Πότε πρέπει να ορίσω έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο για τις μπαταρίες;

Απαραίτητο μόλις ο κατασκευαστής βρίσκεται εκτός της ΕΕ

Ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι απαραίτητος μόλις ο κατασκευαστής μιας μπαταρίας είναι εγκατεστημένος έξω από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτός ο κατασκευαστής διορίζει τότε, μέσω γραπτής εντολής, ένα μέρος μέσα στην ΕΕ που εκτελεί μέρος των υποχρεώσεων της batterijenverordening εκ μέρους του — σκεφτείτε τη διατήρηση του τεχνικού φακέλου διαθέσιμο και την παροχή σημείου επικοινωνίας για τις αρχές επιτήρησης. Ένας κατασκευαστής που είναι ήδη εγκατεστημένος στην ΕΕ δεν χρειάζεται αυτή τη δομή: εκτελεί τις υποχρεώσεις του άρθρου 40 και των άρθρων 38 έως 44 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1542 από μόνος του.

Ο λόγος πίσω από αυτή τη δομή είναι πρακτικός: οι αρχές επιτήρησης στην ΕΕ πρέπει να μπορούν να αποτευχθούν κάποιον που είναι στην έκτασή τους, ακόμη και αν ο κατασκευαστής είναι εγκατεστημένος σε άλλη χώρα του κόσμου. Η εντολή καθορίζει ποιες ακριβώς εργασίες ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αναλαμβάνει και σε ποιο σημείο φθάνει η ευθύνη του.

Για κατασκευαστές, όχι για εισαγωγείς ή διανομείς

Αυτή η υποχρέωση αφορά κατασκευαστές μπαταριών ηλεκτρικών οχημάτων, μπαταριών για ελαφρά οχήματα και βιομηχανικών μπαταριών άνω των 2 kWh που είναι εγκατεστημένοι έξω από την ΕΕ και τα προϊόντα τους φέρνουν στην αγορά της ΕΕ. Ένας εισαγωγέας που φέρνει μπαταρίες από ένα κατασκευαστή έξω από την ΕΕ, έχει δικό του χωριστό ρόλο με δικές του υποχρεώσεις από τα ίδια άρθρα 38 έως 44 — αυτός ο ρόλος δεν αντικαθιστά τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο ούτε είναι συνώνυμος με αυτόν. Ένας διανομέας, που φέρνει τη μπαταρία παραπέρα στην αλυσίδα εφοδιασμού χωρίς να εισάγει ο ίδιος, πέφτει ξανά κάτω από ένα άλλο μέρος των ίδιων υποχρεώσεων.

Τι δεν ρυθμίζει αυτό το θέμα: η διορία ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου δεν απαλλάσσει τον κατασκευαστή από την ευθύνη του. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος εκτελεί μέρος των διοικητικών και σχετικών με την επιτήρηση εργασιών, αλλά ο κατασκευαστής παραμένει το μέρος που είναι υπεύθυνο για τη συμμόρφωση της μπαταρίας.

Κανένα χωριστό ημερολογιακό ημερομηνία σε αυτά τα άρθρα, ωστόσο ένα πρακτικό σημείο αναφοράς

Τα άρθρα 40 και 38 έως 44 του Κανονισμού περί μπαταριών δεν αναφέρουν μόνα τους ξεχωριστή ημερομηνία ημερολογίου ειδικά για τη στιγμή κατά την οποία πρέπει να διοριστεί ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Αυτό που είναι σταθερό: η υποχρέωση να τηρείται ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος από τις 18 Φεβρουαρίου 2027 για αυτές τις κατηγορίες μπαταριών, σε κάθε περίπτωση ισχύει. Για έναν κατασκευαστή έξω από την ΕΕ, ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος στην πράξη είναι συχνά το μέρος που φροντίζει για να φτάσουν τα δεδομένα σχετικά με τη μπαταρία στις σωστές αρχές και την τεκμηρίωση — η διορία του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου είναι επομένως κάτι που λογικά πρέπει να ρυθμιστεί νωρίτερα από τη στιγμή κατά την οποία το διαβατήριο γίνεται υποχρεωτικό, ακόμη και αν το κείμενο του νόμου δεν προβλέπει μια δική του ημερομηνία για αυτό το συγκεκριμένο βήμα. Για την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία τίθενται σε ισχύ οι επιμέρους υποχρεώσεις από αυτά τα άρθρα, το επίσημο κείμενο του Κανονισμού είναι η πηγή που πρέπει να συμβουλευτείτε.

Πώς αυτό αντιμετωπίζεται στην πράξη

Πρώτον, καθορίζεται πού είναι ο κατασκευαστής νομικά εγκατεστημένος: μέσα ή έξω από την ΕΕ. Αν είναι έξω από την ΕΕ, τότε η διορία ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου γίνεται ορατή. Στη συνέχεια, αναζητείται ένα μέρος μέσα στην ΕΕ που είναι διατεθειμένο να αναλάβει αυτό το ρόλο — αυτό μπορεί να είναι θυγατρική, ένας εισαγωγέας που αναλαμβάνει αυτό το ρόλο χωριστά ή ένας εξειδικευμένος πάροχος υπηρεσιών. Στη συνέχεια, διατυπώνεται μια γραπτή εντολή που αναφέρει ποιες ακριβώς εργασίες ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αναλαμβάνει, σύμφωνα με αυτό που το άρθρο 40 ονομάζει υποχρεώσεις εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων: η διατήρηση της τεκμηρίωσης διαθέσιμη, η διαβίβαση αιτημάτων από τις αρχές επιτήρησης στον κατασκευαστή και η πράξη ως σημείο επικοινωνίας.

Στη συνέχεια, ελέγχεται εάν οι λοιπές υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 38 έως 44 έχουν κατανεμηθεί σωστά μεταξύ του κατασκευαστή, του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, του εισαγωγέα και του πιθανού διανομέα — καθένα από αυτά τα μέρη έχει τις δικές του εργασίες, και η επικάλυψη ή ένα κενό μεταξύ τους είναι κάτι που πρέπει να αποφευχθεί εκ των προτέρων. Για έναν εισαγωγέα ή έναν έμπορο ηλεκτρικών ποδηλάτων που αγοράζει μπαταρίες από έναν κατασκευαστή έξω από την ΕΕ, είναι χρήσιμο να ελέγξει εάν ο κατασκευαστής έχει ήδη ορίσει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, καθώς αυτό λαμβάνεται υπόψη κατά τη σύνθεση των δεδομένων για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Σε τι βασίζεται αυτό

Αυτή η υποχρέωση προκύπτει από το άρθρο 40 της Οδηγίας (ΕΕ) 2023/1542 (κανονισμός για τις μπαταρίες), το οποίο περιγράφει ειδικά τις υποχρεώσεις των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων, και από το ευρύτερο σύνολο άρθρων 38 έως 44 του ίδιου κανονισμού, το οποίο παρατίθεται τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων στην αγορά — κατασκευαστών, εισαγωγέων, διανομέων και εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων — δίπλα δίπλα.

Για όποιον θέλει τώρα να ελέγξει εάν αυτό το θέμα ισχύει, ξεκινά με την ερώτηση όπου ο κατασκευαστής της σχετικής μπαταρίας είναι νομικά εγκατεστημένος. Εάν είναι έξω από την ΕΕ, συνιστάται να ανατρέξει το κείμενο του άρθρου 40 και στα άρθρα 38 έως 44 στον επίσημο κανονισμό για να προσδιορίσει ποιες εργασίες ανήκουν στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο και ποιες παραμένουν στον κατασκευαστή.

Πού βασίζεται αυτό

Η διάταξη βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε σε κάθε δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι συγκεκριμένα πρέπει να κάνετε

Τι αναμένεται από εσάς

Ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος εμφανίζεται όταν ένας κατασκευαστής μπαταριών είναι εγκατεστημένος έξω από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο κανονισμός δεν ρυθμίζει αυτό ως κάτι που κάθε εταιρεία μπορεί απλώς να παρακάμψει ή ότι είναι υποχρεωτικό ανεξάρτητα από τη δική της θέση: εξαρτάται από το ποιος στην αλυσίδα ενεργεί ως κατασκευαστής σύμφωνα με τη νομοθεσία. Αυτός που αναρωτιέται εάν αυτός ο ρόλος ισχύει για τη δική του εταιρεία, θα βρει τη βάση για αυτό στο Είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με τη διατύπωση της μπαταρίας; — γιατί η υποχρέωση να διορίσει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο βαρύνει τον κατασκευαστή, όχι τον εισαγωγέα.

Ο κατασκευαστής έξω από την ΕΕ διορίζει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο

Σύμφωνα με τα όσα ένας κατασκευαστής δεν έχει εγκατάσταση στην ΕΕ, ο κατασκευαστής αυτός έχει την υποχρέωση να διορίσει γραπτώς έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Αυτό δεν είναι μια επιλογή που αφήνεται στον ευρωπαϊκό αγοραστή. Για μια εταιρεία 10 έως 100 υπαλλήλων που εισάγει μπαταρίες ή προϊόντα με μπαταρίες, στην πράξη αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διερευνηθεί εάν ο κατασκευαστής έχει ήδη κάνει αυτόν τον διορισμό και σε ποιον. Χωρίς έναν διορισμένο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, λείπει ένα σημείο επικοινωνίας στην ΕΕ που μπορεί να ενεργεί εκ μέρους του κατασκευαστή — και αυτό επηρεάζει άμεσα το ερώτημα ποιος επιτρέπεται και μπορεί να συντάξει το διαβατήριο μπαταρίας. Περισσότερα σχετικά με τη διανομή των ρόλων βρίσκονται στο Ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο μπαταρίας;

Η εντολή καταγράφεται γραπτώς

Το άρθρο 40 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1542 περιγράφει ότι ο διορισμός ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου γίνεται μέσω γραπτής εντολής. Για μια μεσαία εταιρεία, αυτό είναι κυρίως θέμα φροντίδας: μια προφορική συμφωνία ή μια άρρητη διανομή ρόλων δεν επαρκεί. Η εντολή πρέπει να αναφέρει ποιες εργασίες εκτελεί ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος εκ μέρους του κατασκευαστή. Αυτός που ως εισαγωγέας ή έμπορος συνεργάζεται με έναν κατασκευαστή έξω από την ΕΕ, θα πρέπει να δει και να φυλάξει αυτό το έγγραφο, όχι απλώς να ακούσει ότι είναι "διευθετημένο".

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος ελέγχει την τεχνική τεκμηρίωση

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος λαμβάνει σύμφωνα με το άρθρο 40 έναν ελεγκτικό ρόλο: έλεγχος εάν η τεχνική τεκμηρίωση έχει καταρτιστεί και εάν η διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης έχει ολοκληρωθεί. Για μια εισαγωγική εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι η παρουσία ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου δεν σημαίνει αυτόματα ότι όλα τα έγγραφα είναι σε τάξη — σημαίνει ότι υπάρχει κάποιος που θα έπρεπε να το ελέγξει εκ μέρους του κατασκευαστή. Αυτός ο έλεγχος αφορά επίσης το ερώτημα σχετικά με Ποια δήλωση συμμόρφωσης και σήμανση CE ανήκουν σε μια μπαταρία;— γιατί χωρίς σωστή τεκμηρίωση, ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος δεν μπορεί να εκτελέσει αυτό το καθήκον κατάλληλα.

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος φυλάσσει την τεκμηρίωση και συνεργάζεται με την εποπτεία

Μια άλλη εργασία που προκύπτει από το άρθρο 40 είναι η φύλαξη τεκμηρίωσης για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και η συνεργασία με αιτήματα των εποπτικών αρχών. Για μια εταιρεία που λειτουργεί μέσω ενός κατασκευαστή έξω από την ΕΕ, αυτό είναι σχετικό επειδή μια εποπτική αρχή δεν θα απευθυνθεί στον κατασκευαστή σε ένα τρίτο κράτος, αλλά στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εντός της ΕΕ. Αυτός που διατηρεί ο ίδιος αποθέματα και πωλεί, το παρατηρεί ταχύτερα από ένα μέρος που μόνο διαμεσολαβεί· δείτε επίσης σχετικά τι πρέπει να ρυθμίσω ως διαδικτυακό κατάστημα αν πουλάω ο ίδιος μπαταρίες σε απόθεμα

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι προσβάσιμος και αναγνωρίσιμος

Ο κανονισμός αναμένει ότι τα στοιχεία επικοινωνίας του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου είναι ανιχνεύσιμα — αυτό ευθυγραμμίζεται με τις ευρύτερες υποχρεώσεις των δρώντων της αγοράς από τα άρθρα 38 έως 44 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1542, στα οποία το όνομα, η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι ένα επαναλαμβανόμενο στοιχείο. Για μια μεσαία εταιρεία, αυτό είναι κυρίως θέμα πρακτικό: στην τεκμηρίωση, τη συσκευασία ή στο διαβατήριο μπαταρίας πρέπει να είναι αναγνωρίσιμο ποιος είναι ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, ώστε ένας εισαγωγέας, διανομέας ή εποπτική αρχή να μπορεί να τον φτάσει.

Όπου τα πράγματα πάνε λάθος στην πράξη

Ένας εισαγωγέας υποθέτει ότι ο κατασκευαστής έξω από την ΕΕ "έχει ήδη ορίσει κάποιον στην Ευρώπη", χωρίς να έχει ποτέ δει μια γραπτή εντολή. Αργότερα αποδεικνύεται ότι κανείς δεν εκτελεί επίσημα αυτόν τον ρόλο.

Μια εταιρεία πωλεί μπαταρίες υπό δικό της εμπορικό σήμα και υποθέτει ότι ο αρχικός κατασκευαστής έξω από την ΕΕ θα χειριστεί το θέμα του εξουσιοδοτημένου, ενώ οι πωλήσεις με δικό σήμα συνεπάγονται μια διαφορετική διανομή ρόλων. Τι σημαίνει αυτό για τις δικές της υποχρεώσεις εξηγείται σε Πουλώ μπαταρίες με δικό μου εμπορικό σήμα — ποιες υποχρεώσεις έχω;

Ένας διανομέας υποθέτει ότι η παρουσία ενός σήματος CE αποτελεί ήδη απόδειξη ότι έχει οριστεί εξουσιοδοτημένος, ενώ πρόκειται για δύο χωριστές υποχρεώσεις που πρέπει να ελεγχθούν ξεχωριστά.

Τα στοιχεία επικοινωνίας του εξουσιοδοτημένου γίνονται ξεπερασμένα: η εταιρεία μετακομίζει, αλλάζει παρόχου υπηρεσιών, αλλά τα παλιά στοιχεία παραμένουν στην τεκμηρίωση, με αποτέλεσμα οι αρχές επίβλεψης ή οι αγοραστές να επικοινωνούν με το λάθος μέρος.

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που αγοράζει απευθείας από έναν εργοστάσιο έξω από την ΕΕ αντιμετωπίζει το θέμα του εξουσιοδοτημένου ως κάτι που "ο προμηθευτής θα ρυθμίσει", χωρίς να κάνει ποτέ ερωτήσεις — ενώ ακριβώς αυτή η θέση είναι συχνά συγκρίσιμη με εκείνη του εισαγωγέα, με τις αντίστοιχες ευθύνες.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Το γραπτό εξουσιοδοτικό του κατασκευαστή προς τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας του διορισμού.
Όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας του εξουσιοδοτημένου, όπως αναφέρονται και στην τεκμηρίωση ή στο διαβατήριο μπαταρίας.
Μια επισκόπηση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στον εξουσιοδοτημένο στο εξουσιοδοτικό, ώστε να είναι σαφές ποιος διεξάγει ποιον έλεγχο.
Αλληλογραφία στην οποία ο κατασκευαστής επιβεβαιώνει ποιος είναι ο εξουσιοδοτημένος, προς χρήση σε περίπτωση που ο κατασκευαστής δεν παρέχει πρόσβαση στο υποκείμενο εξουσιοδοτικό.
Ένα σταθερό σημείο ελέγχου κατά την αλλαγή κατασκευαστή, προμηθευτή ή ρύθμισης εισαγωγής, για να ελεγχθεί εάν ο εξουσιοδοτημένος είναι ακόμα επικαιρότητας και προσβάσιμος.

Αυτό δεν αποτελεί νομικό συμβουλό. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε την κατάσταση σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε ένα δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γράφτηκε με AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγχόμενη από άνθρωπο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι λάθος; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις λαμβάνουν προτεραιότητα.