Quando devo designare un rappresentante autorizzato per le batterie?

Necessario non appena il fabbricante si trova al di fuori dell'UE

Un rappresentante autorizzato è richiesto non appena il fabbricante di una batteria è stabilito al di fuori dell'Unione Europea. Quel fabbricante designa quindi, per mezzo di un mandato scritto, una parte all'interno dell'UE che esegue parte degli obblighi del regolamento sulle batterie a suo nome — si pensi al mantenimento della disponibilità della documentazione tecnica e all'essere punto di contatto per le autorità di vigilanza. Un fabbricante già stabilito nell'UE non ha bisogno di questa struttura: esegue gli obblighi dell'articolo 40 e degli articoli da 38 a 44 del Regolamento (UE) 2023/1542 direttamente.

Il motivo dietro questa figura è pratico: le autorità di vigilanza nell'UE devono poter contattare qualcuno che sia alla loro portata, anche se il fabbricante stesso è stabilito in un altro paese del mondo. Il mandato stabilisce quali compiti il rappresentante autorizzato assume esattamente, e fino a che punto si estende la sua responsabilità.

Per i fabbricanti, non per gli importatori o distributori

Questo obbligo riguarda i fabbricanti di batterie per veicoli elettrici, batterie per veicoli a motore leggeri e batterie industriali superiori a 2 kWh stabiliti al di fuori dell'UE che immettono i loro prodotti sul mercato dell'UE. Un importatore che introdurrà batterie di un fabbricante al di fuori dell'UE ha un ruolo proprio e separato con propri obblighi derivanti dagli stessi articoli da 38 a 44 — quel ruolo non sostituisce il rappresentante autorizzato e non è nemmeno sinonimo di esso. Un distributore, che immette la batteria ulteriormente nella catena di distribuzione senza importare egli stesso, rientra in un'altra parte dei medesimi obblighi.

Ciò che questo argomento non regola: la designazione di un rappresentante autorizzato non solleva il fabbricante stesso dalla sua responsabilità. Il rappresentante autorizzato esegue una parte dei compiti amministrativi e legati alla vigilanza, ma il fabbricante rimane la parte responsabile della conformità della batteria stessa.

Nessuna data specifica in questi articoli, bensì un punto di riferimento pratico

Gli articoli 40 e da 38 a 44 del regolamento sulle batterie non menzionano di per sé alcuna data di calendario separata per il momento in cui un rappresentante autorizzato deve essere designato. Ciò che è stabilito: l'obbligo di mantenere un passaporto digitale dei prodotti a partire dal 18 febbraio 2027 per queste categorie di batterie vale comunque. Per un fabbricante al di fuori dell'UE, un rappresentante autorizzato è nella pratica spesso la parte che garantisce che i dati sulla batteria raggiungano le istanze appropriate e la documentazione — la designazione di quel rappresentante autorizzato è quindi qualcosa che logicamente deve essere organizzato prima del momento in cui il passaporto diventa obbligatorio, anche se il testo normativo non prescrive una propria data per questo passaggio specifico. Per la precisa data di applicazione dei singoli obblighi di questi articoli, il testo ufficiale del regolamento è la fonte da consultare.

Come affrontare questo nella pratica

In primo luogo, viene stabilito dove il fabbricante è giuridicamente stabilito: all'interno o al di fuori dell'UE. Se è al di fuori dell'UE, allora la designazione di un rappresentante autorizzato entra in gioco. Successivamente, si cerca una parte all'interno dell'UE che sia disposta ad assumere quel ruolo — questo può essere una filiale, un importatore che assume separatamente questo ruolo, o un fornitore di servizi specializzato. Poi viene redatto un mandato scritto che stabilisce quali compiti il rappresentante autorizzato assume, in linea con ciò che l'articolo 40 identifica come obblighi dei rappresentanti autorizzati: mantenere la disponibilità della documentazione, trasmettere le richieste delle autorità di vigilanza al fabbricante, e fungere da punto di contatto.

Successivamente, si verifica se gli altri obblighi di cui agli articoli da 38 a 44 sono correttamente ripartiti tra il fabbricante, il mandatario, l'importatore e l'eventuale distributore — queste parti hanno ciascuna i propri compiti, e sovrapposizioni o lacune tra di essi sono qualcosa da evitare in anticipo. Per un importatore o un'azienda di e-bike che acquista batterie da un fabbricante al di fuori dell'UE, è utile verificare se quel fabbricante ha già designato un mandatario, poiché ciò influisce sulla compilazione dei dati per il passaporto digitale del prodotto.

Su cosa si basa questo

Questo obbligo deriva dall'articolo 40 del Regolamento (UE) 2023/1542 (regolamento sulle batterie), che descrive specificamente gli obblighi dei mandatari, e dalla serie più ampia di articoli da 38 a 44 dello stesso regolamento, che affianca gli obblighi di tutti gli operatori del mercato — fabbricanti, importatori, distributori e mandatari.

Chi desideri ora verificare se questo argomento è applicabile, inizia con la domanda dove il fabbricante della batteria in questione è giuridicamente stabilito. Se è al di fuori dell'UE, è consigliabile consultare il testo dell'articolo 40 e degli articoli da 38 a 44 nel regolamento ufficiale per determinare quali compiti spettano al mandatario e quali rimangono al fabbricante stesso.

Su cosa si basa questo

Il regolamento è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un rappresentante designato entra in gioco nel momento in cui un fabbricante di batterie è stabilito al di fuori dell'Unione europea. Il regolamento non disciplina questa materia come qualcosa che ogni azienda può semplicemente omettere o che è invece obbligatorio indipendentemente dalla propria posizione: dipende dalla questione di chi agisce nella catena come fabbricante secondo la legislazione. Chi si domanda se tale ruolo si applica alla propria azienda, trova il fondamento in Sono un importatore o un fabbricante secondo il regolamento sulle batterie? — poiché l'obbligo di designare un rappresentante designato incombe sul fabbricante, non sull'importatore stesso.

Il fabbricante al di fuori dell'UE designa un rappresentante designato

Non appena un fabbricante non è stabilito nell'UE, incombe su tale fabbricante il compito di designare per iscritto un rappresentante designato. Non si tratta di una scelta lasciata al cliente europeo. Per un'azienda con 10-100 dipendenti che importa batterie o prodotti contenenti batterie, ciò significa in pratica che deve essere verificato se il fabbricante ha già effettuato questa designazione e presso chi. Senza un rappresentante designato nominato, manca un punto di contatto all'interno dell'UE che possa agire per conto del fabbricante — e ciò incide direttamente sulla questione di chi può e può compilare il passaporto della batteria. Ulteriori informazioni sulla ripartizione dei ruoli si trovano in Chi è responsabile della carta d'identità della batteria?

L'incarico è documentato per iscritto

L'articolo 40 del Regolamento (UE) 2023/1542 disciplina il fatto che la designazione di un rappresentante designato avviene mediante un mandato scritto. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò è soprattutto una questione di diligenza: un accordo verbale o una ripartizione implicita dei ruoli non è sufficiente. Il mandato deve indicare quali compiti il rappresentante designato svolge per conto del fabbricante. Chi come importatore o commerciante lavora con un fabbricante al di fuori dell'UE, farebbe bene a consultare e conservare effettivamente questo documento, non solo sentir dire che è "regolato".

Il rappresentante designato verifica la documentazione tecnica

Il rappresentante designato riceve secondo l'articolo 40 un compito di controllo: verificare se la documentazione tecnica è stata elaborata e se la procedura di valutazione della conformità è stata completata. Per un'azienda importatrice, ciò significa che la presenza di un rappresentante designato non significa automaticamente che tutte le pratiche siano in ordine — significa che c'è qualcuno che dovrebbe verificarlo per conto del fabbricante. Questo controllo riguarda anche la questione relativa a Quale dichiarazione di conformità e marcatura CE accompagnano una batteria?poiché senza documentazione corretta un rappresentante designato non può svolgere adeguatamente questo compito.

Il rappresentante designato conserva la documentazione e collabora con la vigilanza

Un altro compito che discende dall'articolo 40 è la conservazione della documentazione per un determinato periodo e la collaborazione con le richieste delle autorità di vigilanza. Per un'azienda che lavora tramite un fabbricante al di fuori dell'UE, ciò è rilevante poiché un'autorità di vigilanza non si rivolgerà al fabbricante in un paese terzo, ma al rappresentante designato all'interno dell'UE. Chi stesso gestisce giacenze e vende, se ne avvede più rapidamente di una parte che funge solo da intermediaria; vedere anche cosa devo organizzare come negozio online se vendo batterie in magazzino

Il rappresentante designato è raggiungibile e identificabile

Il regolamento si attende che i dati di contatto del rappresentante designato siano rintracciabili — ciò è in linea con gli obblighi più ampi dei soggetti della catena di approvvigionamento di cui agli articoli da 38 a 44 del Regolamento (UE) 2023/1542, nei quali nome, indirizzo e dati di contatto sono un elemento ricorrente. Per un'azienda di medie dimensioni, questo è soprattutto una questione pratica: nella documentazione, sull'imballaggio o nel passaporto della batteria deve essere chiaramente identificato chi è il rappresentante designato, in modo che un importatore, distributore o autorità di vigilanza possa raggiungerlo.

Dove si commettono errori nella pratica

Un importatore assume che il fabbricante al di fuori dell'UE "abbia regolato bene qualcuno in Europa", senza aver mai visto un mandato scritto. In seguito risulta che nessuno formalmente svolge tale ruolo.

Un'azienda vende batterie con un marchio proprio e presuppone che il fabbricante originario situato al di fuori dell'UE affronti autonomamente la questione del mandatario, mentre la vendita con marchio proprio comporta una diversa distribuzione dei ruoli. Cosa significa ciò per i propri obblighi è illustrato in Vendo batterie con il mio marchio — quali obblighi ho?

Un distributore presuppone che la presenza di una marcatura CE già provi che un mandatario è stato designato, mentre si tratta di due obblighi separati che devono essere verificati indipendentemente.

I dati di contatto del mandatario diventano obsoleti: l'azienda si trasferisce, cambia fornitore di servizi, ma i vecchi dati rimangono nella documentazione, causando contatti non corretti da parte delle autorità di vigilanza o dei clienti.

Un negozio online che acquista direttamente da una fabbrica al di fuori dell'UE tratta la questione del mandatario come qualcosa che "il fornitore regola", senza mai fare domande — mentre proprio questa posizione è spesso comparabile a quella dell'importatore, con la relativa responsabilità.

Ciò che è possibile documentare

Il mandato scritto del fabbricante al rappresentante mandatario, compresa la data della designazione.
Nome, indirizzo e dati di contatto del mandatario, come indicati anche nella documentazione o nel passaporto della batteria.
Una panoramica dei compiti assegnati al mandatario nel mandato, in modo che sia chiaro chi esegue quale controllo.
Corrispondenza in cui il fabbricante conferma chi è il mandatario, da utilizzare nel caso in cui il fabbricante stesso non fornisca accesso al mandato sottostante.
Un momento di verifica fisso in caso di cambiamento del fabbricante, del fornitore o della modalità di importazione, per verificare se il mandatario è ancora attuale e raggiungibile.

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Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.