Za digitalni putovnicu baterije za e-bicikl ili trotinet trebam u biti tri vrste dokumenata: podatke o ćelijama od kojih je paket sastavljen, podatke o montaži paketa i podatke o vama kao strani koja stavlja proizvod na europsko tržište. Kod LMT baterije, oznake koju koristi Uredba za baterije u laka vozila kao što su e-bicikli i trotineti, komplikacija je gotovo uvijek u prvom dijelu: ćelije obično dolaze od drugog proizvođača nego paket, a te dvije povezane karike moraju se povezati u putovnicu.
Točnije, radi se o sljedećim dokumentima. Od proizvođača ćelija trebam tehnički list s kemijom, kapacitetom i karakteristikama sigurnosti, i po mogućnosti i izjavu o podrijetlu sirovina kao kobalt, litij i nikal. Od странеque montira ćelije u paket dolazi specifikacija samog paketa: Sustav upravljanja baterijom, kućište, priključci i rezultati testiranja koji dokazuju da je paket siguran. Osim toga, postoji izjava o sukladnosti koja ide uz CE oznaku, tipska ploča s brojem modela i datumom proizvodnje, te informacije o popravci, demontaži i recikliranju koje često moraju doći od samog uvoznika jer proizvođač u Aziji obično ne dostavi te podatke.
Zašto je podrijetlo ćelija najčešće nedostajući dio
Za većinu ostalih proizvoda lanci dokumentacije su kratki: jedan proizvođač, jedan dosje. Kod baterije za e-bicikl to je rijetko slučaj. Ćelije se često nabavljaju od specijaliziranog proizvođača ćelija, dok druga poduzeća grade ćelije u kompletan paket s kućištem i elektronikom. Obje povezane karike imaju vlastitu dokumentaciju, a tu dokumentaciju trebam kao uvoznik ili držač marke prikupiti prije nego što se može stvoriti putovnicu. U praksi se pokazuje da je ovo korak gdje se javlja većina kašnjenja: ne zato što nedostaje dobra volja, već zato što proizvođač ćelija nije naviknut dostaviti te podatke u obliku koji je odmah upotrebljiv.
Zato je razumno postaviti ovo pitanje brzo vašem dobavljaču, radije sada nego neposredno prije nego što obveza stupi na snagu. Konkretno tražite tehnički list po vrsti ćelije, izjavu o podrijetlu sirovina, i dokaz korištenih ispitnih normi. Dobavljači koji češće rade s europskim kupcima obično već imaju te dokumente spremne; kod manjih ili novih dobavljača ponekad trebam aktivno za njih pitati.
Što vi sami dostavljate kao uvoznik ili držač marke
Osim tehničkih dokumenata dobavljača postoji dio koji pripada vama kao odgovornoj strani. To se odnosi između ostalog na vaše ime i adresne podatke kakvi trebaju biti navedeni na proizvodu, podatke o očekivanom vijeku trajanja i roku jamstva, te upute za demontažu ili recikliranje na kraju vijeka trajanja. Ovi dokumenti se često zaborave jer ne dolaze od proizvođača, već moraju biti zabilježeni iz vaše vlastite poslovnice.
Kako bi se odredilo koja točno uloga u ovoj verigi, i koji dokumenti tome pripadaju, korisno je prvo jasno imati je li vam uloga proizvođača, uvoznika ili distributera. U bazi znanja to je razrađeno po situaciji, s odgovarajućom listom dokumenata po ulozi u bazi znanja po ulozi pronađeni koje su stavke vezane uz vašu situaciju. Tko radije prvo dobije dojam bez odmah prikupljanja sve dokumentacije, može početi s kratkim pregledom koji pokazuje gdje bi pažnja trebala biti postavljena prvi u nekoliko pitanja vidjeti koji dokumenti u vašoj bateriji nedostaju.
Prikupljanje dokumenata nije jednokratan posao
Dijelovi navedeni gore čine polaznu točku, ali cjelovita dokumentacija je obično rezultat nekoliko kola usklađivanja s dobavljačima. Stanice se ponekad mijenjaju od proizvođača bez da se izgled paketa promijeni, a zatim se dokumentacija mora promijeniti. Zato je razumno unaprijed jasno znati odakle dolaze dostavljeni podaci i kako se održavaju, pogotovo ako radite s više dobavljača istovremeno. Kako se ta porijekla podataka bilježi i provjeravaju, objašnjeno je na stranici koja objašnjava odakle dolaze informacije u pasportu na stranici koja pokazuje odakle dolaze podaci u pasportu.
Pitanja koja se često ponavljaju o specifičnim dokumentima, kao što je što učiniti ako dobavljač ne može dostaviti tehnički list podataka, prikupljena su na stranici sa često postavljanim pitanjima stranica sa često postavljanim pitanjima o dokumentima i isporuci. Za vašu vlastitu situaciju, primjerice kada dobavljač odbije dijeliti podatke ili postoji nejasnoća oko toga tko obavlja koju ulogu, preporučuje se da to preusmjerite pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu.
Želite li prvo vidjeti koje su dokumente za svoj asortiman već dostupne i koje još nedostaju, napravite besplatnu brzu provjeru ili pregledajte teme u bazi znanja. To traje pola sata i odmah daje naznaku gdje se nalazite.