Jakie oświadczenie o zgodności i oznaczenie CE dotyczą baterii?

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

Oznaczenie CE na baterii jest deklaracją samego producenta: produkt spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu (UE) 2023/1542. Deklaracja ta nie bierze się znikąd — temu poprzedza procedura oceny, a procedura ta jest opisana w artykułach 17–20 rozporządzenia. To, kto w praktyce styknie się z tą procedurą, zależy od roli, jaką pełni przedsiębiorstwo: producenta, importera lub podmiotu wprowadzającego baterię na rynek pod własną marką. Na Czy jestem importerem czy producentem według rozporządzenia w sprawie baterii? opisano sposób, w jaki te role się do siebie odnoszą.

Przeprowadzenie lub zlecenie oceny zgodności

Artykuł 17 opisuje procedurę oceny zgodności: sposób, w jaki ustalane jest, czy bateria spełnia wymagania. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10–100 pracowników zwykle oznacza to, że ocena ta nie jest przeprowadzana we własnym zakresie, lecz zamawiana u instytucji badawczej lub uzupełniana na podstawie dokumentacji już dostarczonej przez producenta. Kto sam opracowuje i produkuje baterię, ponosi pełny ciężar tej oceny. Kto importuje lub odsprzedaje istniejącą baterię, jest w kwestii treści uzależniony od tego, co producent już poddał ocenie — i musi to móc wykazać.

Sporządzenie i przechowywanie deklaracji zgodności UE

Artykuł 18 zobowiązuje do sporządzenia deklaracji zgodności UE: dokumentu, w którym producent oświadcza, że bateria spełnia mające zastosowanie wymagania, z odwołaniem do zastosowanej procedury oceny i zaangażowanych norm. Dla importera oznacza to przede wszystkim: zażądanie tej deklaracji, sprawdzenie, czy odnosi się do właściwego modelu i właściwej wersji, i zapewnienie jej dostępności. Dla przedsiębiorstwa sprzedającego baterie pod własną marką sytuacja jest inna — patrz Sprzedaję baterie pod własną marką — jakie obowiązki się pojawią? w celu zapoznania się ze sposobem, w jaki rola własnej marki może przesunąć odpowiedzialność za tę deklarację.

Umieszczenie oznaczenia CE zgodnie z przepisami

Artykuł 20 reguluje sposób i miejsce umieszczenia oznaczenia CE: widoczne, czytelne i trwałe. Jest to czynność fizyczna lub administracyjna, która w praktyce leży po stronie lokalizacji produkcji. Importer, który przepakowuje baterie, zmienia etykiety lub oferuje je pod własnym numerem typu, napotyka ten wymóg w momencie, gdy zmienia się tożsamość produktu — wówczas należy ponownie ustalić, czy oznaczenie jest jeszcze prawidłowe i czy przynależy do właściwego dokumentu.

Weryfikacja oznaczonego organu, jeśli ma to zastosowanie

Dla określonych typów i kategorii baterii zaangażowanie oznaczonego organu stanowi część procedury oceny z artykułu 17. Które organy zostały do tego wyznaczone, znajduje się w bazie danych NANDO Komisji Europejskiej. Dla przedsiębiorstwa pracującego z certyfikatem instytucji badawczej sprawdzenie, czy ta instytucja jest wymieniona w bazie NANDO, jest sprawdzeniem prostym, ale często pomijanym.

Ustalenie, kto w łańcuchu ponosi to obowiązek

W przypadku baterii, która trafia do UE przez wiele ogniw — producent spoza UE, importer, dystrybutor, ewentualnie platforma handlowa — nie zawsze jest oczywiste, kto dostarczy jaką część tego procesu. Jakie obowiązki ma dystrybutor baterii? opisuje, gdzie kończy się rola dystrybutora i gdzie zaczyna się rola importera w tym aspekcie.

Gdzie w praktyce coś idzie nie tak

Powszechną sytuacją jest otrzymanie przez importera deklaracji zgodności, która dotyczy innego modelu lub wcześniejszej wersji produktu niż bateria faktycznie importowana. Dokument wygląda na kompletny, ale oznaczenie typu lub chemia komórki nie odpowiada faktycznie dostarczonej partii.

Drugą sytuacją jest: oznaczenie CE znajduje się na baterii, ale nie ma dostępnej odpowiadającej jej deklaracji zgodności, gdy o nią zostanie poproszone. Oznaczenie zostało umieszczone przez producenta w kraju pochodzenia, ale ścieżka administracyjna się z nim nie pojawiła w przesyłce.

Trzecia sytuacja powstaje w przypadku sprzedaży marki własnej: przedsiębiorstwo naklejają nazw marki własnej na baterię wyprodukowaną przez stronę trzecią, nie zdając sobie sprawy, że ta czynność może mieć konsekwencje dla pytania, kto jest odpowiedzialny za deklarację zgodności.

Czwartą sytuacją jest notyfikowana jednostka, która już nie istnieje lub nie figuruje w NANDO — certyfikat wskazuje na jednostkę, której notyfikacja wygasła lub została cofnięta, bez tego, że zostało to zauważone.

Piąta: baterie są sprzedawane za pośrednictwem platformy handlowej bez jasności co do tego, kto w łańcuchu sprzedaży zarządza dokumentacją CE. Zob. również Co oznacza rozporządzenie w sprawie baterii, jeśli sprzedaję przez platformę rynku internetowego?.

Co można udokumentować

• Deklaracja zgodności UE na typ baterii z wyraźnym powiązaniem z numerem typu lub numerem modelu widniejącym na znakach i opakowaniu.
• Przegląd procedury oceny zgodności zastosowanej na każdą kategorię produktu, wraz z odesłaniem do artykułu 17.
• Dowód, że zaangażowana notyfikowana jednostka w momencie oceny była zarejestrowana w NANDO.
• Korespondencja z producentem lub dostawcą, w której poproszono o deklarację zgodności i została ona odebrana, wraz z datą.
• Wewnętrzna kontrola podczas zmiany opakowania, etykietowania lub marki: czy znakowanie CE i towarzysząca mu deklaracja nadal pasują do zmienionego produktu.
• Ustalenie, kto wewnątrz przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za przechowywanie i okazanie tych dokumentów — rola, która wiąże się z kwestią Na czym polega rozszerzona odpowiedzialność producenta za baterie?.