Die Verordnung sieht keine feste Frist für das Anbringen des QR-Codes selbst vor. Verordnung (EU) 2023/1542 schreibt in Artikel 77 vor, dass ein Datenträger auf oder bei der Batterie vorhanden sein muss, der zum digitalen Passierschein führt, aber nicht innerhalb von wie vielen Wochen oder Monaten Sie das intern regeln müssen. Diese Durchlaufzeit bestimmen Sie in der Praxis selbst, und sie ist sehr unterschiedlich.
Bei einem begrenzten Sortiment mit einem oder wenigen Modellen lässt sich das Anbringen des Codes oft innerhalb weniger Wochen regeln, besonders wenn die Daten für den Passierschein bereits vollständig sind. Bei einer laufenden Produktionslinie mit vielen Varianten oder beim Import wechselnder Chargen kann dies schnell mehrere Monate dauern. Der Hauptgrund dafür ist nicht das Aufkleben oder Ätzen des Codes selbst, sondern die Verknüpfung zwischen diesem einen, physischen Code und dem richtigen Passierschein pro Batterie oder Seriennummer.
Was die Durchlaufzeit bestimmt
Der erste Faktor ist, ob der QR-Code bereits im Design oder in der Produktion berücksichtigt wurde, oder ob er nachträglich hinzugefügt wird. Ein Code, der während der Produktion mitgeätzt oder mitgedruckt wird, erfordert eine Anpassung des Produktionsprozesses selbst; das kostet Zeit zum Einstellen, ist aber danach für jede weitere Charge wiederholbar. Ein Aufkleber, der nachträglich angebracht wird, lässt sich pro Stück schneller umsetzen, erfordert aber gerade mehr Zeit, je größer die Anzahl bereits hergestellter oder bereits importierter Batterien ist.
Der zweite Faktor ist die Anzahl der Varianten. Einen Passierschein mit einem QR-Code zu verknüpfen ist übersichtlich. Zehn Modelle mit je mehreren Kapazitäten, Lieferanten oder Produktionsjahren erfordern ein System: Welcher Code gehört zu welchem Passierschein, und wie vermeiden Sie, dass versehentlich derselbe Code auf zwei verschiedenen Batterien landet. Wer hier noch keinen Überblick hat, kann in einige Fragen beantworten und einen ersten Überblick bekommen davon, wo der größte Zeitdruck in dem eigenen Sortiment liegt.
Wo es in der Praxis hängen bleibt
Die häufigste Verzögerung tritt nicht beim Anbringen selbst auf, sondern davor und danach. Vor dem Anbringen müssen die Daten für den Passierschein vollständig sein; fehlen noch Informationen von einem Lieferanten, dann ist der Code bereit, aber der Passierschein nicht, und das Anbringen hat noch keinen Sinn. Nach dem Anbringen muss der Code unter den Bedingungen, unter denen die Batterie verwendet wird, lesbar bleiben: Feuchtigkeit, Hitze, Vibration oder Verschleiß können einen QR-Code unlesbar machen, und das wird normalerweise erst bei einem Test unter Praxisbedingungen bemerkt, nicht im Büro.
Eine dritte Verzögerung liegt beim Übergang zwischen Systemen. Wer den Passierschein in einer Umgebung erstellen lässt und den QR-Code in einer anderen generieren lässt, läuft Gefahr, dass beide nicht synchron laufen, sobald sich etwas ändert, beispielsweise ein neuer Lieferant oder eine geänderte Spezifikation. Dies ist auch der Moment, in dem das Gespräch mit einem Softwareanbieter relevant wird: nicht über den Code selbst, sondern darüber, wie Änderungen am Passierschein automatisch in das fließen, was hinter dem Code steht.
Die Verknüpfung zwischen Anbringen und zehn Jahre lang aktuell halten
Das Anbringen des Codes ist eine einmalige Handlung, aber der Passierschein dahinter muss während der gesamten Lebensdauer der Batterie zugänglich und korrekt bleiben. Das ändert die Art und Weise, wie Sie auf die Durchlaufzeit des Anbringens schauen sollten: nicht als Endpunkt, sondern als Ausgangspunkt eines Weges, der danach über Jahre hinweg läuft. Wie diese Hosting und Aktualisierung in der Praxis funktionieren, ist beschrieben auf der Seite darüber, wie die Daten zusammengestellt und gehostet werden.
Was die Durchlaufzeit in der Praxis verkürzt
Unternehmen, die frühzeitig mit Tests beginnen, getrennt von der vollständigen Produktionslinie, vermeiden, dass ein Problem mit der Lesbarkeit oder Kopplung erst unmittelbar vor dem Stichtag der Verpflichtung bekannt wird. Dasselbe gilt für die frühzeitige Festlegung einer festen Systematik zum Koppeln von Codes an Produktpässe, damit diese Systematik mit neuen Modellen mitwachsen kann, anstatt sie später korrigieren zu müssen. Eine Übersicht über die einzelnen Schritte, von der Rollendefinition bis zur Verwaltung des aktuellen Produktpasses, finden Sie in der Wissensdatenbank mit den Themen pro Situation ausgearbeitet.
Für die eigene Situation, mit der spezifischen Sortimentsgröße, Produktionsweise und Lieferanten, bleibt eine Bewertung immer eine Maßanfertigung. Möchten Sie zunächst einen Eindruck davon bekommen, wo Sie in diesem Prozess stehen, kann der kostenlose Quick-Scan dort eine erste Orientierung geben; für Fragen, die dort nicht beantwortet werden, können Sie sich an die häufig gestellten Fragen oder an einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde für Ihre spezifische Situation wenden.