Non esiste un termine fisso nel regolamento per l'applicazione del codice QR stesso. Il Regolamento (UE) 2023/1542 prescrive nell'articolo 77 che un supporto dati deve essere presente su o accanto alla batteria e condurre al passaporto digitale, ma non specifica entro quante settimane o mesi dovete organizzarlo internamente. Questo tempo di elaborazione lo determinate voi stessi nella pratica, e varia notevolmente.
Con un assortimento limitato di uno o pochi modelli, l'applicazione del codice spesso può essere organizzata in poche settimane, soprattutto se i dati per il passaporto sono già completi. Con una linea di produzione in corso con molte varianti, o con l'importazione di lotti variabili, il tempo può arrivare a diversi mesi. La ragione principale non è l'incollaggio o l'incisione del codice stesso, ma il collegamento tra quel singolo codice fisico e il passaporto corretto per ogni batteria o numero di serie.
Cosa determina il tempo di elaborazione
Il primo fattore è se il codice QR è già stato integrato nella progettazione o nella produzione, oppure se viene aggiunto successivamente. Un codice inciso o stampato durante la produzione richiede una modifica del processo produttivo stesso; questo richiede tempo per essere organizzato, ma è quindi ripetibile per ogni lotto successivo. Un'etichetta applicata successivamente è più veloce da configurare per singola unità, ma richiede più tempo man mano che aumenta il numero di batterie già prodotte o già importate.
Il secondo fattore è il numero di varianti. Collegare un passaporto a un codice QR è semplice. Dieci modelli con ognuno più capacità, fornitori o anni di produzione richiedono una sistematica: quale codice corrisponde a quale passaporto, e come evitate che lo stesso codice finisca accidentalmente su due batterie diverse. Chi non ha ancora una visione complessiva di questo, può rispondere a poche domande e ottenere una prima indicazione di dove si concentra la maggior pressione temporale nel vostro assortimento.
Dove praticamente si blocca il processo
Il ritardo più comune non si verifica durante l'applicazione stessa, ma prima e dopo. Prima dell'applicazione i dati per il passaporto devono essere completi; se mancano ancora informazioni da un fornitore, il codice è pronto ma il passaporto no, e l'applicazione non ha ancora senso. Dopo l'applicazione il codice deve rimanere leggibile nelle condizioni in cui viene utilizzata la batteria: umidità, calore, vibrazione o usura possono rendere illeggibile un codice QR, e questo di solito viene notato solo durante una prova in condizioni pratiche, non in ufficio.
Un terzo ritardo sta nella transizione tra sistemi. Se fate elaborare il passaporto in un ambiente e generare il codice QR in un altro, correte il rischio che i due non siano sincronizzati nel momento in cui qualcosa cambia, ad esempio un nuovo fornitore o una specifica modificata. È anche il momento in cui la conversazione con un fornitore di software diventa rilevante: non sul codice stesso, ma su come i cambiamenti nel passaporto si riflettono automaticamente in ciò che sta dietro il codice.
Il collegamento tra l'applicazione e il mantenimento attuale per dieci anni
L'applicazione del codice è un'azione una tantum, ma il passaporto dietro di esso deve rimanere accessibile e corretto per l'intera durata della batteria. Questo cambia il modo in cui dovreste guardare al tempo di elaborazione dell'applicazione: non come punto finale, ma come punto di partenza di un percorso che poi continua per anni. Come funzionano nella pratica l'hosting e l'aggiornamento, è descritto nella pagina su come vengono compilati e ospitati i dati.
Cosa accorcia nella pratica il tempo di elaborazione
Le aziende che iniziano presto a testare, separatamente dalla linea di produzione completa, evitano che un problema di leggibilità o accoppiamento emerga solo poco prima dell'entrata in vigore dell'obbligo. Lo stesso vale per l'istituzione anticipata di una metodologia fissa per l'accoppiamento dei codici ai passaporti, in modo che questa metodologia possa evolversi con i nuovi modelli anziché dover essere corretta successivamente. Una panoramica dei singoli passaggi, dalla determinazione del ruolo al mantenimento aggiornato del passaporto, si trova nella banca dati con i temi articolati per situazione.
Per la vostra situazione specifica, con la dimensione assortimentale specifica, il metodo di produzione e i fornitori, una valutazione rimane sempre personalizzata. Se desiderate prima farvi un'idea della vostra posizione in questo processo, la scansione rapida gratuita può fornirvi una prima indicazione; per le domande a cui non trovate risposta lì, potete rivolgervi a domande frequenti o a un avvocato o all'autorità di vigilanza competente per la vostra situazione specifica.