U Uredbi nema fiksnog roka za samo nanošenje QR-koda. Uredba (EU) 2023/1542 propisuje u članku 77 da nosač podataka mora biti prisutan na bateriji ili uz bateriju i da mora voditi do digitalnog pasoša, ali ne propisuje u koliko tjedana ili mjeseci morate to interno riješiti. To vrijeme trajanja određujete sami u praksi, i uvelike se razlikuje.
Kod ograničenog asortimana s jednim ili nekoliko modela, nanošenje koda često se može riješiti u nekoliko tjedana, pogotovo ako su podaci za pasoš već potpuni. Kod tekuće proizvodne linije s mnogo varijanti ili pri uvozu različitih serija, to se lako proteže na nekoliko mjeseci. Glavni razlog nije samo lijepljenje ili graviranje samog koda, već povezivanje između tog jednog fizičkog koda i ispravnog pasoša po bateriji ili rednom broju.
Što određuje vrijeme trajanja
Prvi čimbenik je je li QR-kod već uključen u dizajn ili proizvodnju, ili se dodaje nakon toga. Kod koji se gravirira ili ispisuje tijekom proizvodnje zahtijeva promjenu samog proizvodnog procesa; to košta vrijeme za postavljanje, ali je nakon toga ponovljivo za svaku sljedeću seriju. Naljepnica koja se nanosi nakon toga brže se postavlja po komadu, ali zahtijeva više vremena što je broj već proizvedenih ili već uvezenih baterija veći.
Drugi čimbenik je broj varijanti. Povezivanje jednog pasoša s jednim QR-kodom jasno je. Deset modela s različitim kapacitetima, dobavljačima ili godinama proizvodnje zahtijeva sustavnost: koji kod pripada kojem pasošu, i kako spriječiti da slučajno isti kod završi na dvije različite baterije. Ako za to još nemate pregled, možete odgovoriti na nekoliko pitanja i dobiti prvi uvid gdje je najveći vremenski pritisak u vašem assortimanu.
Gdje se u praksi zapetlja
Najčešće kašnjenje ne nastaje pri samom nanošenju, već prije i nakon njega. Prije nanošenja moraju biti podaci za pasoš potpuni; ako još nedostaje informacija od dobavljača, kod je spreman ali pasoš nije, i nanošenje nema smisla. Nakon nanošenja kod mora ostati čitljiv pod uvjetima u kojima se baterija koristi: vlaga, toplina, vibracije ili trošenje mogu učiniti QR-kod nečitljivim, što se obično primijeti tek tijekom testiranja u praktičnim uvjetima, ne u kancelariji.
Treće kašnjenje javlja se pri prijelazu između sustava. Ako pasoš sastavite u jednoj okolini a QR-kod generirate u drugoj, postoji rizik da se ne sinhroniziraju čim se nešto promijeni, primjerice novi dobavljač ili prilagođena specifikacija. To je i trenutak kad razgovor sa dobavljačem softvera postaje relevantan: ne o samom kodu, već o tome kako se promjene u pasošu automatski odrazavaju na ono što je iza koda.
Povezivanje nanošenja i održavanja aktualno tijekom deset godina
Nanošenje koda je jednokratna radnja, ali pasoš iza njega mora biti dostupan i ispravan tijekom cijelog životnog vijeka baterije. To mijenja način na koji trebate gledati na vrijeme trajanja nanošenja: ne kao krajnju točku, već kao početak putanje koja se nakon toga nastavlja godinama. Kako hosting i ažuriranje funkcioniraju u praksi, opisano je na stranici o tome kako se podaci sastavljaju i hostiraju.
Što u praksi skraćuje vrijeme trajanja
Poduzeća koja rano počnu testirati, odvojeno od potpune proizvodne linije, sprječavaju da se problem s čitljivošću ili povezivanjem otkri tek neposredno prije nego što obveza stupi na snagu. Isto vrijedi za rano uspostavljanje stalne sustavnosti povezivanja kodova s pasportima, tako da taj sustav može rasti zajedno s novim modelima umjesto da se mora naknadno ispraviti. Pregled pojedinih koraka, od određivanja uloge do ažuriranja pasporta, nalazi se u banci znanja s temama razrađenim po situaciji.
Za vlastitu situaciju, s konkretnom veličinom asortimana, načinom proizvodnje i dobavljačima, procjena ostaje uvijek prilagođena za konkretni slučaj. Želite li prvo dobiti dojam gdje se u tom procesu nalazite, tada besplatna brzinska analiza može dati prvi smjer; za pitanja na koja se tamo ne odgovara, možete se obratiti često postavljana pitanja ili pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu za vašu specifičnu situaciju.