När måste jag utse en auktoriserad representant för batterier?

Nödvändigt så snart tillverkaren är etablerad utanför EU

En auktoriserad representant är nödvändig när en batteritillverkare är etablerad utanför Europeiska unionen. Denna tillverkare utser sedan, genom ett skriftligt fullmakt, en part inom EU som utför en del av förpliktelserna enligt batteriförordningen på dennes vägnar — till exempel genom att hålla teknisk dokumentation tillgänglig och fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheter. En tillverkare som redan är etablerad inom EU behöver denna konstruktion inte: denne uppfyller förpliktelserna enligt artikel 40 och artiklarna 38 till 44 i förordning (EU) 2023/1542 själv.

Anledningen till denna figur är praktisk: tillsynsmyndigheter inom EU måste kunna kontakta någon som ligger inom deras räckvidd, även om tillverkaren själv är etablerad i ett annat land i världen. Fullmakten fastställer exakt vilka uppgifter den auktoriserade representanten tar på sig och i vilken omfattning dennes ansvar sträcker sig.

För tillverkare, inte för importörer eller distributörer

Denna förpliktelse berör tillverkare av EV-batterier, batterier för lätta fordon och industriella batterier över 2 kWh som är etablerade utanför EU och för sina produkter till EU-marknaden. En importör som hämtar batterier från en tillverkare utanför EU har en egen, separat roll med egna förpliktelser enligt samma artiklar 38 till 44 — denna roll ersätter inte den auktoriserade representanten och är inte heller en synonym för denne. En distributör, som för batterien vidare i leveranskedjan utan att själv importera, faller under en annan del av samma förpliktelser.

Vad detta avsnitt inte reglerar: utseende av en auktoriserad representant befriar inte tillverkaren själv från sitt ansvar. Den auktoriserade representanten utför en del av de administrativa uppgifter och tillsynsrelaterade uppgifter, men tillverkaren förblir den part som är ansvarig för batteriens överensstämmelse.

Inget separat datum i dessa artiklar, men en praktisk referenspunkt

Artiklarna 40 och 38 till 44 i batteriförordningen nämner själva ingen separat kalenderdatum specifikt för när en auktoriserad representant måste utses. Det som däremot är fastslaget: förpliktelsen att från och med 18 februari 2027 föra ett digitalt produktpass för dessa batterikategorier gäller i alla fall. För en tillverkare utanför EU är en auktoriserad representant i praktiken ofta den part som säkerställer att data om batterien når rätt myndigheter och dokumentation hamnar på rätt plats — utseende av denna auktoriserade representant är därför något som logiskt måste ordnas före den tidpunkt då passet blir obligatoriskt, även om lagstiftningen för detta specifika steg inte föreskriver ett eget datum. För den exakta ikraftträdandet av de enskilda förpliktelserna enligt dessa artiklar är den officiella texten i förordningen källan att konsultera.

Hur detta hanteras i praktiken

Först fastställs var tillverkaren juridiskt är etablerad: inom eller utanför EU. Om det är utanför EU kommer utseende av en auktoriserad representant på tal. Sedan söks en part inom EU som är villig att ta på sig denna roll — detta kan vara ett dotterföretag, en importör som tar denna roll för sig separat, eller en specialiserad tjänsteleverantör. Därefter upprättas ett skriftligt fullmakt där det anges vilka uppgifter den auktoriserade representanten tar på sig, i enlighet med vad artikel 40 nämner som förpliktelser för auktoriserade representanter: att hålla dokumentation tillgänglig, att överföra begäranden från tillsynsmyndigheter till tillverkaren och att fungera som kontaktpunkt.

Därefter kontrolleras om de övriga skyldigheter i artiklarna 38 till och med 44 är väl fördelade mellan tillverkare, befullmäktigad representant, importör och eventuell distributör — dessa parter har var och en sina egna uppgifter, och överlappning eller lucka mellan dem är något att förekomma på förhand. För en importör eller e-cykelhandel som köper batterier från en tillverkare utanför EU är det användbart att kontrollera om den tillverkaren redan har utsett en befullmäktigad representant, eftersom det är relevant vid sammanställningen av uppgifterna för det digitala produktpasset.

Vad detta är baserat på

Denna skyldighet följer av artikel 40 i förordning (EU) 2023/1542 (batteridirektivet), som specifikt beskriver skyldigheter för befullmäktigade representanter, och från den bredare uppsättningen av artiklarna 38 till och med 44 i samma förordning, som ställer skyldigheter för alla marknadsaktörer — tillverkare, importörer, distributörer och befullmäktigade representanter — sida vid sida.

För den som nu vill kontrollera om detta ämne är tillämpligt börjar man med frågan var tillverkaren av det aktuella batteriet är juridiskt etablerad. Om det är utanför EU är det lämpligt att slå upp texten i artikel 40 och artiklarna 38 till och med 44 i den officiella förordningen för att bestämma vilka uppgifter som tillhör den befullmäktigade representanten och vilka som förblir hos själva tillverkaren.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En auktoriserad representant blir relevant när en batteritillverkare är etablerad utanför Europeiska unionen. Förordningen reglerar detta inte som något som varje företag enkelt kan hoppa över eller är skyldigt att göra oberoende av sin egen position: det hänger samman med frågan om vem i kedjan som agerar som tillverkare enligt lagstiftningen. Den som undrar om denna roll är tillämplig på sitt eget företag kan hitta grunden för detta på Är jag importör eller tillverkare enligt batteriförordningen? — eftersom skyldigheten att utse en auktoriserad representant ligger på tillverkaren, inte på importören själv.

Tillverkaren utanför EU utser en auktoriserad representant

Så snart en tillverkare inte har någon etablering i EU, ligger det på tillverkaren att skriftligen utse en auktoriserad representant. Detta är inte ett val som lämnats åt den europeiska köparen. För ett företag med 10 till 100 anställda som importerar batterier eller produkter med batterier innebär detta i praktiken att det måste kontrolleras om tillverkaren redan har gjort denna utnämnelse och till vem. Utan en utsedd auktoriserad representant saknas det en kontaktpunkt inom EU som kan agera på tillverkarens vägnar — och det påverkar direkt frågan om vem som får och kan sammanställa batteriet-passet. Mer om denna rollfördelning finns på Vem ansvarar för batteripasset?

Uppdraget dokumenteras skriftligen

Artikel 40 i förordning (EU) 2023/1542 beskriver att utnämnningen av en auktoriserad representant sker genom ett skriftligt mandat. För ett medelstort företag är detta främst en fråga om noggrannhet: ett muntligt avtal eller en underförstådd rollfördelning räcker inte. Mandatet måste ange vilka uppgifter den auktoriserade representanten utför på tillverkarens vägnar. Den som som importör eller handlare arbetar med en tillverkare utanför EU gör klokt i att faktiskt se och behålla detta dokument, inte bara höra att det "är löst".

Den auktoriserade representanten granskar teknisk dokumentation

Den auktoriserade representanten får enligt artikel 40 en gransknande uppgift: kontrollera om den tekniska dokumentationen har utarbetats och om överensstämmelsebedömningsförfarandet har genomförts. För ett importerande företag innebär detta att närvaron av en auktoriserad representant inte automatiskt betyder att alla papper är i ordning — det betyder att det finns någon som på tillverkarens vägnar bör kontrollera det. Denna granskning rör också frågan om Vilken överensstämmelseerklaring och CE-märkning hör till ett batteri?— för utan korrekt dokumentation kan en auktoriserad representant inte utföra denna uppgift på rätt sätt.

Den auktoriserade representanten bevarar dokumentation och samarbetar med tillsyn

En annan uppgift som följer av artikel 40 är att under en viss tid bevara dokumentation och att samarbeta med förfrågningar från tillsynsmyndigheter. För ett företag som arbetar via en tillverkare utanför EU är detta relevant eftersom en tillsynsmyndighet inte vänder sig till tillverkaren i ett tredje land utan till den auktoriserade representanten inom EU. Den som själv lagerhåller och säljer märker detta snabbare än en part som endast förmedlar; se även om detta vad måste jag som webbshop ordna om jag själv säljer batterier på lager

Den auktoriserade representanten är tillgänglig och identifierbar

Förordningen förväntar sig att den auktoriserade representantens kontaktuppgifter är spårbara — detta motsvarar de bredare skyldigheterna för marknadsaktörer i artiklarna 38 till och med 44 i förordning (EU) 2023/1542, där namn, adress och kontaktuppgifter är ett återkommande element. För ett medelstort företag är detta främst en praktisk fråga: på dokumentation, förpackning eller i batteriet-passet måste det tydligt framgå vem den auktoriserade representanten är, så att en importör, distributör eller tillsynsmyndighet kan nå denna.

Där det går fel i praktiken

En importör antar att den auktoriserade representanten för tillverkaren utanför EU "har ordnat någon i Europa" utan att något skriftligt mandat någonsin har setts. Senare visar det sig att ingen formellt fyller denna roll.

Ett företag säljer batterier under sitt eget märke och utgår från att den ursprungliga tillverkaren utanför EU hanterar frågan om befullmäktigad representant, medan försäljning under eget märke i stället innebär en annan fördelning av roller. Vad detta innebär för företagets egna skyldigheter förklaras under Jag säljer batterier under eget varumärke — vilka skyldigheter får jag?

En distributör utgår från att förekomsten av en CE-märkning redan bevisar att en befullmäktigad representant har utsetts, medan dessa är två separata skyldigheter som måste kontrolleras var för sig.

Kontaktuppgifter för den befullmäktigade representanten blir föråldrade: företaget flyttar, byter tjänsteleverantör, men de gamla uppgifterna kvarstår på dokumentation, vilket gör att tillsynsmyndigheter eller köpare kontaktar fel part.

En webbutik som köper direkt från en fabrik utanför EU behandlar frågan om befullmäktigad representant som något som "leverantören hanterar", utan att någonsin göra några förhöranden — medan denna position ofta är jämförbar med den för en importör, med motsvarande ansvar.

Vad du kan dokumentera

Tillverkarens skriftliga uppdrag till den befullmäktigade representanten, inklusive datumet för utsedandet.
Namn, adress och kontaktuppgifter för den befullmäktigade representanten, såsom dessa också anges på dokumentation eller i batteritestumonial.
En översikt över de uppgifter som tilldelats den befullmäktigade representanten i uppdraget, så att det är klart vem som utför vilken kontroll.
Korrespondens där tillverkaren bekräftar vem som är den befullmäktigade representanten, att användas om tillverkaren själv inte lämnar insyn i det underliggande uppdraget.
En fast kontrollpunkt när tillverkare, leverantör eller importörsöverenskommelse ändras, för att kontrollera om den befullmäktigade representanten fortfarande är aktuell och kan nås.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation bör ni rådgöra med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får företräde.