Quand dois-je désigner un représentant autorisé pour les batteries ?

Nécessaire dès que le fabricant se situe en dehors de l'UE

Un représentant mandaté est requis dès que le fabricant d'une batterie est établi en dehors de l'Union européenne. Ce fabricant désigne alors, par un mandat écrit, une partie établie dans l'UE qui exécute en son nom une partie des obligations découlant du règlement batterie — notamment la mise à disposition de la documentation technique et le rôle de point de contact auprès des autorités de contrôle. Un fabricant déjà établi dans l'UE n'a pas besoin de ce dispositif : il exécute lui-même les obligations de l'article 40 et des articles 38 à 44 du règlement (UE) 2023/1542.

La raison de ce dispositif est pratique : les autorités de contrôle dans l'UE doivent pouvoir s'adresser à une personne se trouvant dans leur juridiction, même si le fabricant lui-même est établi ailleurs dans le monde. Le mandat précise les tâches exactes que le représentant mandaté assume et l'étendue de sa responsabilité.

Pour les fabricants, non pour les importateurs ou les distributeurs

Cette obligation s'applique aux fabricants de batteries pour véhicules électriques, de batteries pour véhicules légers et de batteries industrielles de plus de 2 kWh établis en dehors de l'UE et mettant leurs produits sur le marché de l'UE. Un importateur qui importe des batteries d'un fabricant établi en dehors de l'UE a son propre rôle distinct avec ses propres obligations découlant des mêmes articles 38 à 44 — ce rôle ne remplace pas le représentant mandaté et n'en est pas un synonyme. Un distributeur, qui fait circuler la batterie plus loin dans la chaîne commerciale sans importer lui-même, relève d'une autre partie de ces mêmes obligations.

Ce que ce sujet ne règle pas : la désignation d'un représentant mandaté ne dégage pas le fabricant lui-même de sa responsabilité. Le représentant mandaté exécute une partie des tâches administratives et liées au contrôle, mais le fabricant reste la partie responsable de la conformité de la batterie elle-même.

Pas de date distincte dans ces articles, mais un point de repère pratique

Les articles 40 et 38 à 44 du règlement batterie ne fixent eux-mêmes aucune date calendaire distincte pour le moment où un représentant mandaté doit être désigné. Ce qui est établi : l'obligation de disposer, à partir du 18 février 2027, d'un passeport numérique pour ces catégories de batteries. Pour un fabricant établi en dehors de l'UE, un représentant mandaté est en pratique souvent la partie qui veille à ce que les données relatives à la batterie et la documentation parviennent aux instances appropriées — la désignation de ce représentant mandaté est donc quelque chose qui doit logiquement être réglé avant le moment où le passeport devient obligatoire, même si le texte législatif ne prescrit pas de date propre pour cette étape spécifique. Pour la date précise d'entrée en application des obligations distinctes découlant de ces articles, le texte officiel du règlement est la source à consulter.

Comment cela fonctionne en pratique

On commence par établir le lieu d'établissement juridique du fabricant : dans ou en dehors de l'UE. S'il est en dehors de l'UE, la désignation d'un représentant mandaté entre en jeu. On recherche ensuite une partie établie dans l'UE qui est disposée à assumer ce rôle — cela peut être une filiale, un importateur qui assume ce rôle séparément, ou un prestataire de services spécialisé. Un mandat écrit est alors établi, énoncant les tâches que le représentant mandaté assume, en conformité avec les obligations que l'article 40 énumère pour les représentants mandatés : la mise à disposition de la documentation, la transmission des demandes des autorités de contrôle au fabricant, et le rôle de point de contact.

Ensuite, on vérifie que les autres obligations énoncées aux articles 38 à 44 sont correctement réparties entre le fabricant, le mandataire, l'importateur et le distributeur éventuel — chacune de ces parties a ses propres tâches, et il est important de prévenir tout chevauchement ou lacune entre elles au préalable. Pour un importateur ou un distributeur de vélos électriques qui achète des batteries auprès d'un fabricant situé en dehors de l'UE, il est utile de vérifier si ce fabricant a déjà désigné un mandataire, car cela joue un rôle dans la compilation des données pour le passeport numérique des produits.

Sur quoi ceci est basé

Cette obligation découle de l'article 40 du Règlement (UE) 2023/1542 (règlement sur les batteries), qui décrit spécifiquement les obligations des mandataires, et de l'ensemble plus large des articles 38 à 44 du même règlement, qui présente côte à côte les obligations de tous les acteurs du marché — fabricants, importateurs, distributeurs et mandataires.

Quiconque souhaite maintenant vérifier si ce sujet s'applique commence par se poser la question de savoir où le fabricant de la batterie en question est établi juridiquement. S'il est situé en dehors de l'UE, il est conseillé de consulter le texte de l'article 40 et des articles 38 à 44 du règlement officiel pour déterminer quelles tâches incombent au mandataire et lesquelles restent à la charge du fabricant lui-même.

Sur la base de quoi

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Un représentant agréé entre en jeu lorsqu'un fabricant de batteries est établi en dehors de l'Union européenne. La réglementation ne traite pas cela comme quelque chose que chaque entreprise peut simplement ignorer ou à l'inverse comme une obligation indépendante de sa propre position : cela dépend de la question de savoir qui agit en tant que fabricant dans la chaîne selon la législation. Pour déterminer si ce rôle s'applique à sa propre entreprise, on trouvera la base dans Suis-je importateur ou fabricant selon le règlement sur les batteries ? — car l'obligation de désigner un représentant agréé incombe au fabricant, et non à l'importateur lui-même.

Le fabricant établi en dehors de l'UE désigne un représentant agréé

Dès lors qu'un fabricant n'est pas établi dans l'UE, il incombe à ce fabricant de désigner par écrit un représentant agréé. Ce n'est pas un choix laissé à l'acheteur européen. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés qui importe des batteries ou des produits contenant des batteries, cela signifie en pratique qu'il faut vérifier si le fabricant a déjà procédé à cette désignation et auprès de qui. Sans un représentant agréé désigné, il n'existe pas de point de contact au sein de l'UE qui puisse agir au nom du fabricant — et cela a une incidence directe sur la question de savoir qui est autorisé et en mesure de constituer le passeport pour batteries. Pour en savoir plus sur cette répartition des rôles, voir Qui est responsable du passeport batterie ?

La désignation est consignée par écrit

L'article 40 du Règlement (UE) 2023/1542 dispose que la désignation d'un représentant agréé se fait par mandat écrit. Pour une entreprise de taille moyenne, il s'agit surtout d'une question de diligence : un accord verbal ou une répartition implicite des rôles ne suffit pas. Le mandat doit indiquer les tâches que le représentant agréé exerce au nom du fabricant. Tout importateur ou commerçant qui travaille avec un fabricant établi en dehors de l'UE ferait bien de consulter et de conserver effectivement ce document, et non pas seulement d'apprendre qu'« c'est réglé ».

Le représentant agréé contrôle la documentation technique

Selon l'article 40, le représentant agréé a une fonction de contrôle : vérifier que la documentation technique a été établie et que la procédure d'évaluation de la conformité a été menée à bien. Pour une entreprise qui importe, cela signifie que la présence d'un représentant agréé ne garantit pas automatiquement que tous les documents sont en ordre — cela signifie qu'il y a quelqu'un qui devrait contrôler cela au nom du fabricant. Ce contrôle a également une incidence sur la question concernant Quelle déclaration de conformité et marquage CE sont associés à une batterie ?car sans documentation appropriée, un représentant agréé ne peut pas s'acquitter correctement de cette tâche.

Le représentant agréé conserve la documentation et coopère avec la surveillance

Une autre tâche qui découle de l'article 40 est la conservation de la documentation pendant une certaine période et la coopération aux demandes des autorités chargées de la surveillance. Pour une entreprise qui travaille par l'intermédiaire d'un fabricant établi en dehors de l'UE, cela est pertinent car une autorité de surveillance ne s'adressera pas au fabricant établi dans un pays tiers, mais au représentant agréé au sein de l'UE. Une entreprise qui constitue elle-même des stocks et les vend le remarquera plus tôt qu'une partie qui joue uniquement un rôle d'intermédiaire ; voir à ce sujet également que dois-je organiser en tant que boutique en ligne si je vends moi-même des batteries en stock

Le représentant agréé est joignable et identifiable

La réglementation s'attend à ce que les coordonnées du représentant agréé soient traçables — cela s'inscrit dans le cadre des obligations plus larges des acteurs du marché énoncées aux articles 38 à 44 du Règlement (UE) 2023/1542, où le nom, l'adresse et les coordonnées sont des éléments récurrents. Pour une entreprise de taille moyenne, il s'agit surtout d'une question pratique : dans la documentation, l'emballage ou le passeport pour batteries, il doit être possible d'identifier clairement qui est le représentant agréé, de sorte qu'un importateur, un distributeur ou une autorité de surveillance puisse le contacter.

Où les problèmes surviennent en pratique

Un importateur suppose que le fabricant établi en dehors de l'UE « a bien réglé quelqu'un en Europe », sans jamais avoir vu de mandat écrit. Il s'avère plus tard que personne ne remplit formellement ce rôle.

Une entreprise vend des batteries sous sa propre marque et suppose que le fabricant d'origine situé en dehors de l'UE règle la question du mandataire, alors que la vente sous marque propre s'accompagne d'une répartition des rôles différente. Ce que cela signifie pour ses propres obligations est expliqué à Je vends des batteries sous ma propre marque — quelles obligations me sont imposées ?

Un distributeur suppose que la présence d'un marquage CE prouve déjà qu'un mandataire a été désigné, alors qu'il s'agit de deux obligations distinctes qui doivent être vérifiées séparément.

Les coordonnées du mandataire deviennent obsolètes : l'entreprise déménage, change de prestataire, mais les anciennes données restent sur la documentation, de sorte que les autorités de surveillance ou les acheteurs contactent la mauvaise partie.

Un magasin en ligne qui achète directement auprès d'une usine en dehors de l'UE traite la question du mandataire comme quelque chose que « le fournisseur règle bien », sans jamais demander — alors que cette position est souvent comparable à celle d'un importateur, avec la responsabilité correspondante.

Ce que vous pouvez documenter

Le mandat écrit du fabricant au mandataire représentant, y compris la date de désignation.
Nom, adresse et coordonnées du mandataire, tels qu'ils sont également mentionnés dans la documentation ou dans le passeport de la batterie.
Un aperçu des tâches assignées au mandataire dans le mandat, afin qu'il soit clair qui effectue quel contrôle.
Une correspondance dans laquelle le fabricant confirme qui est le mandataire, à utiliser si le fabricant lui-même ne donne pas accès au mandat sous-jacent.
Un point de contrôle régulier en cas de changement de fabricant, de fournisseur ou d'arrangement d'importation, pour vérifier que le mandataire est toujours à jour et joignable.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par une personne le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.