Für den digitalen Produktpass einer E-Bike- oder Roller-Batterie benötigen Sie im Wesentlichen drei Arten von Unterlagen: Daten über die Zellen, aus denen das Paket besteht, Daten über die Montage des Pakets, und Daten über Sie selbst als Partei, die das Produkt auf dem europäischen Markt in Verkehr bringt. Bei einer LMT-Batterie, der Bezeichnung, die die Verordnung für Batterien in leichten Fahrzeugen wie E-Bikes und Tretrollern verwendet, liegt die Komplikation fast immer beim ersten Teil: Die Zellen stammen in der Regel von einem anderen Hersteller als das Paket, und diese beiden Glieder müssen im Produktpass aufeinander abgestimmt sein.
Konkret geht es um folgende Unterlagen. Vom Zellhersteller benötigen Sie das technische Datenblatt mit Chemie, Kapazität und Sicherheitsmerkmalen und vorzugsweise auch eine Erklärung über die Herkunft von Rohstoffen wie Kobalt, Lithium und Nickel. Von der Partei, die die Zellen zu einem Paket montiert, kommt die Spezifikation des Pakets selbst: das Batteriemanagementsystem, das Gehäuse, die Anschlüsse und die Testergebnisse, die zeigen, dass das Paket sicher ist. Hinzu kommen die Konformitätserklärung, die zur CE-Kennzeichnung gehört, das Typenschild mit Modellnummer und Herstellungsdatum und Informationen zu Reparatur, Demontage und Recycling, die oft vom Importeur selbst stammen müssen, da der Hersteller in Asien diese Daten normalerweise nicht liefert.
Warum die Zellenherkunft das meistfehlende Element ist
Bei vielen anderen Produkten ist die Dokumentationskette kurz: ein Hersteller, eine Akte. Bei einer E-Bike-Batterie ist dies selten der Fall. Die Zellen werden oft von einem spezialisierten Zellhersteller eingekauft, während ein anderes Unternehmen die Zellen zu einem vollständigen Paket mit Gehäuse und Elektronik zusammensetzt. Beide Glieder haben ihre eigene Dokumentation, und Sie müssen diese Dokumentation als Importeur oder Markeneigentümer zusammentragen, bevor ein Produktpass entstehen kann. In der Praxis erweist sich dies als der Schritt, bei dem die meisten Verzögerungen auftreten: nicht weil es an guter Absicht fehlt, sondern weil der Zellhersteller nicht daran gewöhnt ist, diese Daten in einer Form bereitzustellen, die unmittelbar verwendbar ist.
Es ist daher ratsam, diese Frage frühzeitig an Ihren Lieferanten zu richten, besser jetzt als kurz vor Eintritt der Verpflichtung. Fragen Sie konkret nach dem technischen Datenblatt pro Zelltyp, nach einer Erklärung über die Rohstoffherkunft und nach dem Nachweis der verwendeten Prüfnormen. Lieferanten, die häufiger mit europäischen Kunden arbeiten, haben diese Unterlagen normalerweise bereits zur Verfügung; bei kleineren oder neuen Lieferanten müssen Sie manchmal aktiv danach fragen.
Was Sie selbst als Importeur oder Markeneigentümer liefern
Neben den technischen Unterlagen von den Zulieferern gibt es einen Teil, der zu Ihnen als verantwortliche Partei gehört. Dies betrifft unter anderem Ihren Namen und Ihre Adressdaten, wie sie auf dem Produkt erscheinen müssen, Daten über die erwartete Lebensdauer und Garantiefrist sowie Anweisungen zum Auseinandernehmen oder Recycling am Ende der Lebensdauer. Diese Unterlagen werden oft übersehen, da sie nicht von einem Hersteller stammen, sondern von Ihrem eigenen Unternehmen dokumentiert werden müssen.
Um zu bestimmen, welche Rolle Sie genau in dieser Kette spielen und welche Dokumente dazu gehören, ist es sinnvoll, zuerst Klarheit darüber zu haben, ob Sie als Hersteller, Importeur oder Distributor auftreten. In der Wissensdatenbank ist dies pro Situation ausgearbeitet, mit der entsprechenden Dokumentenliste pro Rolle in der Wissensdatenbank pro Rolle nachgesehen, welche Unterlagen zu Ihrer Situation gehören. Wer zuerst einen Eindruck bekommen möchte, ohne sofort alle Dokumentation zusammenzutragen, kann auch mit einer kurzen Überprüfung beginnen, die zeigt, wo die Aufmerksamkeit zuerst hingelenkt werden muss in ein paar Fragen sehen, welche Dokumente bei Ihrer Batterie fehlen.
Das Sammeln von Dokumenten ist keine einmalige Aufgabe
Die oben aufgeführten Unterlagen bilden den Ausgangspunkt, aber ein vollständiges Dossier ist in der Regel das Ergebnis mehrerer Abstimmungsrunden mit Lieferanten. Zellen wechseln manchmal den Hersteller, ohne dass sich das Aussehen der Batterie ändert, und dann muss die Dokumentation mitangepasst werden. Es ist daher sinnvoll, vorher klar festzuhalten, woher die gelieferten Daten stammen und wie sie gepflegt werden, besonders wenn Sie mit mehreren Zulieferern gleichzeitig arbeiten. Wie die Herkunft von Daten dokumentiert und überprüft wird, wird auf der Seite erläutert, die erklärt, woher die Informationen in einem Passierschein stammen auf der Seite, die zeigt, woher die Daten in einem Passierschein stammen.
Fragen, die häufiger zu bestimmten Dokumenten gestellt werden, wie zum Beispiel was zu tun ist, wenn ein Lieferant kein technisches Datenblatt liefern kann, sind auf der Seite mit häufig gestellten Fragen gesammelt die Seite mit häufig gestellten Fragen zu Dokumenten und Lieferung. Für Ihre spezifische Situation, zum Beispiel wenn ein Lieferant sich weigert, Daten auszutauschen, oder Unklarheit besteht, wer welche Rolle erfüllt, ist es ratsam, dies einem Juristen oder der zuständigen Behörde vorzulegen.
Wenn Sie zunächst sehen möchten, welche Dokumente für Ihr Sortiment bereits vorhanden sind und welche noch fehlen, führen Sie dann einen kostenlosen Schnellcheck durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank. Das dauert eine halbe Stunde und gibt Ihnen direkt einen Hinweis darauf, wo Sie stehen.