Der er ingen fast frist i forordningen for anbringelse af QR-koden selv. Forordning (EU) 2023/1542 foreskriver i artikel 77, at der skal være en datadrager på eller ved batterien, der fører til det digitale produktpaspoort, men ikke inden for hvor mange uger eller måneder du skal have ordnet det internt. Du bestemmer denne gennemløbstid selv i praksis, og den varierer meget.
Med et begrænset sortiment med en eller få modeller kan anbringelse af koden ofte ordnes inden for få uger, især hvis oplysningerne til produktpaspporten allerede er komplette. Med en løbende produktionslinje med mange varianter, eller ved import af varierende partier, strækker dette sig oftere til flere måneder. Den vigtigste grund hertil er ikke selve påklæbningen eller ætsningen af koden, men koblingen mellem den enkelte, fysiske kode og det korrekte produktpaspoort pr. batteri eller serienummer.
Det, som bestemmer gennemløbstiden
Den første faktor er, om QR-koden allerede er medtaget i designet eller produktionen, eller om den tilføjes efterfølgende. En kode, der ætskes eller trykkes ind under produktionen, kræver en ændring i selve produktionsprocessen; det tager tid at indstille, men er derefter gentagelig for hver efterfølgende batch. Et klistermærke, der anbringes efterfølgende, er hurtigere at opsætte pr. styk, men kræver til gengæld mere tid, jo større antallet af batterier, der allerede er produceret eller importeret, er.
Den anden faktor er antallet af varianter. At knytte ét produktpaspoort til én QR-kode er overskueligt. Ti modeller med hver flere kapaciteter, leverandører eller produktionsår kræver en systematik: hvilken kode hører til hvilket produktpaspoort, og hvordan forhindrer du, at den samme kode ved et uheld ender op på to forskellige batterier. Hvis du endnu ikke har overblik over dette, kan du besvare et par spørgsmål og få en første indikation af hvor det største tidspres ligger i dit eget sortiment.
Hvor det i praksis sætter fast
Den mest almindelige forsinkelse opstår ikke ved selve anbringelsen, men før og efter. Før anbringelsen skal oplysningerne til produktpaspporten være komplette; hvis der stadig mangler oplysninger fra en underleverandør, er koden klar, men produktpaspporten ikke, og anbringelse har endnu ikke betydning. Efter anbringelsen skal koden forblive læsbar under de betingelser, hvorunder batterien bliver brugt: fugt, varme, vibration eller slitage kan gøre en QR-kode uleselig, og det opdages normalt først ved en test under praktiske betingelser, ikke på kontoren.
En tredje forsinkelse ligger i overgangen mellem systemer. Hvis du lader produktpaspporten udarbejde i det ene miljø og QR-koden generere i et andet, risikerer du, at begge ikke kører synkront, så snart noget ændres, for eksempel en ny leverandør eller en ændret specifikation. Det er også det øjeblik, hvor samtalen med en softwareleverandør bliver relevant: ikke om koden selv, men om hvordan ændringer i produktpaspporten automatisk virker videre til det, der er bag koden.
Koblingen mellem anbringelse og ti år med aktuelle oplysninger
Anbringelsen af koden er en engangshandling, men produktpaspporten bag den skal være tilgængeligt og korrekt under hele batteriens levetid. Det ændrer den måde, hvorpå du bør se på gennemløbstiden for anbringelsen: ikke som slutpunkt, men som startpunkt for en proces, der derefter løber i mange år. Hvordan hosting og opdatering fungerer i praksis, er beskrevet på siden om hvordan oplysningerne samles og hostes.
Det, som forkorter gennemløbstiden i praksis
Virksomheder, der begynder tidligt med at teste uden for den fulde produktionslinje, undgår, at et problem med læselighed eller kobling først kommer til lyset kort før forpligtelsen træder i kraft. Det samme gælder for tidlig fastlæggelse af en fast systematik for tilknytning af koder til pasporter, så denne systematik kan udvikles sammen med nye modeller i stedet for at skulle rettes efterfølgende. En oversigt over de enkelte trin, fra at bestemme rolle til at holde paspoort opdateret, fremgår af videnbanken med emnerne arbejdet ud pr. situation.
For din egen situation, med den specifikke assortimentsstørrelse, produktionsmåde og leverandører, er en vurdering altid skræddersyet. Hvis du først gerne vil få et indtryk af, hvor du står i denne proces, kan den gratis quick-scan give dig en første retning deri; til spørgsmål, der ikke besvares der, kan du kontakte ofte stillede spørgsmål eller en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed for din specifikke situation.