Hvornår skal jeg udpege en bemyndiget repræsentant for batterier?

Nødvendigt, når producenten er placeret uden for EU

En bemyndiget repræsentant er påkrævet, når en batteriproducent er etableret uden for Den Europæiske Union. Producenten udpeger derefter skriftligt en part inden for EU, som udfører en del af forpligtigelserne i batteriforordningen på vegne af producenten — herunder at stille teknisk dokumentation til rådighed og være kontaktpunkt for tilsynsmyndighederne. En producent, der allerede er etableret inden for EU, har ikke brug for denne konstruktion: denne udfører forpligtigelserne i artikel 40 og artikler 38 til 44 i Forordning (EU) 2023/1542 blot selv.

Baggrunden for denne figur er praktisk: tilsynsmyndighederne i EU skal kunne kontakte en person, der ligger inden for deres område, selv hvis producenten selv er etableret i et andet land i verden. Mandatet fastlægger præcis, hvilke opgaver den bemyndigede repræsentant overtager, og hvor langt vedkommendes ansvar strækker sig.

For producenter, ikke for importører eller distributører

Denne forpligtelse vedrører producenter af elbatterier, batterier til lettere køretøjer og industrielle batterier over 2 kWh, som er etableret uden for EU og bringer deres produkter ud på EU-markedet. En importør, der henter batterier fra en producent uden for EU, har en egen, separat rolle med egne forpligtigelser fra samme artikler 38 til 44 — denne rolle erstattet den bemyndigede repræsentant ikke og er heller ikke ensbetydende med den. En distributør, som bringer batterien videre i leverandørkæden uden selv at importere, falder under en anden del af samme forpligtigelser.

Hvad dette emne ikke regulerer: udpegningen af en bemyndiget repræsentant fritager ikke producenten selv fra sit ansvar. Den bemyndigede repræsentant udfører nogle af de administrative og tilsynsrelaterede opgaver, men producenten forbliver den part, der er ansvarlig for batteriets overensstemmelse.

Ingen separat dato i disse artikler, men et praktisk referencepunkt

Artikler 40 og 38 til 44 i batteriforordningen nævner selv ingen særlig kalenderdato for det tidspunkt, hvor en bemyndiget repræsentant skal udpeges. Det, der står fast, er: forpligtelsen til fra 18. februar 2027 at have et digitalt produktpaspoort for disse batterikategorier gælder under alle omstændigheder. For en producent uden for EU er en bemyndiget repræsentant i praksis ofte den part, som sikrer, at data om batteriet når frem til de relevante myndigheder og dokumentation — udpegningen af denne bemyndigede repræsentant er således noget, der logisk set må ordnes tidligere end det tidspunkt, hvor passet bliver obligatorisk, selvom lovteksten ikke foreskriver en egen dato for dette specifikke skridt. For den nøjagtige ikrafttrædelse af de enkelte forpligtigelser i disse artikler er forordningens officielle tekst kilden til at konsultere.

Hvordan dette håndteres i praksis

Først konstateres hvor producenten juridisk er etableret: inden for eller uden for EU. Hvis det er uden for EU, kommer udpegningen af en bemyndiget repræsentant i billedet. Derefter søges en part inden for EU, som er villig til at påtage sig denne rolle — det kan være en datterselskab, en importør, som påtager sig denne rolle særskilt, eller en specialiseret tjenesteudbyder. Derefter udarbejdes et skriftligt mandat, som angiver, hvilke opgaver den bemyndigede repræsentant overtager, i overensstemmelse med de forpligtigelser, som artikel 40 nævner for bemyndigede repræsentanter: at stille dokumentation til rådighed, at videregive anmodninger fra tilsynsmyndighederne til producenten, og at fungere som kontaktpunkt.

Herefter kontrolleres det, om de øvrige forpligtelser i artiklerne 38 til og med 44 er blevet fordelt korrekt mellem fabrikanten, den bemyndigede repræsentant, importøren og eventuel distributør — disse parter har hver sine opgaver, og det er vigtigt på forhånd at undgå overlap eller huller mellem dem. For en importør eller e-bike-handel, der køber batterier fra en fabrikant uden for EU, er det brugbart at kontrollere, om denne fabrikant allerede har udpeget en bemyndiget repræsentant, da det har betydning for sammenstillingen af dataene til det digitale produktpas.

Hvad dette er baseret på

Denne forpligtelse følger af artikel 40 i Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen), som specifikt beskriver de bemyndigede repræsentanters forpligtelser, og fra det bredere sæt af artiklerne 38 til og med 44 i samme forordning, som opstiller forpligtelserne for alle markedsaktører — fabrikanter, importører, distributører og bemyndigede repræsentanter — ved siden af hinanden.

Den, der nu ønsker at kontrollere, om dette emne er relevant, starter med spørgsmålet om, hvor fabrikanten af den pågældende batteri juridisk er etableret. Er det uden for EU, er det tilrådeligt at slå teksten i artikel 40 og artiklerne 38 til og med 44 i den officielle forordning op for at afgøre, hvilke opgaver der hører til den bemyndigede repræsentant, og hvilke der forbliver hos fabrikanten selv.

Grundlag for dette

Forordningen selv findes på EUR-Lex. Vi giver referencen til hver påstand; du skal ikke bare tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En autoriseret repræsentant kommer i betragtning, når en batteriproducent er etableret uden for Den Europæiske Union. Forordningen regulerer dette ikke som noget, som enhver virksomhed blot kan overspringe eller omvendt er forpligtet til uafhængigt af deres egen position: det hænger sammen med spørgsmålet om, hvem i kæden, der optræder som producent ifølge lovgivningen. Hvem der spekulerer på, om denne rolle gælder for deres egen virksomhed, finder grundlaget herfor tilbage hos Er jeg importør eller fabrikant ifølge batteriforordningen? — fordi forpligtelsen til at udpege en autoriseret repræsentant påhviler producenten, ikke importøren selv.

Producenten uden for EU udpeger en autoriseret repræsentant

Såsnart en producent ikke har nogen etablering i EU, påhviler det producenten at udpege en autoriseret repræsentant skriftligt. Dette er ikke et valg, som overlades til den europæiske køber. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte, som importerer batterier eller produkter med batterier, betyder det i praksis, at der skal spørges, om producenten allerede har foretaget denne udpegning, og hos hvem. Uden en udpeget autoriseret repræsentant mangler der et kontaktpunkt inden for EU, som kan optræde på producентens vegne — og det påvirker direkte spørgsmålet om, hvem der må og kan sammensætte batteripasset. Mere om denne rollefordeling findes hos Hvem er ansvarlig for batteridatabogen?

Opgaven fastsættes skriftligt

Artikel 40 i Forordning (EU) 2023/1542 beskriver, at udpegning af en autoriseret repræsentant sker via et skriftligt mandat. For en mellemstørrelse virksomhed er dette først og fremmest et spørgsmål om omhu: en mundtlig aftale eller en implicit rollefordeling er ikke tilstrækkelig. Mandatet skal angive, hvilke opgaver den autoriserede repræsentant udfører på vegne af producenten. Hvem der som importør eller forhandler arbejder med en producent uden for EU, gør godt i faktisk at se dette dokument og gemme det, ikke blot at høre, at det "er ordnet".

Den autoriserede repræsentant kontrollerer teknisk dokumentation

Den autoriserede repræsentant får ifølge artikel 40 en kontrolopgave: at kontrollere, om den tekniske dokumentation er udarbejdet, og om overensstemmelsesvurderingsproceduren er gennemført. For en importerende virksomhed betyder det, at tilstedeværelsen af en autoriseret repræsentant ikke automatisk betyder, at alle dokumenter er i orden — det betyder, at der er nogen, som på producентens vegne burde kontrollere det. Denne kontrol er også relevant for spørgsmålet omkring Hvilken overensstemmelseserklæring og CE-mærkning hører til et batteri?— fordi uden korrekt dokumentation kan en autoriseret repræsentant ikke udfylde denne opgave korrekt.

Den autoriserede repræsentant opbevarer dokumentation og samarbejder med tilsyn

En anden opgave, som følger af artikel 40, er at opbevare dokumentation i en bestemt periode og samarbejde med anmodninger fra tilsynsmyndigheder. For en virksomhed, som arbejder via en producent uden for EU, er dette relevant, fordi en tilsynsmyndighed ikke vil henvende sig til producenten i et tredjeland, men til den autoriserede repræsentant inden for EU. Hvem der selv holder lager og sælger, bemærker dette hurtigere end en part, som udelukkende formidler; se herom også hvad skal jeg som webshop ordne, hvis jeg selv holder batterier på lager og sælger dem

Den autoriserede repræsentant er tilgængelig og identificerbar

Forordningen forventer, at kontaktoplysningerne for den autoriserede repræsentant kan spores — dette stemmer overens med de bredere forpligtelser for markedsdeltagere fra artiklerne 38 til og med 44 i Forordning (EU) 2023/1542, hvor navn, adresse og kontaktoplysninger er et tilbagevendende element. For en mellemstørrelse virksomhed er dette først og fremmest et praktisk punkt: på dokumentation, emballage eller i batteripasset skal det være klart, hvem den autoriserede repræsentant er, så en importør, distributør eller tilsynsmyndighed kan kontakte denne.

Hvor det går galt i praksis

En importør går ud fra, at producenten uden for EU "godt har ordnet nogen i Europa", uden at der nogensinde er set et skriftligt mandat. Senere viser det sig, at ingen formelt udfylder denne rolle.

En virksomhed sælger batterier under sit eget mærke og antager, at den oprindelige producent uden for EU håndterer spørgsmålet om udpegning af befuldmægtiget, mens salg under eget mærke faktisk medfører en anden rollefordeling. Hvad det betyder for virksomhedens egne forpligtelser, er forklaret under Jeg sælger batterier under mit eget mærke — hvilke forpligtelser påtager jeg mig?

En distributør antager, at tilstedeværelsen af CE-mærket allerede beviser, at en befuldmægtiget er udpeget, mens disse er to separate forpligtelser, som skal kontrolleres hver for sig.

Kontaktoplysninger for den befuldmægtigede bliver forældet: virksomheden flytter, skifter serviceudbydera, men de gamle oplysninger forbliver på dokumentation, hvorved tilsynsmyndigheder eller modtagere kontakter den forkerte part.

En webbutik, der køber direkte fra en fabrik uden for EU, behandler spørgsmålet om befuldmægtigelse som noget, som "leverandøren vel håndterer", uden nogensinde at forhøre sig – mens netop denne stilling ofte er sammenlignelig med importørens stilling, med det medfølgende ansvar.

Hvad du kan fastlægge

Det skriftlige mandat fra producenten til den befuldmægtigede repræsentant, herunder datoen for udpegningen.
Navn, adresse og kontaktoplysninger for den befuldmægtigede, som angivet på dokumentation eller i batteripasjouret.
Et overblik over de opgaver, som er tildelt den befuldmægtigede i mandatet, således at det er klart, hvem der udfører hvilken kontrol.
Korrespondance, hvori producenten bekræfter, hvem den befuldmægtigede er, til brug hvis producenten selv ikke giver indsigt i det underliggende mandat.
Et fast kontroltidspunkt ved ændring af producent, leverandør eller importordning, for at kontrollere, om den befuldmægtigede stadig er aktuel og tilgængelig.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.