В разпоредбата няма фиксиран краен срок за самото поставяне на QR кода. Разпоредба (EU) 2023/1542 предвижда в член 77, че върху батерията или до нея трябва да присъства носител на данни, който води към цифровото удостоверение, но не указва в колко седмици или месеца трябва да го уредите вътрешно. Времето на преминаване определяте самостоятелно на практика и варира значително.
При ограничено разнообразие с един или няколко модела поставянето на кода често е възможно в рамките на няколко седмици, особено ако данните за удостоверението са вече пълни. При текуща производствена линия с много варианти или при вноса на различни партиди това лесно отнема няколко месеца. Главната причина не е самото залепване или гравиране на кода, а свързването между този един физически код и правилното удостоверение за всяка батерия или сериен номер.
Какво определя времето на преминаване
Първият фактор е дали QR кодът е вече включен в дизайна или производството, или се добавя впоследствие. Код, който се гравира или отпечатва по време на производството, изисква промяна в самия производствен процес; това отнема време за настройване, но впоследствие е повторимо за всяка следваща партида. Стикер, който се нанася впоследствие, е по-бърз за монтаж на брой, но изисква повече време, колкото по-голямо е количеството на вече произведени или вносени батерии.
Вторият фактор е броят варианти. Свързване на едно удостоверение към един QR код е прозрачно. Десет модела с всеки по няколко капацитета, доставчици или производствени години изискват система: кой код отговаря на кое удостоверение и как избягвате същия код да се озове случайно на две различни батерии. Който още нямаше преглед на това, може в да отговори на няколко въпроса и да получи първоначална индикация къде е най-голямото времево налягане в собственото разнообразие.
Където на практика се заседява
Най-честото забавяне не възниква при самото поставяне, а преди и след него. Преди поставянето данните за удостоверението трябва да бъдат пълни; ако дори информация на доставчик все още липсва, кодът е готов, но удостоверението не е, и поставянето още няма смисъл. След поставянето кодът трябва да остане читаем при условията, при които батерията се използва: влага, топлина, вибрация или износване могат да направят QR кода нечитаем, което обикновено се открива при тест в практически условия, а не в офиса.
Трето забавяне се крие в преходът между системи. Който позволи подготовката на удостоверението в една среда и генериране на QR кода в друга, рискува двете да не се синхронизират, щом се промени нещо, например нов доставчик или изменена спецификация. Това е също моментът, в който разговорът със софтуерен доставчик става уместен: не за самия код, а за това как промените в удостоверението автоматично преминават в това, което стои зад кода.
Свързване на поставяне и десет години поддържане на актуалност
Поставянето на кода е еднократна операция, но удостоверението зад него трябва да остане достъпно и правилно по време на целия жизнен цикъл на батерията. Това променя начина, по който трябва да разглеждате времето на преминаване на поставянето: не като крайна точка, а като начална точка на траектория, който впоследствие продължава години. Как хостингът и актуализирането работят на практика е описано на страницата за това как данните се събират и хостват.
Какво скъсява времето на преминаване на практика
Предприятията, които започват тестване рано, отделено от пълната производствена линия, предотвратяват възникването на проблем с четливостта или свързването на светлината само преди задължението да влезе в сила. Същото важи и за ранното установяване на фиксирана система за свързване на кодове с паспорти, така че тази система да може да се развива с нови модели вместо да трябва да се коригира впоследствие. Обзор на отделните стъпки, от определяне на роля до поддържане на паспорта в актуално състояние, е представен в базата знания с темите разработени според ситуацията.
За вашата собствена ситуация, с конкретния размер на асортимента, начина на производство и доставчиците, преценката винаги остава индивидуална. Ако искате първо да получите впечатление къде стойте в този процес, можете да използвате безплатното бързо сканиране за да дадете първа насока; за въпроси, които там не са отговорени, можете да се обърнете към често задавани въпроси или към юрист или компетентния орган за надзор за вашата конкретна ситуация.