Til det digitale pas for en e-bike- eller scooterbatteri skal du grundlæggende have tre typer dokumenter: data om de celler, som pakken er bygget af, data om pakets samling, og data om dig selv som den part, der bringer produktet på det europæiske marked. Ved et LMT-batteri, den betegnelse som forordningen bruger for batterier i lette transportmidler såsom e-bikes og løbehjul, ligger komplikationen næsten altid i første del: cellerne kommer normalt fra en anden producent end pakken, og disse to led skal forbindes i passet.
Konkret handler det om følgende dokumenter. Fra celproducenten skal du have det tekniske datablad med kemi, kapacitet og sikkerhedskarakteristika, og helst også en erklæring om oprindelsen af råstoffer som kobolt, lithium og nikkel. Fra den part, der samler celler til en pak, kommer pakets egen specifikation: Battery Management System, huset, forbindelserne og testresultaterne, der viser, at pakken er sikker. Derudover er der overensstemmelseserklæringen, der hører til CE-mærkningen, typeskiltet med modelnummer og produktionsdato, og oplysninger om reparation, adskillelse og genvinding, som ofte skal komme fra importøren selv, fordi producenten i Asien normalt ikke leverer disse oplysninger.
Hvorfor cellernes oprindelse er den mest manglende del
Ved mange andre produkter er dokumentationskæden kort: én producent, ét dossier. Ved et e-bikebatteri er det sjældent tilfældet. Cellerne købes ofte fra en specialiseret celproducent, mens en anden virksomhed samler cellerne til en komplet pak med hus og elektronik. Begge led har egen dokumentation, og denne dokumentation skal du som importør eller brand owner samle, før der kan opstå et pas. I praksis viser det sig, at dette er det trin, hvor mest forsinkelse opstår: ikke fordi dokumenterne mangler, men fordi celproducenten ikke er vant til at levere disse oplysninger i en form, der kan bruges direkte.
Det er derfor klogt at stille dette spørgsmål tidligt til din leverandør, helst nu fremfor kort før forpligtelsen træder i kraft. Spørg konkret efter det tekniske datablad for hver celtype, efter en erklæring om råstofets oprindelse, og efter bevis for de anvendte testsstandarder. Leverandører, der oftere arbejder med europæiske kunder, har normalt disse dokumenter allerede klar; hos mindre eller nye leverandører skal du nogle gange aktivt bede om dem.
Hvad du selv leverer som importør eller brand owner
Ud over de tekniske dokumenter fra leverandørerne er der en del, der hører til dig som ansvarlig part. Dette omfatter blandt andet dit navn og adresseoplysninger, som de skal fremgå af produktet, oplysninger om forventet levetid og garantiperiode, og instruktioner til adskillelse eller genvinding ved slutningen af levetiden. Disse dokumenter bliver ofte glemt, fordi de ikke kommer fra en producent, men skal registreres fra din egen virksomhed.
For at afgøre, hvilken rolle du præcist udfylder i denne kæde, og hvilke dokumenter der hører til, er det nyttigt først at være klar over, om du optræder som producent, importør eller distributør. I vidensbanken er dette udarbejdet for hver situation med den tilhørende dokumentliste pr. rolle i vidensbanken pr. rolle fundet ud af, hvilke dokumenter der hører til din situation. Hvis du helst først vil få et indtryk uden straks at samle al dokumentation, kan du også begynde med en kort scanning, der viser, hvor opmærksomheden først skal rettes i et par spørgsmål se, hvilke dokumenter der mangler til dit batteri.
Indsamling af dokumenter er ikke en engangsopgave
De dokumenter, som er angivet ovenfor, udgør udgangspunktet, men en fuldstændig dokumentmappe er sædvanligvis resultatet af nogle få koordineringsrunder med leverandørerne. Celler skifter nogle gange producent uden at pakningsmaterialets udseende ændres, og så skal dokumentationen ændres efter. Det er derfor tilrådeligt at præcisere på forhånd, hvor de leverede data stammer fra, og hvordan de vedligeholdes, især hvis du arbejder med flere underleverandører på samme tid. Hvordan denne dataherlighet dokumenteres og kontrolleres, er forklaret på siden, der forklarer, hvor informationen i et paspoort stammer fra på siden, der viser, hvor dataene i et paspoort kommer fra.
Spørgsmål, som ofte dukker op om specifikke dokumenter, såsom hvad man skal gøre, hvis en leverandør ikke kan levere et teknisk datablad, er samlet på siden med hyppigt stillede spørgsmål siden med hyppigt stillede spørgsmål om dokumenter og levering. For din egen situation, for eksempel når en leverandør nægter at dele data, eller der er uklarhed om, hvem der udfylder hvilken rolle, anbefales det, at du forelægger dette for en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Hvis du først gerne vil se, hvilke dokumenter, der allerede er til stede for dit sortiment, og hvilke der mangler, skal du udføre det gratis quick-scan eller gennemse emnerne i knowledge bank. Det tager en halv time og giver med det samme en indikation af, hvor du står.