Le règlement ne fixe pas de délai précis pour l'apposition du code QR lui-même. Le Règlement (UE) 2023/1542 prescrit à l'article 77 qu'un support de données doit être présent sur ou auprès de la batterie et permettre d'accéder au passeport numérique, mais ne précise pas dans combien de semaines ou de mois vous devez l'avoir réglé en interne. Ce délai, vous le déterminez vous-même dans la pratique, et il varie considérablement.
Pour un assortiment limité comprenant un ou quelques modèles, l'apposition du code peut souvent être réalisée en quelques semaines, surtout si les données du passeport sont déjà complètes. Pour une ligne de production en cours avec de nombreuses variantes, ou en cas d'importation de lots variables, ce délai peut s'étendre à quelques mois. La raison principale n'est pas l'apposition ou la gravure du code lui-même, mais le couplage entre ce code unique et physique et le passeport approprié par batterie ou numéro de série.
Ce qui détermine le délai
Le premier facteur est de savoir si le code QR a déjà été intégré dans la conception ou la production, ou s'il est ajouté ultérieurement. Un code gravé ou imprimé pendant la production nécessite une modification du processus de production lui-même ; cela prend du temps à mettre en place, mais est ensuite reproductible pour chaque lot suivant. Un autocollant appliqué ultérieurement est plus rapide à mettre en place par unité, mais demande davantage de temps à mesure que le nombre de batteries déjà produites ou importées augmente.
Le second facteur est le nombre de variantes. Coupler un passeport à un code QR est simple. Dix modèles avec chacun plusieurs capacités, fournisseurs ou années de production exigent une méthodologie : quel code correspond à quel passeport, et comment évitez-vous qu'un même code ne se retrouve par erreur sur deux batteries différentes. Celui qui n'a pas encore d'aperçu de cela peut répondre à quelques questions et obtenir une première indication du point où la plus grande pression temporelle se situe dans son propre assortiment.
Où cela bloque dans la pratique
Le retard le plus courant ne survient pas lors de l'apposition elle-même, mais avant et après. Avant l'apposition, les données du passeport doivent être complètes ; s'il manque encore des informations d'un fournisseur, le code est prêt mais le passeport ne l'est pas, et l'apposition n'a pas encore de sens. Après l'apposition, le code doit rester lisible dans les conditions dans lesquelles la batterie est utilisée : l'humidité, la chaleur, les vibrations ou l'usure peuvent rendre un code QR illisible, et cela n'est généralement détecté que lors d'un test dans les conditions réelles, non pas au bureau.
Un troisième retard se situe dans la transition entre systèmes. Celui qui fait établir le passeport dans un environnement et générer le code QR dans un autre risque que les deux ne fonctionnent pas en synchronisation dès que quelque chose change, par exemple un nouveau fournisseur ou une spécification modifiée. C'est aussi le moment où la discussion avec un fournisseur de logiciel devient pertinente : non pas sur le code lui-même, mais sur la manière dont les modifications du passeport se répercutent automatiquement sur ce qui se trouve derrière le code.
Le couplage entre l'apposition et le maintien à jour pendant dix ans
L'apposition du code est une opération unique, mais le passeport qui en découle doit rester accessible et correct pendant toute la durée de vie de la batterie. Cela change la façon dont vous devriez envisager le délai d'apposition : non pas comme un point final, mais comme le point de départ d'un processus qui se poursuit ensuite pendant des années. La manière dont l'hébergement et la mise à jour fonctionnent dans la pratique est décrite sur la page décrivant comment les données sont compilées et hébergées.
Ce qui raccourcit le délai dans la pratique
Les entreprises qui commencent tôt les tests, en dehors de la chaîne de production complète, évitent qu'un problème de lisibilité ou d'appairage ne soit découvert juste avant l'entrée en vigueur de l'obligation. Il en va de même pour l'établissement précoce d'une méthodologie fixe pour l'appairage des codes aux passeports, afin que cette méthodologie puisse évoluer avec les nouveaux modèles au lieu de devoir être corrigée rétroactivement. Un aperçu des étapes individuelles, de la détermination du rôle à la mise à jour du passeport, se trouve dans la base de connaissances avec les sujets détaillés par situation.
Pour votre situation spécifique, compte tenu de la taille particulière de l'assortiment, du mode de production et des fournisseurs, une estimation reste toujours du travail sur mesure. Si vous souhaitez d'abord avoir une idée de où vous en êtes dans ce processus, alors l'analyse rapide gratuite peut vous donner une première orientation; pour les questions qui n'y trouvent pas de réponse, vous pouvez vous adresser à questions fréquemment posées ou à un juriste ou à l'autorité de surveillance compétente pour votre situation spécifique.