Para el pasaporte digital de una batería de e-bike o patinete necesita en esencia tres tipos de documentos: datos sobre las celdas que componen el paquete, datos sobre el montaje del paquete, y datos sobre usted como parte que pone el producto en el mercado europeo. En una batería LMT, la denominación que utiliza la Regulación para baterías en vehículos ligeros como e-bikes y patinetes, la complicación casi siempre está en la primera parte: las celdas proceden normalmente de un fabricante diferente al del paquete, y estos dos eslabones deben conectarse adecuadamente en el pasaporte.
En concreto, se trata de los siguientes documentos. Del fabricante de celdas necesita la ficha técnica con la química, capacidad y características de seguridad, y preferiblemente también una declaración sobre el origen de materias primas como cobalto, litio y níquel. De la parte que monta las celdas en un paquete viene la especificación del paquete en sí: el Sistema de Gestión de Baterías, la carcasa, los conectores y los resultados de las pruebas que demuestran que el paquete es seguro. Además está la declaración de conformidad que corresponde al marcado CE, la placa de características con número de modelo y fecha de fabricación, e información sobre reparación, desmontaje y reciclaje que a menudo debe proceder del propio importador porque el fabricante en Asia normalmente no proporciona estos datos.
Por qué el origen de las celdas es la parte más frecuentemente omitida
En muchos otros productos la cadena de documentación es corta: un fabricante, un expediente. En una batería de e-bike rara vez es así. Las celdas se compran frecuentemente a un productor de celdas especializado, mientras que otra empresa monta las celdas en un paquete completo con carcasa y electrónica. Ambos eslabones tienen su propia documentación, y debe reunir esa documentación como importador o titular de marca antes de que pueda crearse un pasaporte. En la práctica, este resulta ser el paso donde surge la mayor parte del retraso: no porque falten las buenas intenciones, sino porque el fabricante de celdas no está acostumbrado a proporcionar estos datos en una forma que sea directamente utilizable.
Por eso es prudente hacer esta pregunta pronto a su proveedor, mejor ahora que poco antes de que entre en vigor la obligación. Pregunte específicamente por la ficha técnica de cada tipo de celda, por una declaración sobre el origen de las materias primas, y por pruebas de las normas de ensayo utilizadas. Los proveedores que trabajan frecuentemente con clientes europeos normalmente ya tienen estos documentos disponibles; con proveedores más pequeños o nuevos a veces debe solicitarlos activamente.
Lo que usted aporta como importador o titular de marca
Además de los documentos técnicos de los proveedores hay una parte que corresponde a usted como parte responsable. Esto incluye entre otras cosas su nombre y datos de dirección tal como deben aparecer en el producto, datos sobre la vida útil esperada y período de garantía, e instrucciones para el desmontaje o reciclaje al final de la vida útil. Estos documentos a menudo se olvidan porque no proceden de un fabricante, sino que deben documentarse desde su propia empresa.
Para determinar exactamente qué función desempeña en esta cadena, y qué documentos corresponden a ella, es útil aclarar primero si actúa como fabricante, importador o distribuidor. En la base de conocimientos está desarrollado por situación, con la lista de documentos correspondiente por función investigado en la base de conocimientos por función qué documentos corresponden a su situación. Quien prefiera primero hacerse una idea sin reunir inmediatamente toda la documentación, también puede comenzar con un breve escaneo que muestre dónde debe dirigirse la atención primero en pocas preguntas ver qué documentos faltan en su batería.
La recopilación de documentos no es una tarea única
Los documentos anteriores forman el punto de partida, pero un expediente completo es generalmente el resultado de varias rondas de coordinación con proveedores. Las celdas a veces cambian de fabricante sin que cambie la apariencia del paquete, y entonces la documentación debe cambiar con ellas. Por lo tanto, es aconsejable aclarar de antemano de dónde proceden los datos proporcionados y cómo se mantienen, especialmente si trabaja con varios proveedores simultáneamente. Cómo se registra y verifica esa procedencia de los datos se explica en la página que explica de dónde procede la información en un pasaporte en la página que muestra de dónde proceden los datos en un pasaporte.
Las preguntas que se repiten con frecuencia sobre documentos específicos, como qué hacer si un proveedor no puede proporcionar una ficha técnica, se encuentran reunidas en la página de preguntas frecuentes la página de preguntas frecuentes sobre documentos y entrega. Para su situación específica, por ejemplo cuando un proveedor se niega a compartir datos o existe incertidumbre sobre qué función desempeña cada uno, es aconsejable presentarlo a un jurista o a la autoridad de vigilancia competente.
Si desea ver primero qué documentos ya están disponibles para su surtido y cuáles aún faltan, realice el análisis rápido gratuito u hojee los temas en la base de conocimientos. Esto toma media hora y le da una indicación inmediata de dónde se encuentra.