För ett digitalt pass för ett e-cykel- eller sparkcykelackumulator behöver du i huvudsak tre typer av dokument: data om cellerna som paketet är byggt av, data om monteringen av paketet, och data om dig själv som part som för produkten ut på den europeiska marknaden. För ett LMT-batteri, som är den benämning som förordningen använder för batterier i lätta fordon som e-cyklar och elsteps, ligger komplikationen nästan alltid vid första delen: cellerna kommer vanligtvis från en annan tillverkare än paketet, och dessa två led måste passa ihop i passet.
Konkret gäller det följande dokument. Från celltillverkaren behöver du det tekniska datablad som innehåller kemi, kapacitet och säkerhetsfunktioner, och helst även en försäkran om ursprunget för råvaror som kobalt, litium och nickel. Från den part som monterar cellerna till ett paket kommer paketet själv: Battery Management System, höljet, anslutningarna och testresultaten som visar att paketet är säkert. Dessutom finns överensstämmelseerklärningen som hör till CE-märkning, typskylten med modellnummer och produktionsdatum, och information om reparation, demontering och återvinning som ofta måste komma från själva importören eftersom tillverkaren i Asien vanligtvis inte tillhandahåller denna data som standard.
Varför cellernas ursprung är den mest saknade delen
För många andra produkter är dokumentkedjan kort: en tillverkare, en fil. För ett e-cykelackumulator är det sällan så. Cellerna köps ofta in från en specialiserad celltillverkare, medan ett annat företag monterar cellerna till ett helt paket med hölje och elektronik. Båda dessa led har egen dokumentation, och som importör eller märkeshållare måste du samla denna dokumentation innan ett pass kan skapas. I praktiken visar det sig att detta är steget där det oftast uppstår förseningar: inte för att det saknas god vilja, utan för att celltillverkaren inte är van vid att tillhandahålla denna data i en form som är direkt användbar.
Det är därför klokt att ställa denna fråga tidigt till din leverantör, hellre nu än strax före skyldigheten träder i kraft. Fråga konkret efter det tekniska databladet per celltyp, efter en försäkran om råvarornas ursprung, och efter bevis för de testnormer som använts. Leverantörer som arbetar ofta med europeiska kunder har vanligtvis redan dessa dokument klara; hos mindre eller nya leverantörer kan du ibland behöva be aktivt om dem.
Vad du själv tillhandahåller som importör eller märkeshållare
Förutom de tekniska dokumenten från leverantörerna finns det en del som hör till dig som ansvarig part. Det gäller bland annat ditt namn och adressuppgifter så som de ska visas på produkten, uppgifter om förväntad livslängd och garantitid, och instruktioner för demontering eller återvinning vid slutet av livslängden. Dessa dokument glöms ofta bort eftersom de inte kommer från en tillverkare, utan måste dokumenteras från ditt eget företag.
För att avgöra exakt vilken roll du spelar i denna kedja, och vilka dokument som hör till den, är det användbart att först klargöra om du fungerar som tillverkare, importör eller distributör. I kunskapsbanken är detta utarbetat per situation, med motsvarande dokumentlista per roll i kunskapsbanken per roll undersökt vilka dokument som hör till din situation. Den som hellre vill få ett intryck utan att omedelbar samla in all dokumentation kan också börja med en kort skanning som visar var uppmärksamheten först bör riktas på ett par frågor se vilka dokument som saknas för ditt batteri.
Att samla dokument är ingen engångsuppgift
Dokumenten ovan utgör utgångspunkten, men en fullständig dokumentation är vanligtvis resultatet av ett par omställningsrundor med leverantörer. Celler växlas ibland mellan tillverkare utan att paketets utseende förändras, och då måste dokumentationen ändras därefter. Det är därför lämpligt att på förhand klargöra varifrån de tillhandahållna uppgifterna kommer och hur de upprätthålls, särskilt om du arbetar med flera underleverantörer samtidigt. Hur denna datakälla dokumenteras och kontrolleras förklaras på sidan som beskriver varifrån informationen i ett paspoort kommer på sidan som visar varifrån uppgifterna i ett paspoort kommer.
Vanliga frågor om specifika dokument, till exempel vad som ska göras om en leverantör inte kan tillhandahålla ett tekniskt datablad, är samlade på sidan med vanliga frågor sidan med vanliga frågor om dokument och tillhandahållande. För din egen situation, till exempel när en leverantör vägrar att dela uppgifter eller det finns osäkerhet om vem som har vilken roll, rekommenderas det att du konsulterar en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Om du först vill se vilka dokument som redan finns för ditt sortiment och vilka som saknas, gör en gratis snabbkontroll eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken. Det tar en halvtimme och ger en omedelbar indikation av din ställning.