No hay un plazo fijo en la Directiva para la aplicación del código QR en sí. El Reglamento (UE) 2023/1542 establece en el artículo 77 que debe haber un soporte de datos en la batería o junto a ella que remita al pasaporte digital, pero no especifica en cuántas semanas o meses debe tenerlo organizado internamente. En la práctica, usted determina ese tiempo de tramitación, y varía considerablemente.
Con un surtido limitado de uno o unos pocos modelos, la aplicación del código suele poder realizarse en unas pocas semanas, especialmente si los datos del pasaporte ya están completos. Con una línea de producción activa que tiene muchas variantes, o con la importación de lotes variables, esto puede alargarse hasta varios meses. La razón principal no es la pegada o el grabado del código en sí, sino el acoplamiento entre ese código único y físico y el pasaporte correcto por batería o número de serie.
Lo que determina el tiempo de tramitación
El primer factor es si el código QR ya se ha incluido en el diseño o la producción, o si se añade posteriormente. Un código que se graba o se imprime durante la producción requiere una modificación en el propio proceso de producción; esto lleva tiempo de configuración, pero luego es repetible para cada lote siguiente. Una pegatina que se aplica posteriormente es más rápida de configurar por unidad, pero requiere más tiempo cuanto mayor sea el número de baterías ya producidas o ya importadas.
El segundo factor es el número de variantes. Acoplar un pasaporte a un código QR es manejable. Diez modelos con varias capacidades, proveedores o años de producción cada uno requieren un sistema: qué código corresponde a qué pasaporte y cómo se evita que accidentalmente el mismo código termine en dos baterías diferentes. Quien aún no tiene una visión general de esto, puede responder algunas preguntas y obtener una indicación inicial de dónde está la mayor presión temporal en su propio surtido.
Dónde se atasca en la práctica
El retraso más común no surge en la aplicación en sí, sino antes y después. Antes de la aplicación, los datos del pasaporte deben estar completos; si falta información de un proveedor, el código está listo pero el pasaporte no, y la aplicación aún no tiene sentido. Después de la aplicación, el código debe seguir siendo legible en las condiciones en que se utiliza la batería: la humedad, el calor, la vibración o el desgaste pueden hacer que un código QR sea ilegible, y esto suele detectarse solo en una prueba en condiciones reales, no en la oficina.
Un tercer retraso se produce en la transición entre sistemas. Quien hace elaborar el pasaporte en un entorno y generar el código QR en otro, corre el riesgo de que ambos se desincronicen en cuanto algo cambie, por ejemplo un nuevo proveedor o una especificación modificada. Este es también el momento en que la conversación con un proveedor de software es pertinente: no sobre el código en sí, sino sobre cómo los cambios en el pasaporte se trasladaban automáticamente a lo que hay detrás del código.
El acoplamiento entre la aplicación y mantenerlo actualizado durante diez años
La aplicación del código es una acción única, pero el pasaporte detrás de él debe permanecer accesible y correcto durante toda la vida útil de la batería. Esto cambia la forma en que debería considerar el tiempo de tramitación de la aplicación: no como un punto final, sino como el punto de partida de un proceso que continúa durante años. Cómo funcionan el alojamiento y la actualización en la práctica se describe en la página sobre cómo se compilan y alojan los datos.
Lo que acorta el tiempo de tramitación en la práctica
Las empresas que comienzan a probar temprano, independientemente de la línea de producción completa, evitan que un problema de legibilidad o acoplamiento salga a la luz justo antes de que entre en vigor la obligación. Lo mismo se aplica a la determinación temprana de una metodología sistemática fija para vincular códigos a pasaportes, de modo que esa metodología pueda crecer con nuevos modelos en lugar de tener que corregirse posteriormente. Una descripción general de los pasos individuales, desde la determinación del rol hasta el mantenimiento actualizado del pasaporte, se encuentra en la base de conocimientos con los temas desarrollados por situación.
Para su situación específica, con el tamaño específico del surtido, el método de producción y los proveedores, una estimación siempre sigue siendo personalizada. Si primero desea obtener una impresión de dónde se encuentra en este proceso, el escaneo rápido gratuito puede darle una dirección inicial; para preguntas que no se respondan allí, puede contactar con el preguntas frecuentes o con un abogado o la autoridad de control competente para su situación específica.