander EU-land dan waar het zelf gevestigd is, zonder te beseffen dat het land van de eindklant bepalend is voor de registratieplicht. Dit raakt de vraag die wordt behandeld in Wat betekent de batterijenverordening als ik via een online marktplaats verkoop?

Fabrikant buiten de EU, registratie blijft liggen. Bij een fabrikant die buiten de EU gevestigd is, wordt er soms van uitgegaan dat de registratieplicht bij de fabrikant zelf ligt. In de praktijk is het vaak de partij binnen de EU — importeur of gemachtigde vertegenwoordiger — die deze stap moet zetten. Zie hierover Mijn fabrikant zit buiten de Europese Unie — wie regelt het batterijpaspoort dan?

Registratiegegevens en paspoortgegevens komen niet overeen. Wanneer de gegevens in het producentenregister afwijken van wat er in het digitale batterijpaspoort staat — een ander bedrijfsnaam, een verouderd adres — ontstaat een inconsistentie die bij een controle vragen oproept, ook al is er inhoudelijk niets fout aan het product zelf.

Wat u kunt vastleggen

• Een overzicht per land waarin wordt verkocht, met daarbij de status van de registratie in het producentenregister van dat land.
• De naam en rol van de partij die als producent is aangemerkt voor elk merk of elke productlijn, inclusief onderbouwing waarom die partij die rol heeft — relevant bij twijfel over wie binnen de keten optreedt als de marktdeelnemer
• Een vast controlemoment (bijvoorbeeld jaarlijks of bij elke nieuwe productlancering) waarop wordt nagegaan of de registratiegegevens nog actueel zijn.
• Correspondentie met het nationale register: bevestigingen van registratie, wijzigingsverzoeken en eventuele communicatie over de status.
• Een interne afspraak over wie binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor het bijhouden van de registratie — zeker relevant wanneer inkoop, compliance en marketing los van elkaar werken. Dit sluit aan op de bredere vraag Wie is verantwoordelijk voor het batterijpaspoort?
• Documentatie over de relatie met distributeurs, zodat duidelijk is welke verplichtingen bij de distributeur liggen en welke bij de geregistreerde producent — zie Welke verplichtingen heeft een distributeur van batterijen?