Não existe um prazo fixo na Verordnung para a aplicação do código QR em si. A Verordnung (EU) 2023/1542 estabelece no artigo 77 que um suporte de dados na ou junto da bateria deve estar presente que remeta para o passaporte digital, mas não dentro de quantas semanas ou meses você deve ter organizado isso internamente. Esse tempo de processamento é determinado por si na prática e varia consideravelmente.
Com um sortimento limitado com um ou alguns modelos, a aplicação do código é frequentemente possível em poucas semanas, especialmente se os dados do passaporte já estiverem completos. Com uma linha de produção em funcionamento com muitas variantes, ou com a importação de cargas variadas, isso pode levar vários meses. A razão mais importante não é a colagem ou gravação do código em si, mas a ligação entre esse único código físico e o passaporte correto por bateria ou número de série.
O que determina o tempo de processamento
O primeiro fator é se o código QR já foi incorporado no design ou na produção, ou se é adicionado posteriormente. Um código que é gravado ou impresso durante a produção requer uma adaptação no próprio processo de produção; isso leva tempo para ser configurado, mas depois é repetível para cada lote seguinte. Uma etiqueta que é aplicada posteriormente é mais rápida de configurar por unidade, mas requer mais tempo quanto maior for o número de baterias já produzidas ou já importadas.
O segundo fator é o número de variantes. Ligar um passaporte a um código QR é simples. Dez modelos com cada um várias capacidades, fornecedores ou anos de produção requer uma sistemática: qual código pertence a qual passaporte, e como evita que o mesmo código acabe acidentalmente em duas baterias diferentes. Quem ainda não tem uma visão geral disso pode responder a algumas perguntas e obter uma primeira indicação de onde está a maior pressão de tempo no seu próprio sortimento.
Onde na prática as coisas ficam entravadas
O atraso mais comum não ocorre na aplicação em si, mas antes e depois. Antes da aplicação, os dados do passaporte devem estar completos; se faltar ainda informação de um fornecedor, o código está pronto mas o passaporte não, e a aplicação ainda não faz sentido. Após a aplicação, o código deve permanecer legível nas condições em que a bateria é utilizada: humidade, calor, vibração ou desgaste podem tornar um código QR ilegível, e isso geralmente só é notado durante um teste em condições práticas, não no escritório.
Um terceiro atraso está na transição entre sistemas. Quem deixa o passaporte ser estabelecido num ambiente e gera o código QR noutro, corre o risco de ambos não estarem sincronizados assim que algo muda, por exemplo um novo fornecedor ou uma especificação alterada. Este é também o momento em que a conversa com um fornecedor de software se torna relevante: não sobre o código em si, mas sobre como as alterações no passaporte funcionam automaticamente no que está por trás do código.
A ligação entre aplicação e manutenção atualizada durante dez anos
A aplicação do código é uma ação única, mas o passaporte por trás dele deve permanecer acessível e correto durante toda a vida útil da bateria. Isso muda a forma como deveria ver o tempo de processamento da aplicação: não como ponto final, mas como ponto de partida de um percurso que depois continua durante anos. Como esta hospedagem e atualização funcionam na prática, está descrito em a página sobre como os dados são compilados e hospedados.
O que reduz o tempo de processamento na prática
Empresas que começam cedo com testes, separados da linha de produção completa, evitam que um problema de legibilidade ou acoplamento só seja descoberto pouco antes da obrigação entrar em vigor. O mesmo aplica-se ao estabelecimento antecipado de uma sistemática fixa para acoplar códigos a pasaportes, de modo que essa sistemática possa evoluir com novos modelos em vez de ter de ser corrigida posteriormente. Uma visão geral das etapas individuais, desde a determinação do papel até manter o pasaporte atualizado, encontra-se em banco de conhecimento com os tópicos desenvolvidos por situação.
Para a sua situação específica, com o tamanho específico do sortimento, método de produção e fornecedores, uma estimativa será sempre personalizada. Se desejar primeiro ter uma impressão de onde está nesta trajetória, o quick-scan gratuito pode lhe dar uma primeira orientação; para perguntas que não sejam respondidas lá, pode contactar o perguntas frequentes ou um advogado ou a autoridade de supervisão competente para sua situação específica.