Какво се случва с паспорта на батерия, ако моята компания спре дейност?

Паспортът остава, дори ако компанията не го направи

Цифровият паспорт на батерията е свързан с батерията, а не със съществуването на компанията, която го е направила. Регламент (EU) 2023/1542 (Регламент относно батериите), член 77 възлага отговорността за изготвянето на паспорта на икономическия оператор, който пуска батерията на пазара — обикновено производителя или вносителя. Това задължение се отнася до изготвянето и поддържането на наличността на данните, но самата батерия остава в обращение след продажбата, често за години. Ако компанията преустановиде своята дейност, батерията не изчезва и следователно задължението за достъпен паспорт също не изчезва. На практика това означава, че паспортът трябва технически да бъде отделен от компанията: той трябва да остане където-нибудь, където QR кодът на батерията продължава да сочи, дори когато първоначалният икономически оператор вече не съществува.

За кого е релевантно това и за кого не е

Това е важно за всяка компания, която като вносител, производител или собственик на марка е пуснала батерия, подлежаща на паспорт, на пазара — батерии за електрически превозни средства, батерии за леки превозни средства като електрически велосипеди и тротинетки, и индустриални батерии над 2 kWh. Въпросът е какво се случва с вече публикуваните паспорти при преустановяване на дейността на компанията, банкрут, придобиване или прекратяване на вносна дейност. Това не се отнася до въпроса дали нова компания, която поема същите батерии, трябва сама да изготвя паспорти за още да бъдат внесени запаси — това е отделен въпрос за това кой е икономически оператор в този момент. Това също не се отнася до рециклиране или събиране на самата батерия; това се осъществява чрез разпоредбите за разширена отговорност на производителя от член 56 и 57 на същия регламент, и това е различен процес от поддържането на данните.

Какво е вече определено и какво все още не е разработено

Няма отделена дата за "какво се случва при преустановяване на дейността на компанията" — този сценарий не е описан като такъв в регламента. Какво е определено, е главното задължение от член 77: паспортът трябва да бъде изготвен и достъпен от момента, в който батерията е пусната на пазара, и този момент за повечето категории батерии е от 18 февруари 2027 г. Регламентът определя кога паспортът трябва да съществува, но не предписва изрично чрез какъв механизъм данните остават, когато първоначалният икономически оператор отпадне. Това е практически въпрос, който се решава в сектора чрез възлагане на хостинга на независима страна, отделно от непрекъснатостта на търговския бизнес сам по себе си. Докато не бъдат публикувани допълнителни разпоредби за прилагане, които да разработят този конкретен сценарий, това е текущото положение на нещата.

Как се решава това на практика

За предприятие, което поверява създаването на паспорт, първият въпрос е кой всъщност хостира данните и при какви условия хостингът продължава да работи, ако собственото предприятие престане да съществува. Паспорт, който работи на собствени сървъри или при доставчик, свързан с предприятието, рискува QR кодът на батерията да посочва неработеща връзка веднага щом предприятието спре — което означава, че батерията вече не може да отговори на изискването на член 77, дори ако паспортът е бил правилно създаден когато-то. Хостинг партньор, който работи независимо от търговското предприятие и който предварително гарантира фиксиран период — batpas.eu използва за това десет години — предотвратява този проблем, тъй като непрекъснатостта на данните не зависи от непрекъснатостта на предприятието. При поемане е важно да се уточни кой след поемането служи като контактна точка за евентуални промени в данните на паспорта, а при фалит е важно кураторът или следваща страна да знае, че хостинг задължението е отделено от имуществото и просто продължава при хостинг партньора. За разширената отговорност на производителя по членове 56 и 57 важи сравнима логика: тези разпоредби обикновено са устроени така, че събирането и преработването на батерии не спира веднага щом един отделен производител отпадне, защото задълженията работят чрез колективни или индивидуални схеми, които са построени върху непрекъснатост.

Където това произхожда: член 77 и членове 56-57

Задължението да се създаде и поддържа паспортът на батерията е предвидено в член 77 на Регламент (ЕС) 2023/1542. Свързаните задължения относно събирането и преработването на батерии след употреба, които възникват при отпадане на участник на пазара, са предвидени в членове 56 и 57 на същия регламент. Конкретна разпоредба, която регулира сценария на прекратяване на предприятието за самия паспорт, не е включена в тези членове; практическото прилагане — хостинг, отделен от търговското предприятие — е начин да продължите да отговаряте на целта на член 77, не буквално законово задължение.

Всеки, който сега поверява подготовката на паспорт, би направил добре да попита хостинг партньора за продължителността на хостинга и какво се случва с данните при прекратяване на предприятието, поемане или фалит — и да го фиксира писмено, така че QR кодът на батерията също през години да посочва работещ паспорт.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние осигуряваме справки за всяко твърдение; не е необходимо да ни вярвате.

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Паспортът на батерията продължава да съществува, дори и ако компанията, която го е създала, вече не съществува. Регламентът изисква данните да се пазят налични за определен период, и това задължение не спира автоматично при прекратяване на дейност. Това, което това изисква на практика, се разпада на няколко части.

Наличието на паспорта продължава да работи

Член 77 от Регламент (ЕС) 2023/1542 (Регламент за батериите) свързва паспорта с батерията, а не с компанията, която го е поръчала. За компания с 10 до 100 служители това означава, че изборът на хост-партньор е решение, което продължава отвъд собствения период на функциониране на компанията. Този, който сам хостира на собствен сървър, оставя пропуск при прекратяване; този, който го оставя да бъде хостван от платформа, премества въпроса към преемствеността на тази платформа. Къде са данните на паспорта на батерията онлайн и кой ги управлява не е следователно само технически въпрос при началото, но също и въпрос, който остава релевантен при поглъщане, сливане или прекратяване.

Задължението се прехвърля с преноса на отговорността

При продажба на предприятието, сливане или трансфер на производствена линия, ролята на производител или вносител обикновено се прехвърля на новата страна. Членове 56 и 57 от Регламент (ЕС) 2023/1542 относно разширената отговорност на производителя описват тази роля независимо от конкретното юридическо лице, което е пуснало батерията на пазара в даден момент. За компания, която се поглъща, това означава, че може да се установи при кой остава отговорността за съществуващите паспорти и кой става контактно лице за въпроси, които пристигат след преноса.

Фалитът не прекратява задължението автоматично

При фалит компанията изчезва като юридическо лице, но батериите, които вече са пуснати на пазара, остават в обращение, често за години. Въпросът кой тогава е отговорен за поддържането на паспорта е въпрос, който се различава по ситуация и за който кюратор, възможни преуспешни страни и хост-партньорът могат да имат роля. Всичко, което помага, е че основните данни и връзката към QR-кода не се намират само в главите на няколко служители, но са някъде записани и могат да бъдат прехвърлени.

Връзката със собствени системи играе роля тук

Много компании не оставят паспорта самостоятелен, а го свързват със своята ERP или складова система, например за автоматично актуализиране на данните. Мога ли да свържа паспорта на батерията с моята ERP или складова система описва как работи тази връзка. При прекратяване на дейност на компания това е точка, които трябва да се разгледат отделно: връзка, която зависи от система, която се изключва, може да спре актуализирането на паспорта, дори ако самите основни данни остават запазени при хост-партньора.

Къде се получават неправилности в практиката

Първа ситуация е вносителят, който спира и предполага, че с компанията задълженията също изчезват. Батериите, които вече са продадени, остават в употреба при крайните потребители, а паспортът, който им принадлежи, остава релевантен за поддръжка, ремонт или рециклиране.

Втора ситуация възниква при преуспешност след фалит, където преуспешната страна поема търговската марка и склада, но не се замисля дали съществуващите паспорти на батерии и свързаното с тях хост-споразумение също са прехвърлени. Резултатът е паспорт, който все още е онлайн, но за който никой вече не е достъпен, ако възникне въпрос.

Трета ситуация е сливането, при което две компании обединяват своя асортимент от продукти, и никой не е установил кой от двата предприятия (или новата комбинация) е отговорен за съществуващите паспорти. И двете страни предполагат, че другата ще го уреди.

Четвърта ситуация е собственият сервър с данни на удостоверението, който просто се изключва, тъй като никой вече не плаща хостинг разходите след прекратяване на дейностите, без да е имало план за това какво да се случи с данните.

Пета, по-малка, но често срещана ситуация е самостоятелния работник или малкия вносител, който намалява част от бизнес операциите, но все още има редица батерии на пазара, за които удостоверението е было свързано с личен акаунт на платформа. При отмяна на този акаунт достъпът се загубва, докато батериите остават в употреба години наред.

Какво можете да фиксирате

Преглед на кои батерийни удостоверения са създадени, за кои продукти и чрез кой хостинг партньор са налични.
Договор с хостинг партньора, указващ какво се случва при прекратяване на собственото предприятие: остават ли данните достъпни и за кого те са тогава достъпни.
При поглъщане или сливане: изрично споразумение относно това кой поема ролята на производител или вносител за съществуващата линия продукти, включително свързаните с тях удостоверения.
Списък на уникалните идентификационни номера на всяка батерия, така че евентуален наследник или куратор да може да определи кои удостоверения съответстват на кои батерии — вижте също как да дам на всяка батерия уникална идентификация относно фона на това.
Документация за връзката между удостоверението и евентуалните собствени системи, така че ясно е кое част от данните е била актуализирана автоматично и кое част ръчно.
Контактни данни на хостинг партньора, документирани на място, което е достъпно и за куратор или наследник, не само за отделящото се ръководство.
Бележка за периода на съхранение, който се прилага за удостоверението, така че последваща партия да знае колко дълго продължава задължението — повече информация по този въпрос е налична при как дълго трябва да остане достъпен паспортът на батерия.

Това не е правно съветване. Тази страница предоставя обща информация за регламентирането, което е обхватът на тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако имате съмнения относно вашия конкретен случай, консултирайте се с правник или компетентния орган за надзор.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо погрешно? Дайте ни знак — корекциите имат приоритет.