Det finns ingen fast tidsfrist i förordningen för själva anbringandet av QR-koden. Förordning (EU) 2023/1542 föreskriver i artikel 77 att en datakälla måste finnas på eller vid batterien som leder till det digitala passet, men inte inom hur många veckor eller månader ni internt måste ha ordnat det. Denna genomloppstid bestämmer ni själva i praktiken, och den varierar kraftigt.
Vid ett begränsat sortiment med en eller några modeller kan anbringandet av koden ofta ordnas inom några veckor, särskilt om uppgifterna för passet redan är fullständiga. Vid en löpande produktionslinje med många varianter, eller vid import av varierande partier, kan detta lätt ta flera månader. Den viktigaste orsaken till detta är inte själva klisteringen eller etsningen av koden, utan kopplingen mellan den ena, fysiska koden och rätt pass per batteri eller serienummer.
Vad som bestämmer genomloppstiden
Den första faktorn är om QR-koden redan har inkluderats i designen eller produktionen, eller om den läggs till i efterhand. En kod som etsas eller trycks in under produktionen kräver en anpassning av själva produktionsprocessen; det tar tid att ställa in, men är därefter repetierbar för varje nästa parti. En etikett som anbringas i efterhand är snabbare att sätta på per enhet, men kräver istället mer tid ju större antalet redan producerade eller redan importerade batterier är.
Den andra faktorn är antalet varianter. Att koppla ett pass till en QR-kod är överskådligt. Tio modeller med varje flera kapaciteter, leverantörer eller produktionsår kräver ett system: vilken kod hör till vilket pass, och hur undviker ni att samma kod hamnar på två olika batterier av misstag. Den som ännu inte har någon överblick över detta kan besvara några frågor och få en första indikation om var den största tidspressen finns i sitt eget sortiment.
Där det fastnar i praktiken
Den vanligaste fördröjningen uppstår inte vid själva anbringandet, utan före och efter det. Före anbringandet måste uppgifterna för passet vara fullständiga; om information från en underleverantör fortfarande saknas, är koden klar men passet inte, och det har ingen mening att anbrina den. Efter anbringandet måste koden förbli läsbar under de förhållanden under vilka batteriet används: fukt, värme, vibration eller slitage kan göra en QR-kod oläslig, och detta märks vanligtvis först vid ett test under praktiska förhållanden, inte på kontoret.
En tredje fördröjning ligger i övergången mellan system. Den som låter passet upprättas i en miljö och QR-koden genereras i en annan löper risken att båda inte följer samma takt så snart något ändras, till exempel en ny leverantör eller en ändrad specifikation. Det är också det ögonblick då ett samtal med en programvaruleverantör blir relevant: inte om själva koden, utan om hur ändringar i passet automatiskt överförs till det som står bakom koden.
Kopplingen mellan anbringandet och att hålla det aktuellt under tio år
Anbringandet av koden är en engångsåtgärd, men passet bakom det måste förbli tillgängligt och korrekt under hela batteriets livslängd. Det förändrar hur ni bör se på genomloppstiden för anbringandet: inte som en slutpunkt, utan som startpunkten för en process som därefter pågår i många år. Hur denna hosting och uppdatering fungerar i praktiken beskrivs på sidan om hur uppgifterna sammanställs och lagras.
Vad som förkortar genomloppstiden i praktiken
Företag som börjar testa tidigt, oberoende av den fullständiga produktionslinjen, förhindrar att ett problem med läsbarhet eller koppling först upptäcks kort innan förpliktelsen träder i kraft. Detsamma gäller för att tidigt fastställa en fast systematik för att koppla koder till produktpass, så att denna systematik kan växa tillsammans med nya modeller i stället för att behöva rättas till i efterhand. En översikt över de enskilda stegen, från att bestämma roll till att hålla produktpasset uppdaterat, finns i kunskapsbanken med ämnena utarbetade per situation.
För er egen situation, med den specifika sortimentsstorlek, produktionssätt och leverantörer, förblir en bedömning alltid skräddarsydd. Vill ni först få en uppfattning om var ni befinner er i denna process, kan den kostnadsfria snabbgranskningen ge en första vägledning i det; för frågor som inte besvaras där kan ni vända er till vanliga frågor eller till en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet för er specifika situation.