A rendeletben nincs meghatározott határidő magának a QR-kódnak a felhelyezésére. Az (EU) 2023/1542 rendelet 77. cikkelye előírja, hogy az akkumulátoron vagy annak mellett kell lennie egy adathordozónak, amely az digitális útlevélhez vezet, azonban nem azt határozza meg, hogy ezt Önnek hány héten vagy hónapon belül kell belsőleg megoldania. Az átfutási idő gyakorlatban Önnek saját magának kell meghatároznia, és nagy különbségek lehetnek.
Korlátozott választék esetén, egy vagy néhány modellnél a kód felhelyezése gyakran néhány héten belül megoldható, különösen akkor, ha az útlevél adatai már teljesek. Egy működő termelési sor esetén sok variánssal, vagy több tételből importált akkumulátorok esetén ez gyorsan néhány hónapig is elhúzódhat. Ennek a legfőbb oka nem maga a kód felragasztása vagy maratása, hanem az egyik fizikai kód és a megfelelő útlevél közötti csatolás az akkumulátor vagy sorozatszám alapján.
Mi határozza meg az átfutási időt
Az első tényező az, hogy a QR-kód már szerepel-e a tervezésben vagy a termelésben, vagy csak utólag kerül hozzáadásra. A termelés során mar becsontozott vagy nyomtatott kód a termelési folyamat magában meghozza szükséges módosítást; ez időt igényel a beállításhoz, de ezt követően ismételhetően alkalmazható minden további tételhez. Az utólag felragasztott matrica gyorsabb beállítása a készülékenként, azonban sokkal több időt igényel, amennyiben az már előállított vagy már behozott akkumulátorok száma nagyobb.
A második tényező a variánsok száma. Egy útlevelet egy QR-kóddal csatolni áttekinthető. Tíz modell, mindegyik több kapacitásával, beszállítójával vagy termelési évével szisztematikát igényel: melyik kód tartozik mely útlevélhez, és hogyan akadályozza meg, hogy véletlenül ugyanaz a kód két különböző akkumulátoron kerüljön felhelyezésre. Aki még nem rendelkezik ezzel az áttekintéssel, segítséget kaphat néhány kérdés megválaszolásával és egy első jelzést kaphat arról, hogy hol van a legnagyobb időnyomás a saját választékában.
Ahol a gyakorlatban elakad
A leggyakoribb késedelem nem a felhelyezés során, hanem előtte és után fordul elő. A felhelyezés előtt az útlevél adatinak teljesnek kell lenniük; ha egy beszállító adata még hiányzik, akkor a kód készen van, de az útlevél nem, és a felhelyezésnek még nincs értelme. A felhelyezés után a kódnak olvashatónak kell maradnia azokban a körülmények között, amelyekben az akkumulátort használják: nedvesség, hő, rezgés vagy kopás olvashatatlanná teheti a QR-kódot, és ezt általában csak a gyakorlati körülmények közötti teszteléskor veszik észre, nem az irodában.
A harmadik késedelem a rendszerek közötti átmenet során jelentkezik. Aki az útlevelet az egyik környezetben és a QR-kódot egy másikban hozatja létre, kockázatot fut azzal, hogy mindkettő nem szinkronban futnak, amint valamit megváltozik, például egy új beszállító vagy módosított specifikáció. Ez az a pillanat is, amikor a szoftverszállítóval folytatott beszélgetés válik relevanssá: nem maga a kód, hanem az, hogy az útlevél változásai automatikusan átgyűrűzzenek-e arra, ami a kód mögött van.
A felhelyezés és a tíz év során naprakészségben tartás közötti csatolás
A kód felhelyezése egy egyszeri beavatkozás, azonban a mögötte lévő útlevélnek az akkumulátor teljes élettartama alatt elérhetőnek és helyesnek kell maradnia. Ez megváltoztatja az átfutási időhöz való viszonyát: nem végpontként, hanem egy olyan folyamat kiindulópontjaként, amely ezt követően éveken át folytatódik. Az, hogy a hosting és az aktualitás megőrzése gyakorlatban hogyan működik, az alábbiak szerint olvasható az adatok összeállítása és üzemeltetése módját bemutató oldalon.
Mit tesz a gyakorlatban rövidebbé az átfutási időt
Azok a vállalatok, amelyek korán elkezdik a tesztelést, függetlenül a teljes gyártási soroktól, megelőzik, hogy az olvashatóság vagy a csatolás problémája csak közvetlenül a kötelezettség hatálybalépése előtt derüljön ki. Ugyanez vonatkozik egy fix szisztéma korai megállapítására a kódok passzportokhoz való csatolásához, hogy ez a szisztéma az új modellekhez képest fejlődni tudjon, ahelyett, hogy utólagosan kellene korrigálni azt. Az egyes lépések — a szerep meghatározásától a passzport aktualizálásáig — áttekintése a tudásbázisban található, amelyben az egyes helyzetekre vonatkozó témák ki vannak dolgozva.
A saját helyzetben, az assortiment specifikus méretével, gyártási módjával és beszállítóival, a becslés mindig egyedi munka marad. Ha először szeretne képet kapni arról, hogy hol tart ebben a folyamatban, akkor a ingyenes gyorsértékelés ebben az első iránymutatást adhat; az ott meg nem válaszolt kérdésekre a gyakran ismételt kérdések vagy egy jogi képviselő vagy az Ön specifikus helyzetéhez illetékes felügyeleti szerv segítségét kérheti.