W rozporządzeniu nie określono stałego terminu umieszczenia samego kodu QR. Rozporządzenie (UE) 2023/1542 wymaga w artykule 77, aby nośnik danych był obecny na baterii lub przy baterii, prowadzący do cyfrowego paszportu, ale nie określa, w ciągu ilu tygodni lub miesięcy musi Pani to wewnętrznie uregulować. Czas realizacji określa Pani praktyce sama, a może się znacznie różnić.
W przypadku ograniczonego asortymentu z jednym lub kilkoma modelami umieszczenie kodu jest często możliwe w ciągu kilku tygodni, szczególnie jeśli dane do paszportu są już kompletne. W przypadku ciągłej linii produkcyjnej z wieloma wariantami lub importu różnych partii może to trwać nawet kilka miesięcy. Główną przyczyną nie jest naklejanie lub trawienie samego kodu, ale powiązanie między jednym, fizycznym kodem a właściwym paszportem dla każdej baterii lub numeru seryjnego.
Czynniki określające czas realizacji
Pierwszym czynnikiem jest to, czy kod QR był już uwzględniony w projekcie lub produkcji, czy jest dodawany po fakcie. Kod wytrawiony lub wydrukowany podczas produkcji wymaga modyfikacji samego procesu produkcji; zajmuje to czas na wdrożenie, ale jest potem powtarzalny dla każdej kolejnej partii. Naklejka naniesiona później jest szybsza do zastosowania na każdą sztukę, ale wymaga więcej czasu im większa jest liczba już wyprodukowanych lub już importowanych baterii.
Drugim czynnikiem jest liczba wariantów. Powiązanie jednego paszportu z jednym kodem QR jest przejrzyste. Dziesięć modeli z każdym o różnych pojemnościach, dostawcach lub latach produkcji wymaga systemu: który kod należy do którego paszportu i jak Pani zapobiega temu, że ten sam kod przypadkowo znajdzie się na dwóch różnych bateriach. Jeśli jeszcze nie ma Pani przeglądu, może Pani odpowiedzieć na kilka pytań i uzyskać wstępny obraz gdzie największa presja czasowa występuje w własnym asortymencie.
Gdzie w praktyce pojawią się opóźnienia
Najczęstsze opóźnienie nie pojawia się przy samym umieszczeniu, ale przed i po. Przed umieszczeniem dane do paszportu muszą być kompletne; jeśli brakuje jeszcze informacji od dostawcy, kod jest gotów, ale paszport nie, a umieszczenie nie ma sensu. Po umieszczeniu kod musi pozostać czytelny w warunkach, w jakich bateria będzie używana: wilgoć, ciepło, wibracje lub zużycie mogą sprawić, że kod QR będzie nieczytelny, a to zwykle jest odkryte dopiero podczas testowania w warunkach praktycznych, a nie w biurze.
Trzecie opóźnienie wynika z przejścia między systemami. Jeśli paszport jest przygotowywany w jednym środowisku, a kod QR generowany w innym, istnieje ryzyko, że oba nie będą synchronizowane, gdy tylko coś się zmieni, na przykład nowy dostawca lub zmieniona specyfikacja. To jest również moment, w którym rozmowa z dostawcą oprogramowania staje się istotna: nie o sam kod, ale o to, jak zmiany w paszporcie automatycznie przechodzą do tego, co znajduje się za kodem.
Powiązanie między umieszczeniem a utrzymywaniem aktualności przez dziesięć lat
Umieszczenie kodu jest czynnością jednorazową, ale paszport za nim musi pozostać dostępny i prawidłowy przez całą żywotność baterii. To zmienia sposób, w jaki powinna Pani patrzeć na czas realizacji umieszczenia: nie jako punkt końcowy, ale jako punkt wyjścia procesu, który będzie trwał przez wiele lat. Jak hosting i aktualizacja działają w praktyce, opisane są na stronie dotyczącej sposobu gromadzenia i hostowania danych.
Co skraca czas realizacji w praktyce
Przedsiębiorstwa, które rozpoczynają testy wcześnie, niezależnie od pełnej linii produkcyjnej, zapobiegają temu, aby problem z czytelności lub parowania nie ujawnił się dopiero tuż przed wejściem w życie obowiązku. To samo dotyczy wczesnego ustalenia stałej systematyki łączenia kodów z pasportami, aby systematyka ta mogła rosnąć wraz z nowymi modelami zamiast wymagać prostowania po fakcie. Przegląd poszczególnych kroków, od określenia roli do utrzymywania pasportu na bieżąco, znajduje się w bazie wiedzy z tematami opracowanymi dla każdej sytuacji.
Dla własnej sytuacji, przy określonej wielkości asortymentu, sposobie produkcji i dostawcach, szacunek zawsze pozostaje indywidualny. Jeśli chcesz najpierw uzyskać wgląd w to, gdzie się znajdujesz na tej ścieżce, to bezpłatna szybka ocena może dać w tym pierwszą orientację; w przypadku pytań, na które tam nie ma odpowiedzi, możesz się zwrócić do Często zadawane pytania lub do prawnika lub właściwego organu nadzoru dla Twojej konkretnej sytuacji.