Wann muss ich einen bevollmächtigten Vertreter für Batterien benennen?

Erforderlich sobald der Hersteller außerhalb der EU ansässig ist

Ein bevollmächtigter Vertreter ist erforderlich, sobald der Hersteller einer Batterie außerhalb der Europäischen Union ansässig ist. Dieser Hersteller benennt dann durch eine schriftliche Vollmacht eine Partei innerhalb der EU, die einen Teil der Verpflichtungen aus der Batterienverordnung in seinem Namen erfüllt – etwa das Bereithalten technischer Dokumentation und das Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden. Ein Hersteller, der selbst bereits in der EU ansässig ist, benötigt diese Konstruktion nicht: dieser erfüllt die Verpflichtungen aus Artikel 40 und den Artikeln 38 bis 44 der Verordnung (EU) 2023/1542 selbst.

Der Grund für diese Konstruktion ist praktisch: Aufsichtsbehörden in der EU müssen eine Person kontaktieren können, die sich in ihrem Einflussbereich befindet, auch wenn der Hersteller selbst in einem anderen Land der Welt ansässig ist. Die Vollmacht legt fest, welche Aufgaben der bevollmächtigte Vertreter genau übernimmt und wie weit seine Verantwortung reicht.

Für Hersteller, nicht für Importeure oder Distributor

Diese Verpflichtung betrifft Hersteller von EV-Batterien, Batterien für leichte Fahrzeuge und Industriebatterien über 2 kWh, die außerhalb der EU ansässig sind und ihre Produkte auf den EU-Markt bringen. Ein Importeur, der Batterien eines außerhalb der EU ansässigen Herstellers einführt, hat eine eigene, separate Rolle mit eigenen Verpflichtungen aus denselben Artikeln 38 bis 44 – diese Rolle ersetzt den bevollmächtigten Vertreter nicht und ist auch kein Synonym dafür. Ein Distributor, der die Batterie weiter in der Lieferkette bringt, ohne selbst zu importieren, fällt unter einen anderen Teil derselben Verpflichtungen.

Was dieses Thema nicht regelt: Die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters entbindet den Hersteller selbst nicht von seiner Verantwortung. Der bevollmächtigte Vertreter führt einen Teil der Verwaltungs- und Aufsichtsaufgaben aus, aber der Hersteller bleibt die Partei, die für die Konformität der Batterie selbst verantwortlich ist.

Kein separates Datum in diesen Artikeln, aber ein praktischer Orientierungspunkt

Die Artikel 40 und 38 bis 44 der Batterienverordnung nennen selbst kein separates Kalenderdatum für den Zeitpunkt, zu dem ein bevollmächtigter Vertreter benannt sein muss. Was jedoch feststeht: Die Verpflichtung, ab 18. Februar 2027 ein digitales Produktpass für diese Batteriekategorien zu führen, gilt in jedem Fall. Für einen Hersteller außerhalb der EU ist ein bevollmächtigter Vertreter in der Praxis oft die Partei, die dafür sorgt, dass Daten über die Batterie bei den richtigen Stellen und Unterlagen ankommen – die Benennung dieses bevollmächtigten Vertreters ist also etwas, das logischerweise früher geregelt sein muss als der Zeitpunkt, zu dem der Pass verpflichtend wird, auch wenn der Wortlaut des Gesetzes für diesen spezifischen Schritt kein eigenes Datum vorschreibt. Für den genauen Stichtag der einzelnen Verpflichtungen aus diesen Artikeln ist der offizielle Text der Verordnung die maßgebliche Quelle.

Wie dies in der Praxis umgesetzt wird

Zunächst wird festgestellt, wo der Hersteller rechtlich ansässig ist: innerhalb oder außerhalb der EU. Ist das außerhalb der EU, kommt die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters in Betracht. Anschließend wird eine Partei innerhalb der EU gesucht, die bereit ist, diese Rolle zu übernehmen – dies kann eine Tochtergesellschaft sein, ein Importeur, der diese Rolle gesondert übernimmt, oder ein spezialisierter Dienstleister. Daraufhin wird eine schriftliche Vollmacht aufgestellt, in der festgehalten ist, welche Aufgaben der bevollmächtigte Vertreter übernimmt, entsprechend den Verpflichtungen von bevollmächtigten Vertretern gemäß Artikel 40: das Bereithalten von Dokumentation, die Weitergabe von Anfragen der Aufsichtsbehörden an den Hersteller und das Fungieren als Kontaktstelle.

Danach wird überprüft, ob die übrigen Verpflichtungen aus den Artikeln 38 bis 44 ordnungsgemäß zwischen Hersteller, Bevollmächtigtem, Importeur und gegebenenfalls Distributor verteilt sind — diese Parteien haben jeweils ihre eigenen Aufgaben, und Überschneidungen oder Lücken dazwischen sollten im Voraus vermieden werden. Für einen Importeur oder E-Bike-Handel, der Batterien von einem Hersteller außerhalb der EU kauft, ist es sinnvoll zu prüfen, ob dieser Hersteller bereits einen Bevollmächtigten benannt hat, da dies bei der Zusammenstellung der Daten für das digitale Produktpass eine Rolle spielt.

Woran dies basiert

Diese Verpflichtung folgt aus Artikel 40 der Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterienverordnung), die speziell die Verpflichtungen von Bevollmächtigten beschreibt, und aus dem umfassenderen Satz von Artikeln 38 bis 44 derselben Verordnung, die die Verpflichtungen aller Marktteilnehmer — Hersteller, Importeure, Distributoren und Bevollmächtigte — nebeneinander stellen.

Wer nun überprüfen möchte, ob dieses Thema anwendbar ist, beginnt mit der Frage, wo der Hersteller der betreffenden Batterie rechtlich ansässig ist. Ist dies außerhalb der EU, ist es ratsam, den Text von Artikel 40 und die Artikel 38 bis 44 in der offiziellen Verordnung nachzuschlagen, um zu bestimmen, welche Aufgaben bei dem Bevollmächtigten liegen und welche beim Hersteller selbst verbleiben.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein benannter Bevollmächtigter kommt ins Spiel, wenn ein Batteriehersteller außerhalb der Europäischen Union ansässig ist. Die Verordnung regelt dies nicht als etwas, das jedes Unternehmen einfach überspringen oder das Unternehmen zwangsläufig verpflichtet ist, unabhängig von seiner eigenen Position: es hängt davon ab, wer in der Lieferkette nach der Gesetzgebung als Hersteller auftritt. Wer sich fragt, ob diese Rolle auf das eigene Unternehmen zutrifft, findet die Grundlage dafür zurück bei Bin ich Importeur oder Hersteller nach der Batterienverordnung? — denn die Verpflichtung zur Benennung eines Bevollmächtigten liegt beim Hersteller, nicht beim Importeur selbst.

Der Hersteller außerhalb der EU benennt einen Bevollmächtigten

Sobald ein Hersteller keinen Sitz in der EU hat, liegt es bei diesem Hersteller, schriftlich einen benannten Bevollmächtigten zu benennen. Dies ist keine Wahl, die dem europäischen Abnehmer überlassen wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das Batterien oder Produkte mit Batterien importiert, bedeutet dies in der Praxis, dass nachgefragt werden muss, ob der Hersteller diese Benennung bereits vorgenommen hat und bei wem. Ohne einen benannten Bevollmächtigten fehlt es an einer Kontaktstelle in der EU, die im Namen des Herstellers tätig werden kann — und das berührt unmittelbar die Frage, wer den Batteriepass zusammenstellen darf und kann. Weitere Informationen zur Rollenverteilung finden Sie bei Wer ist für den Batteriepasse verantwortlich?

Der Auftrag wird schriftlich dokumentiert

Artikel 40 der Verordnung (EU) 2023/1542 beschreibt, dass die Benennung eines Bevollmächtigten über eine schriftliche Vollmacht erfolgt. Für ein mittelständisches Unternehmen ist dies vor allem eine Frage der Sorgfalt: eine mündliche Absprache oder eine implizite Rollenverteilung genügt nicht. Die Vollmacht muss angeben, welche Aufgaben der Bevollmächtigte im Namen des Herstellers ausführt. Wer als Importeur oder Händler mit einem außerhalb der EU ansässigen Hersteller zusammenarbeitet, tut gut daran, dieses Dokument tatsächlich zu sehen und zu bewahren, nicht nur zu hören, dass es „geregelt ist".

Der Bevollmächtigte überprüft technische Dokumentation

Der benannte Bevollmächtigte erhält nach Artikel 40 eine Kontrolltätigkeit: überprüfen, ob die technische Dokumentation erstellt worden ist und ob das Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen wurde. Für ein importierendes Unternehmen bedeutet dies, dass die Anwesenheit eines Bevollmächtigten nicht automatisch bedeutet, dass alle Unterlagen in Ordnung sind — es bedeutet, dass es jemanden gibt, der dies im Namen des Herstellers überprüfen sollte. Diese Überprüfung berührt auch die Frage rund um Welche Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung gehören zu einer Batterie?denn ohne korrekte Dokumentation kann ein Bevollmächtigter diese Aufgabe nicht ordnungsgemäß erfüllen.

Der Bevollmächtigte bewahrt Dokumentation auf und arbeitet bei der Überwachung mit

Eine weitere Aufgabe, die sich aus Artikel 40 ergibt, ist die Aufbewahrung von Dokumentation für einen bestimmten Zeitraum und die Zusammenarbeit mit Anfragen der Überwachungsbehörden. Für ein Unternehmen, das über einen außerhalb der EU ansässigen Hersteller tätig ist, ist dies relevant, da sich eine Überwachungsbehörde nicht an den Hersteller in einem Drittland wendet, sondern an den Bevollmächtigten in der EU. Wer selbst Bestand hält und verkauft, bemerkt dies schneller als eine Partei, die nur vermittelnd tätig ist; siehe hierzu auch was muss ich als Webshop regeln, wenn ich selbst Batterien auf Lager verkaufe

Der Bevollmächtigte ist erreichbar und identifizierbar

Die Verordnung erwartet, dass die Kontaktdaten des Bevollmächtigten nachverfolgbar sind — dies schließt an die breiteren Verpflichtungen der Marktakteure aus den Artikeln 38 bis 44 der Verordnung (EU) 2023/1542 an, in denen Name, Adresse und Kontaktdaten ein wiederkehrendes Element sind. Für ein mittelständisches Unternehmen ist dies vor allem ein praktischer Punkt: auf Dokumentation, Verpackung oder im Batteriepass muss erkennbar sein, wer der Bevollmächtigte ist, damit ein Importeur, Distributor oder Überwachungsbehörde diesen erreichen kann.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Importeur geht davon aus, dass der außerhalb der EU ansässige Hersteller „jemanden in Europa geregelt hat", ohne dass je eine schriftliche Vollmacht gesehen worden ist. Später stellt sich heraus, dass niemand diese Rolle formell erfüllt.

Ein Unternehmen verkauft Batterien unter einer eigenen Marke und geht davon aus, dass der ursprüngliche Hersteller außerhalb der EU die Frage der Bevollmächtigten regelt, während der Verkauf unter Eigenmarke tatsächlich eine andere Rollenverteilung mit sich bringt. Was dies für die eigenen Verpflichtungen bedeutet, wird erläutert bei Ich verkaufe Batterien unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen entstehen mir?

Ein Distributor geht davon aus, dass das Vorhandensein einer CE-Kennzeichnung bereits beweist, dass ein Bevollmächtigter benannt wurde, während es sich dabei um zwei getrennte Verpflichtungen handelt, die separat überprüft werden müssen.

Kontaktdaten des Bevollmächtigten veralten: Das Unternehmen zieht um, wechselt den Dienstleister, aber die alten Daten bleiben in der Dokumentation stehen, wodurch Überwachungsbehörden oder Abnehmer die falsche Partei kontaktieren.

Ein Online-Shop, der direkt bei einer Fabrik außerhalb der EU einkauft, behandelt die Frage des Bevollmächtigten als etwas, das "der Lieferant regelt", ohne jemals nachzufragen — während diese Position oft vergleichbar mit der eines Importeurs ist, mit der entsprechenden Verantwortung.

Was Sie dokumentieren können

Das schriftliche Mandat des Herstellers an den bevollmächtigten Vertreter, einschließlich des Datums der Benennung.
Name, Anschrift und Kontaktdaten des Bevollmächtigten, wie sie auch in der Dokumentation oder im Batteriepass angegeben sind.
Eine Übersicht der Aufgaben, die dem Bevollmächtigten im Mandat zugewiesen wurden, damit klar ist, wer welche Kontrolle durchführt.
Schriftverkehr, in dem der Hersteller bestätigt, wer der Bevollmächtigte ist, zur Verwendung, falls der Hersteller selbst keinen Zugang zum zugrunde liegenden Mandat gewährt.
Ein fester Kontrollzeitpunkt bei Änderung des Herstellers, Lieferanten oder der Importregelung, um zu überprüfen, ob der Bevollmächtigte noch aktuell und erreichbar ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform basiert. Wir kennen Ihre Situation nicht. Wenn Sie Zweifel an Ihrem eigenen Fall haben, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.