Kad man jāieceļ akumulatoriem pilnvarots pārstāvis?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Pilnvarotais pārstāvis kļūst aktuāls brīdī, kad akumulatoru ražotājs ir reģistrēts ārpus Eiropas Savienības. Verordināšana to neregulē kā kaut ko, ko jebkurš uzņēmums vienkārši var izlaist vai arī ir obligāts neatkarīgi no savām pozīcijas: tas ir saistīts ar jautājumu, kurš piegādes ķēdē darbojas kā ražotājs saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Tiem, kas apšauba, vai šīs lomas ir piemērojamas viņu paša uzņēmumam, pamats ir atrodams pie Vai es esmu importētājs vai ražotājs saskaņā ar akumulatoru regulu? — jo pienākums norīkot pilnvaru pārstāvi gulstas uz ražotāja, nevis uz pašu importieri.

Ražotājs ārpus ES norīko pilnvaru pārstāvi

Tiklīdz ražotājam nav pārstāvniecības ES, šajā ražotājā ir uzdevums rakstiski norīkot pilnvaru pārstāvi. Tā nav izvēle, kas jāpameta Eiropas iegādātāju ziņā. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku, kas importē akumulatorus vai produktus ar akumulatoriem, tas praksē nozīmē, ka jāpaskaidro, vai ražotājs jau ir veicis šo norīkojumu un pie kā. Bez norīkota pilnvara pārstāvja trūkst atbilstošā kontaktpunkta ES, kas varētu darboties ražotāja vārdā — un tas tieši skar jautājumu, kurš drīkst un var sastādīt akumulatora pasi. Vairāk par šo lomu sadalīšanu atrodams pie Kas ir atbildīgs par akumulatora pasi?

Uzdevums tiek rakstiski fiksēts

Verordināšanas (ES) 2023/1542 40. pants apraksta, ka pilnvara pārstāvja norīkojums notiek rakstiski. Vidējam uzņēmumam tas ir galvenokārt rūpības jautājums: mutvārdu vienošanās vai netiešā lomu sadalīšana nepietiek. Pilnvarojumā jānorāda, kādus uzdevumus pilnvara pārstāvis izpilda ražotāja vārdā. Importierim vai tirgotājam, kurš strādā ar ražotāju ārpus ES, ieteicams patiešām redzēt un glabāt šo dokumentu, nevis tikai dzirdēt, ka tas ir "kārtībā".

Pilnvara pārstāvis pārbauda tehnisko dokumentāciju

Pilnvara pārstāvis saskaņā ar 40. pantu saņem pārbaudīšanas uzdevumu: noskaidrot, vai tehniskā dokumentācija ir sagatavota un vai atbilstības novērtēšanas procedūra ir veikta. Importējošam uzņēmumam tas nozīmē, ka pilnvara pārstāvja klātbūtne automātiski nenozīmē, ka visi dokumenti ir kārtībā — tas nozīmē, ka ir kāds, kurš to ražotāja vārdā vajadzētu pārbaudīt. Šī pārbaude skar arī jautājumu par Kura atbilstības deklarācija un CE marķējums pieder akumulatoram?, jo bez pareizas dokumentācijas pilnvara pārstāvis nevar pareizi izpildīt šo uzdevumu.

Pilnvara pārstāvis glabā dokumentāciju un sadarbojas ar uzraudzību

Cits uzdevums, kas izriet no 40. panta, ir dokumentācijas glabāšana noteiktā laikposmā un sadarbība ar pieņemšanas lūgumiem no uzraudzības iestādēm. Uzņēmumam, kas strādā ar ražotāju ārpus ES, tas ir aktuāli, jo uzraudzības iestāde negriezīsies pie ražotāja trešajā valstī, bet pie pilnvara pārstāvja ES. Tas, kurš pats uztur krājumus un pārdod, to pamanīs ātrāk nekā puse, kas tikai starpniecī; sīkāk par to skatīt arī ko jums jāveic kā tiešsaistes veikalā, ja paši pārdodat akumulatorus no krājumiem

Pilnvara pārstāvis ir pieejams un identificējams

Verordināšana prasa, lai pilnvara pārstāvja kontaktinformācija būtu izsekojama — tas atbilst plašākajiem tirgus dalībnieku pienākumiem no Verordināšanas (ES) 2023/1542 38. līdz 44. pantiem, kuros vārds, adrese un kontaktinformācija ir atkārtots elements. Vidējam uzņēmumam tas ir galvenokārt praktiski: dokumentos, iepakojumā vai akumulatora pasē jābūt identificējamam, kurš ir pilnvara pārstāvis, lai importieris, izplatītājs vai uzraudzības iestāde to varētu sasniegt.

Kur praksē notiek kļūdas

Importieris pieņem, ka ražotājs ārpus ES "ir kaut ko Eiropā sakārtojis", neredz reizēm rakstisku pilnvarojumu. Vēlāk izrādās, ka neviens formāli neizpilda šīs lomas.

Uzņēmums pārdod baterijas ar savu zīmolu un pieņem, ka sākotnējais ražotājs ārpus ES pārvaldes jautājumu nokārtojis, bet pašu zīmola pārdošana nozīmē citādu lomu sadalījumu. Ko tas nozīmē attiecībā uz pašu pienākumiem, ir izskaidrots sadaļā Es pārdodu akumulatorus savu zīmolu — kādi pienākumi man ir?

Izplatītājs pieņem, ka CE marķējuma esamība jau pierāda, ka pilnvarots pārstāvis ir norīkots, bet tās ir divas atsevišķas pienākumu saistības, kuras jāpārbauda atsevišķi.

Pilnvarotā pārstāvja kontaktinformācija kļūst novecojusi: uzņēmums pārceļas, nomaina pakalpojuma sniedzēju, bet vecā informācija paliek dokumentācijā, kā rezultātā uzraudzības iestādes vai pircēji kontaktē nepareizo pusi.

Tiešsaistes veikals, kas tieši iepērkas rūpnīcā ārpus ES, uzskata pilnvarotā pārstāvja jautājumu par kaut ko, ko "piegādātājs nokārto", bez jebkādas uzziņas – bet tieši šāda pozīcija bieži vien ir salīdzināma ar importētāja pozīciju un tai piesaistītajiem pienākumiem.

Ko jūs varat dokumentēt

• Ražotāja rakstiski saskaņots pilnvarojums pilnvarotajam pārstāvim, ieskaitant norīkošanas datumu.
• Pilnvarotā pārstāvja vārds, adrese un kontaktinformācija, kā tie ir norādīti dokumentācijā vai bateriju pasē.
• Uzskats par uzdevumiem, kas pilnvarojumā piešķirti pilnvarotajam pārstāvim, lai būtu skaidrs, kurš veic kādu pārbaudi.
• Korespondence, kurā ražotājs apstiprina, kurš ir pilnvarotais pārstāvis, kas jāizmanto gadījumā, ja ražotājs pats nesniedz piekļuvi pamatā esošajam pilnvarojumam.
• Noteikts pārbaudes brīdis, mainoties ražotājam, piegādātājam vai importa regulējumam, lai pārbaudītu, vai pilnvarotais pārstāvis joprojām ir aktuāls un sasniedzams.