vad måste jag som webbshop ordna om jag själv säljer batterier på lager

Om du är en webbhandel med eget lager är du vanligtvis distributör

En webbhandel som köper batterier, håller dem i eget lager och säljer direkt till kunden klassificeras i de flesta fall som distributör enligt batteriförordningen. Det innebär att de skyldigheter som är förknippade med tillverkning eller import av batteriet — såsom upprättandet av batterischemat — vanligtvis redan har uppfyllts av en part tidigare i kedjan, men att webbhandeln själv också får ett antal kontrollerande uppgifter så snart den håller batterier i sitt eget namn på lager och säljer dem.

För vem detta gäller och var gränsen går

Den här rollen gäller för webbhandlar som köper batterier (eller produkter med inbyggda batterier) från en tillverkare eller importör och som själva, i eget namn och för egen räkning, säljer till slutanvändare — inklusive situationen där lagret lagras i ett eget magasin eller hos en fulfillmentpartner. Det handlar här uttryckligen inte om frågan om någon är tillverkare: den som själv tillverkar batterier eller marknadsför dem under eget märke faller under ett annat set skyldigheter, som är mer omfattande. Osäkerhet om detta är inte ovanligt, och skillnaden mellan är jag importör eller tillverkare enligt batteriförordningen? och distributör är exakt vad många webbhandlar har svårt för. Den som också låter batterier tillverkas under sitt eget märke befinner sig i en annan kategori; det behandlas i jag säljer batterier under mitt eget märke — vilka skyldigheter får jag?. Och försäljning via en tredjepartsplattform medför återigen sitt eget lager med uppgifter, som beskrivs i vad innebär batteriförordningen om jag säljer via en onlinemarknadsplats?.

Distributörrollen handlar alltså om återförsäljning av ett batteri som redan har marknadsförts av någon annan — webbhandeln lägger inte till sitt eget märke, egen tillverkning eller egen import från ett land utanför EU. Så snart någon av dessa tre är fallet förskjuts ansvaret mot tillverkare eller importör, med motsvarande tyngre skyldigheter.

Från den 18 februari 2027 är ett fungerande schema obligatoriskt

Skyldigheten att ha ett digitalt batterischema gäller från den 18 februari 2027. Fram till det datumet finns det ingen lagstiftad skyldighet att ha ett schema, men distributörens kontrollerande uppgift — att kontrollera att erforderlig dokumentation och markeringar finns — är oberoende av det datumet och är relevant så snart en webbhandel håller batterier på lager och säljer dem. Den som redan köper lager från en tillverkare som inte har ordnat schemat ännu, gör klokt i att diskutera det nu, helt enkelt för att ett lager som säljs efter ikraftträdandedatumet måste uppfylla kraven.

Vad detta innebär i praktiken, steg för steg

Som ett första steg är det lämpligt att fastställa om rollen verkligen är distributör, eller om det istället handlar om tillverkare, importör eller märkägare — för det avgör hur mycket som måste ordnas själv. Är rollen distributör, handlar det sedan om att kontrollera att batteriet är försett med erforderlig CE-märkning och tillhörande dokumentation, innan batteriet tas på lager och säljs. Vad en giltig märkning och deklaration exakt innebär beskrivs i vilken försäljningsöversikt för överensstämmelse och CE-märkning gäller för ett batteri?.

Därefter är det viktigt att veta vem i kedjan som faktiskt upprättar och hostar batterischemat — det är vanligtvis tillverkaren eller importören, inte webbhandeln själv, men webbhandeln har ett intresse av att detta görs på rätt sätt, för att ett batteri utan giltigt schema inte får säljas efter ikraftträdandedatumet. Vem det exakt är i en given kedja beskrivs i vem är ansvarig för batteriet-passet?. För batterier som kommer in via en tillverkare utanför EU finns det dessutom ofta en separat part som fyller denna roll; se till detta min tillverkare sitter utanför den europeiska unionen — vem ordnar batterischemat då? och, där relevant, när måste jag utse en auktoriserad representant för batterier?.

Ett nästa steg är att kontrollera om det redan krävs en registrering som producent — det är kopplat till den roll som faktiskt fylls, och beskrivs i måste jag registrera mig som batteritillverkare, och var?. Det är därför klokt att få klarhet i vad som händer vid lagring: vem som fysiskt förvaltar lagret (eget lager, fulfillmentpartner) kan påverka vilka skyldigheter som gäller, och det rör även det bredare utökade producentansvaret, som förklaras i vad innebär utvidgat producentansvar för batterier?.

Vad detta grundas på: artiklar 38 till och med 44

Skyldigheter för marknadsaktörer, inklusive distributörer, anges i förordning (EU) 2023/1542, artiklarna 38 till och med 44. Specifikt för distributörer, fulfillmenttjänstleverantörer och frågan om när tillverkarskyldigheterna övergår till annan part i kedjan gäller artiklarna 42 till och med 44 i samma förordning. Vad som exakt avses med distributör och hur denna roll förhåller sig till andra roller i kedjan förklaras i vilka skyldigheter har en distributör av batterier? och, mer allmänt, i vad betyder begreppet marknadsaktör i batterilagstiftningen?.

Den som ännu inte har en klar bild av sin egen roll i kedjan bör utreda det först — resten av skyldigheternaflödar ganska logiskt därifrån. För den som vill veta vad som konkret står på spel om detta inte är ordnat finns det beskrivet i vad händer om jag inte har ett batteripasport?.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En webbutik som köper batterier, lagrar dem och skickar dem själv klassificeras enligt batteriförordningen vanligtvis som distributör. Det är en särskild roll med egna skyldigheter, skild från tillverkaren eller importören från vilken köpet gjordes. Den exakta utformningen av denna roll beskrivs på sidan om vilka skyldigheter en distributör av batterier har; nedan de delar som specifikt blir problematiska så snart eget lager kommer in i bilden.

Kontrollera innan produkten lagras

Innan batterier hamnar i eget lager och säljs från den egna webbplatsen gäller att det kontrolleras att de erforderliga märkningarna, dokumentationen och etiketteringen är närvarande — tänk på CE-märkning, tillverkarens märke och namn samt tillhörande information. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken en fast kontrollpunkt vid mottagning av en ny leverantör eller nytt artikelnummer, inte för varje låda som går in i lagret. Vad som exakt kontrolleras beror på frågan om det köpta batterimärket också är företagets eget märke; se därför sidan om sälja under eget märke.

Veta vem tillverkaren är och kunna peka på denne

En distributör förutsätts veta varifrån batterien kommer, så att det är klart för tillsynsmyndigheter eller kunder vem som är ansvarig för vad. Det kräver en leverantörsregistrering som stämmer: namn, adress och kontaktuppgifter för tillverkare eller importör, per artikelnummer. För större sortiment med växlande leverantörer är detta en av de första sakerna som försvinner så snart inköpen går genom flera kanaler (grossist, direkt från fabrik, tillfälliga partier).

Sprid själv ingen avvikande information

Det som står på den egna webbplatsen, i nyhetsbrev eller på produktsidor räknas som information som webbutiken själv tillhandahåller. Om denna text avviker från vad tillverkaren har angett — en annan kapacitet, ett annat garantivillkor, ett annat hållbarhetsanspråk — skapas ett eget ansvar för denna avvikelse. Detta händer oftare än förväntat när marknadsföringstext skrivs åtskild från produktdokumentationen.

Bevarandeperiod och tillgänglighet för dokumentation

Dokumentation som mottagits vid inköp (överensstämmelseerklaringar, teknisk information, data för passet) måste förbli tillgänglig så länge batterien säljs och därefter. För en webbutik med eget lager är detta en arkiveringsfråga: inte bara att bevara utan också att kunna återfinna per artikelnummer, även om en leverantör efter några år inte längre finns eller inte svarar.

Lämpliga lagerings- och transportförhållanden

Så snart batterier fysiskt finns i lager och skickas från ett eget lagerställe gäller att lagring och transport inte får påverka produktens egenskaper. Det är en praktisk skyldighet med konsekvenser för inredningen av lagerlokalen (temperatur, brandskydd, förpackning) och för valet av transportörer vid försändelse till kunden.

Anmäla när ett batteri inte uppfyller kraven

Om det efter mottagandet visar sig att ett batteri inte uppfyller kraven — eller om det finns anledning att misstänka det — gäller att tillverkaren eller importören underrättas om detta, och att batteriet inte släpps på marknaden förrän detta är åtgärdat. För en webbutik med eget lager är detta en intern process: vem inom företaget bedömer en avvikelse, och vem beslutar att en parti inte säljs.

Där det går fel i praktiken

En webbutik köper en parti batterier från en grossist inom EU, utan att registrera vem den ursprungliga tillverkaren är. Vid en fråga om detta visar det sig att ingen i företaget längre kan utreda detta.

En produktsida anger en livslängd "upp till 1000 laddningscykler", medan tillverkaren anger ett lägre antal i den medföljande dokumentationen. Texten togs från en konkurrent av marknadsföringsavdelningen och återfördes aldrig till den faktiska produktinformationen.

En parti batterier omförpackas efter ett år i eget lager under ett eget försäljningsnamn för webbutiken, utan att det har kontrollerats vad detta innebär för de egna skyldighterna. Detta rör just frågan som besvaras på sidan om sälja under eget märke.

En leverantör utanför EU levererar direkt till webbutikens lagerlokal, utan att det är fastställt vem inom EU som fungerar som kontaktpunkt. Det är en annan fråga än endast distribution, och behandlas på sidan om en tillverkare som är belägen utanför Europeiska unionen.

En lagermedarbetare märker att en del av en parti har skadats under transporten, men partiet säljs ändå eftersom det inte finns någon fastställd procedur för sådana anmälningar och ingen vet vem detta ska anmälas till.

Vad du kan dokumentera

En leverantörsöversikt per artikelnummer: namn, adress och kontaktuppgifter för tillverkare eller importör, tillsammans med ett dossier med mottagna överensstämmelseerklaringar och teknisk dokumentation.
En fast kontrollpunkt när nya artiklar tas in på lager, med en checklista för CE-märkning, etikettering och befintlig dokumentation.
En intern överenskommelse om vem som får skriva eller ändra produkttexter på webbutiken, och på grundval av vilken källa (alltid tillverkarens dokumentation, aldrig en antagelse eller konkurrenttext).
En procedur för anmälan och tillfällig avläggning från försäljning av en parti vid tvivel om överensstämmelse, tillsammans med vem inom företaget som fattar detta beslut.
Riktlinjer för lagring och försändelse som passar batteritypen, tillsammans med överenskommelser med den använda transportören.
En översikt över den egna rollen per produktlinje — distributör, eller dock tillverkare på grund av ett eget märke — som grund för frågan vem som är ansvarig för batteripassen vid varje artikel i sortimentet.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation bör ni rådgöra med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får företräde.