Για το ψηφιακό διαβατήριο μιας μπαταρίας ηλεκτρικού ποδηλάτου ή σκούτερ, χρειάζεστε ουσιαστικά τρία είδη εγγράφων: δεδομένα σχετικά με τις κυψέλες που απαρτίζουν το πακέτο, δεδομένα σχετικά με τη συναρμολόγηση του πακέτου και δεδομένα σχετικά με εσάς ως μέρος που θέτει το προϊόν στην ευρωπαϊκή αγορά. Στην περίπτωση μιας μπαταρίας LMT, του όρου που χρησιμοποιεί η κανονισμός για τις μπαταρίες σε ελαφρά μέσα μεταφοράς όπως τα ηλεκτρικά ποδήλατα και τα πατίνια, η περιπλοκότητα είναι σχεδόν πάντα στο πρώτο μέρος: οι κυψέλες προέρχονται συνήθως από έναν διαφορετικό κατασκευαστή από το πακέτο, και αυτές οι δύο σύνδεσμοι πρέπει να συνδέονται στο διαβατήριο.
Συγκεκριμένα, πρόκειται για τα ακόλουθα έγγραφα. Από τον κατασκευαστή κυψελών χρειάζεστε το τεχνικό φύλλο δεδομένων με τη χημεία, τη χωρητικότητα και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, και κατά προτίμηση και μια δήλωση σχετικά με την προέλευση των πρώτων υλών όπως το κοβάλτιο, το λίθιο και το νικέλιο. Από το μέρος που συναρμολογεί τις κυψέλες σε ένα πακέτο προέρχεται η προδιαγραφή του ίδιου του πακέτου: το Battery Management System, το περίβλημα, οι σύνδεσμοι και τα αποτελέσματα δοκιμών που δείχνουν ότι το πακέτο είναι ασφαλές. Επιπλέον, υπάρχει η δήλωση συμμόρφωσης που συνοδεύει το σήμα CE, η πινακίδα τύπου με τον αριθμό μοντέλου και την ημερομηνία παραγωγής, και πληροφορίες σχετικά με την επισκευή, την αποσυναρμολόγηση και την ανακύκλωση που συχνά πρέπει να προέρχονται από τον ίδιο τον εισαγωγέα, επειδή ο κατασκευαστής στην Ασία συνήθως δεν παρέχει αυτά τα δεδομένα.
Γιατί η προέλευση των κυψελών είναι το πιο συχνά ελλείπον μέρος
Σε πολλά άλλα προϊόντα, η αλυσίδα τεκμηρίωσης είναι σύντομη: ένας κατασκευαστής, ένα δοσιέ. Σε μια μπαταρία ηλεκτρικού ποδηλάτου σπάνια είναι έτσι. Οι κυψέλες συχνά προμηθεύονται από έναν εξειδικευμένο κατασκευαστή κυψελών, ενώ μια άλλη επιχείρηση κατασκευάζει τις κυψέλες σε ένα πλήρες πακέτο με περίβλημα και ηλεκτρονικά. Και οι δύο σύνδεσμοι έχουν τη δική τους τεκμηρίωση, και πρέπει να συγκεντρώσετε αυτή την τεκμηρίωση ως εισαγωγέα ή κάτοχο της επωνυμίας πριν να δημιουργηθεί ένα διαβατήριο. Στην πράξη, αυτό το βήμα αποδεικνύεται ότι είναι το σημείο όπου προκύπτει η περισσότερη καθυστέρηση: όχι επειδή λείπει καλή πρόθεση, αλλά επειδή ο κατασκευαστής κυψελών δεν έχει συνηθίσει να παρέχει αυτά τα δεδομένα σε μια μορφή που να είναι άμεσα χρησιμοποιήσιμη.
Είναι επομένως σκόπιμο να θέσετε αυτή την ερώτηση νωρίς στον προμηθευτή σας, περισσότερο τώρα παρά λίγο πριν από την έναρξη της υποχρέωσης. Ζητήστε συγκεκριμένα το τεχνικό φύλλο δεδομένων ανά τύπο κυψέλης, μια δήλωση σχετικά με την προέλευση των πρώτων υλών και απόδειξη των χρησιμοποιούμενων προτύπων δοκιμών. Οι προμηθευτές που δουλεύουν συχνά με ευρωπαϊκούς πελάτες έχουν συνήθως αυτά τα έγγραφα έτοιμα· στις μικρότερες ή νέες προμηθευτές, μερικές φορές πρέπει να τα ζητήσετε ενεργά.
Τι παρέχετε εσείς ως εισαγωγέας ή κάτοχος της επωνυμίας
Εκτός από τα τεχνικά έγγραφα των προμηθευτών, υπάρχει ένα μέρος που ανήκει σε εσάς ως υπεύθυνο μέρος. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το όνομα και τα στοιχεία διεύθυνσής σας όπως πρέπει να εμφανίζονται στο προϊόν, δεδομένα σχετικά με τον αναμενόμενο χρόνο ζωής και τη διάρκεια της εγγύησης, και οδηγίες για την αποσυναρμολόγηση ή ανακύκλωση στο τέλος του χρόνου ζωής. Αυτά τα έγγραφα συχνά ξεχνιούνται επειδή δεν προέρχονται από έναν κατασκευαστή, αλλά πρέπει να καταγραφούν από την ίδια τη δική σας εταιρεία.
Για να προσδιορίσετε ποιο ρόλο ακριβώς παίζετε σε αυτή την αλυσίδα και ποια έγγραφα ανήκουν σε αυτόν, είναι χρήσιμο να διευκρινίσετε πρώτα εάν λειτουργείτε ως κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας. Στη βάση γνώσης αναπτύσσεται αυτό ανά κατάσταση, με την αντίστοιχη λίστα εγγράφων ανά ρόλο στη βάση γνώσης ανά ρόλο βρέθηκε ποια έγγραφα ανήκουν στην κατάστασή σας. Όποιος προτιμά πρώτα να έχει μια εντύπωση χωρίς να συγκεντρώσει αμέσως όλη την τεκμηρίωση, μπορεί επίσης να ξεκινήσει με μια γρήγορη σάρωση που δείχνει πού πρέπει να στρέψει πρώτα την προσοχή σε λίγες ερωτήσεις δείτε ποια έγγραφα λείπουν από την μπαταρία σας.
Η συγκέντρωση εγγράφων δεν είναι μίας φοράς εργασία
Τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω αποτελούν το σημείο εκκίνησης, αλλά ένα πλήρες δοσιέ είναι συνήθως το αποτέλεσμα αρκετών γύρων συντονισμού με τους προμηθευτές. Τα κελιά αλλάζουν μερικές φορές κατασκευαστή χωρίς να αλλάζει η εξωτερική όψη της μπαταρίας, και τότε η τεκμηρίωση πρέπει να αλλάξει. Είναι επομένως σκόπιμο να έχετε σαφήνεια εκ των προτέρων σχετικά με το πόθεν προέρχονται τα δεδομένα που παρέχονται και πώς διατηρούνται, ειδικά εάν εργάζεστε με πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα. Το πώς καταγράφεται και ελέγχεται η προέλευση των δεδομένων εξηγείται στη σελίδα που περιγράφει τη προέλευση των πληροφοριών σε ένα διαβατήριο στη σελίδα που δείχνει τη προέλευση των δεδομένων σε ένα διαβατήριο.
Οι ερωτήσεις που τίθενται συχνά για συγκεκριμένα έγγραφα, όπως τι να κάνετε εάν ένας προμηθευτής δεν μπορεί να παράσχει ένα τεχνικό φύλλο δεδομένων, συγκεντρώνονται στη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις η σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφα και την παράδοση. Για την εξατομικευμένη κατάστασή σας, για παράδειγμα όταν ένας προμηθευτής αρνείται να κοινοποιήσει δεδομένα ή υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος εκπληρώνει ποιο ρόλο, συνιστάται να το υποβάλετε σε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.
Θέλετε πρώτα να δείτε ποια έγγραφα για το εμπόριό σας υπάρχουν ήδη και ποια λείπουν ακόμη, κάντε τότε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα στη βάση γνώσης. Αυτό χρειάζεται μισή ώρα και δίνει άμεση ένδειξη της θέσης σας.