За цифровия паспорт на батерия за електрически велосипед или тротинетка основно имате нужда от три вида документи: данни за клетките, от които е построена батерията, данни за сборката на пакета и данни за вас като страна, която пуска продукта на европейския пазар. При LMT батерия, обозначението, което използва регламентът за батерии в лични мобилни средства като електрически велосипеди и тротинетки, усложнението е почти винаги в първата част: клетките обикновено идват от различен производител от пакета, и двете звена трябва да се свързват в паспорта.
Конкретно става дума за следните документи. От производителя на клетките имате нужда от техническия лист с химия, капацитет и характеристики на безопасност, и при възможност също декларация за произхода на суровините като кобалт, литий и никел. От страната, която събира клетките в пакет, идва спецификацията на самия пакет: системата за управление на батерията, корпусът, свързващите елементи и резултатите от тестването, които показват, че пакетът е безопасен. Освен това има декларацията за съответствие, която е свързана със СЕ маркировката, табелката с номер на модела и дата на производство, и информация за ремонт, разглобяване и рециклиране, която често трябва да идва от самия вносител, защото производителят в Азия обикновено не предоставя тези данни стандартно.
Защо произходът на клетките е най-пропуснатата част
При много други продукти документационната верига е къса: един производител, един досие. При батерия за електрически велосипед това рядко е така. Клетките често се закупуват от специализиран производител на клетки, докато друго предприятие събира клетките в завършен пакет с корпус и електроника. И двете звена имат собствена документация, и вие като вносител или държател на марка трябва да съберете тази документация, преди да може да съществува паспорт. На практика това се оказва етапът, където възникват най-много забавяния: не защото липсва добра воля, а защото производителят на клетки не е свикнал да предоставя тези данни в форма, която е веднага използваема.
Затова е разумно да зададете този въпрос рано на вашия доставчик, по-добре сега, отколкото малко преди да влезе в сила задължението. Конкретно попитайте за техническия лист за всеки тип клетка, за декларация за произхода на суровините и за доказателство за използваните тестни норми. Доставчици, които работят по-често с европейски клиенти, обикновено вече имат тези документи готови; при по-малки или нови доставчици понякога трябва активно да попитате.
Какво вие предоставяте като вносител или държател на марка
Освен техническите части на доставчиците има част, която принадлежи на вас като отговорна страна. Това включва например вашето име и адресни данни, както трябва да се появят на продукта, данни за очаквания период на използване и период на гаранция, и инструкции за разглобяване или рециклиране в края на периода на използване. Тези документи често се забравят, защото не идват от производител, а трябва да бъдат регистрирани от вашето собствено предприятие.
За да определите точно каква роля изпълнявате в тази верига и кои документи отговарят на нея, е полезно първо да ясно установите дали действате като производител, вносител или дистрибьютор. В базата от знания это е разработено по ситуация, с приложимия списък на документи за всяка роля в базата от знания по роля определени кои документи принадлежат на вашата ситуация. Тези, които предпочитат първо да получат впечатление без веднага да събират всичката документация, могат също да започнат с кратко сканиране, което показва където вниманието трябва първо да отиде в няколко въпроса видеть кои документи липсват за вашата батерия.
Събирането на документи не е еднократна задача
Документите, посочени по-горе, служат като отправна точка, но пълното досие обикновено е резултат от няколко кръга на съгласуване с доставчиците. Клетките понякога се сменят от производител без видима промяна във външния вид на пакета, и тогава документацията трябва да се променя съответно. Затова е целесъобразно да имате ясна представа предварително откъде идват предоставените данни и как се поддържат, особено ако работите с няколко доставчика едновременно. Как се документира и проверява произходът на данните, е обяснено на страницата, която уточнява откъде идва информацията в един паспорт на страницата, която показва откъде идват данните в един паспорт.
Въпроси, които се повтарят често относно конкретни документи, както например какво да се прави, ако доставчик не може да предостави технически лист, са събрани на страницата с често задавани въпроси страницата с често задавани въпроси относно документи и доставка. За вашата конкретна ситуация, например когато доставчик отказва да споделя данни или има неясноти относно това кой каква роля изпълнява, е препоръчително да предоставите това на правник или на компетентния надзорен орган.
Ако искате първо да видите кои документи за вашия асортимент вече са налични и кои все още липсват, направете безплатното бързо сканиране или разгледайте темите в базата знания. Това отнема половин час и дава пряк преглед на вашата позиция.